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Vous avez créé un devis et vous voulez le facturer ?
Cette procédure vous montre comment faire.
Attention
La Loi interdit la modification d'une facture validée. Vous pouvez néanmoins l'annuler en faisant un avoir. N'hésitez pas à consulter notre article sur la création desavoirs.
Facturer un devis
Dans un premier temps, ouvrez le devis concerné en cliquant sur son numéro depuis le menu Ventes > Devis. Votre devis doit avoir préalablement été remis à votre client.
Une fois votre devis ouvert, cliquez sur , puis sur
.
Attention
Votre devis ne doit pas être en état Facturé.
Une fenêtre s’ouvre sur la nouvelle facture qui restera en état “Provisoire” tant qu’elle n’aura pas été validée.
L'assistant de conformité pour la facture électronique
Dans l’entête du document, en cliquant sur le champ Conformité, vous savez si tous les champs attendus par l'administration sont bien renseignés.
- Si vous voyez ce pictogramme , votre document de vente est conforme.
- Si vous voyez ce pictogramme , votre document de vente n’est pas conforme. Il s'agit alors de renseigner les différents champs indiqués par ce même pictogramme.
Définir l’échéancier de votre facture
L’échéancier se trouve en pied de page de votre document. En fonction de ce que vous aurez renseigné dans le champ Conditions de règlement, l’échéancier s’ajustera.
Bon à savoir
Si les conditions de règlement sont renseignées dans les fiches clients, elles sont automatiquement reprises, vous permettant de gagner du temps ! (mais elles restent modifiables).
Cet échéancier reste également entièrement modifiable.
Voici un exemple en sélectionnant un paiement en 2 fois :
Une fois la saisie terminée, vous devez valider votre facture en cliquant sur .
Un message vous informe que cette dernière ne sera plus modifiable après validation.
Votre facture passe alors en état “validée”.
Vous accédez au PDF de la facture en cliquant sur cette icône située à droite de votre écran.
Ainsi, vous pouvez directement l’imprimer, la télécharger ou l’envoyer par mail.
Attention
La Loi interdit la modification d'une facture validée. Vous pouvez néanmoins l'annuler en faisant un avoir. N'hésitez pas à consulter notre article sur la création des avoirs.
