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Etape 1 : Création d'un compte Shine
Etape 2 : Activez la réception de factures électroniques
Etape 3 : Partagez votre adresse de facturation
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Cet article fournit les explications pour s'inscrire à la PA Shine si vous possédez une solution EBP Open Line. Si vous possédez une solution EBP en version Plus, un article dédié existe également. Vous ne savez pas si vous possédez une solution EBP en version Plus ? Pour vérifier, ouvrez la section "À propos" depuis le menu de votre logiciel et regardez le nom du produit : il ne doit pas contenir "Plus" (ex : EBP Gestion Commerciale Plus Pro). Retrouvez également à cette adresse le tutoriel vidéo correspondant à cet article.
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Avant de commencer
Avant de lancer votre inscription, prenez quelques minutes pour vérifier les points suivants :
- Préparez une pièce d’identité
La réglementation impose que l’inscription à une Plateforme Agréée soit réalisée par le représentant légal de l’entreprise. Une vérification d’identité est donc nécessaire. Pour répondre à cette exigence, vous aurez besoin de nous transmettre une copie de votre pièce d’identité.
Etape 1 : Création d'un compte Shine
La création d'un compte Shine est nécessaire si vous avez fait le choix de ne pas faire évoluer votre solution EBP vers une version Plus. Ce compte vous permettra de vous connecter à la PA Shine pour recevoir et transmettre vos documents.
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Cliquez sur le lien que vous avez dû recevoir par email ou rendez-vous sur à cette adresse si tel n’était pas le cas. Puis, sur la page d’inscription choisissez le mode d’inscription qui vous convient le mieux : Email ou Google ou Apple. NB : Ne cliquez PAS sur le bouton Connexion en haut à droite de l'écran ! |
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Cas 1 : si vous avez choisi Google ou Apple
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Vous devez vous identifier auprès du fournisseur et autoriser le partage des informations nécessaires avec Shine pour créer le compte.
NB : Ne cliquez PAS sur le bouton Connexion en haut à droite de l'écran ! |
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Bienvenue sur l’interface web de la Plateforme Agréée Shine. Cliquez sur Commencer et passez à l’Étape 2 : activez la réception de factures électroniques |
Cas 2 : si vous avez fait le choix d'une inscription par email
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Vous devez renseigner les informations demandées (ex. email, mot de passe) puis cliquez sur le bouton Créer.
NB : Ne cliquez PAS sur le bouton Connexion en haut à droite de l'écran ! |
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| Shine envoie un email de vérification à l’adresse renseignée. |
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| Cliquez sur le bouton Vérifier mon e-mail depuis l’email reçu pour valider votre adresse et accédez à votre compte Shine. |
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Bienvenue sur l’interface web de la Plateforme Agréée Shine. Cliquez sur Commencer et passez à l’Étape 2 : activez la réception de factures électroniques |
Étape 2 : activez la réception de factures électroniques
| Cliquez sur le bouton Commencer |
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Saisissez le numéro SIRET de votre entreprise et vérifiez les informations affichées. Renseignez les informations manquantes puis cliquez sur Continuer. |
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| Pour commencer la vérification de votre identité sélectionnez Ajouter une carte d'identité ou Ajouter votre passeport. |
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Cliquez sur Ajouter votre document puis sur Confirmer une fois votre document uploadé. Pour limiter les risques de rejet lors de la vérification de votre identité : prenez une photo de votre document avec l’appareil photo de votre téléphone (plutôt que de le scanner) et vérifiez que le document est bien éclairé, entièrement visible et parfaitement lisible. |
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| Ajouter le verso de votre document si nécessaire et cliquez sur Confirmer. |
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| Une fois le dépôt de vos documents confirmé, cliquez sur Passer à la signature. | |
| Cliquez sur le bouton Commencer pour lire le mandat avant de le signer. |
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Pour signer, cliquez sur le bouton Cliquer pour signer. En signant, vous nous désignez comme votre Plateforme Agréée pour la réception de factures électroniques. |
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Votre demande est envoyée et la signature du mandat finalisée. Votre demande est ensuite transmise à nos services pour vérification. Cette étape peut prendre plusieurs jours, selon le volume de demandes à traiter. Vous recevrez un e-mail dès que la vérification sera terminée. |
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Étape 3 : partagez votre adresse de facturation
Une fois votre inscription terminée et confirmée par e-mail, vous pouvez communiquer votre adresse de facturation électronique à vos fournisseurs afin qu’ils puissent vous envoyer leurs factures.
Cette adresse correspond au SIREN de votre entreprise, suivi du SIRET de l’établissement concerné, au format suivant : SIREN_SIRET
Par exemple : 123456789_12345678900012
À noter : seuls les clients disposant d’une solution EBP en version Plus peuvent créer plusieurs adresses de facturation électronique et gérer plusieurs établissements. Si vous êtes dans ces cas, nous vous recommandons de passer en version Plus.
Foire aux questions
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Retrouvez toutes les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’inscription à la Plateforme Agréée Shine dans notre FAQ, disponible sur cette page.
