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Étape 1 : lancer la désignation de la Plateforme Agréée Shine
Étape 2 : transformer votre compte EBP en Cegid Account
Étape 3 : choisissez votre situation
Cas n°1 : vous n’êtes pas encore inscrit à une Plateforme Agréée
Cas n°2 : vous êtes déjà inscrit à la Plateforme Agréée Shine ou Cegid
Cas n°3 : vous êtes déjà inscrit à une autre Plateforme Agréée
Étape 4 : vérifiez votre identité
Étape 5 : finalisez votre inscription
Étape 6 : accédez à votre annuaire d’adresses de facturation électronique
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*Cet article vous accompagne dans la désignation de la Plateforme Agréée (PA) Shine avec votre solution EBP en version Plus. Si vous n’utilisez pas une solution EBP en version Plus, un article dédié existe également. Vous ne savez pas si vous possédez une solution EBP en version Plus ? Retrouvez également à cette adresse le tutoriel vidéo correspondant à cet article. |
Avant de commencer
Avant de lancer votre inscription, prenez quelques minutes pour vérifier les points suivants :
Vérifiez les informations de votre dossier
Avant de commencer, assurez-vous que les informations suivantes sont correctement renseignées dans votre dossier EBP :
- le numéro SIRET,
- la raison sociale,
- l’adresse de l’entreprise.
Ces informations sont nécessaires à votre inscription dans l’annuaire de la facturation électronique. Si elles sont incomplètes ou incorrectes, la procédure d’inscription pourra être bloquée.
Préparez vous identifiants FranceConnect
La réglementation impose que l’inscription à une Plateforme Agréée soit réalisée par le représentant légal de l’entreprise. Une vérification d’identité est donc nécessaire.
Pour répondre à cette exigence, nous utilisons FranceConnect, la solution d’identification de l’État, reconnue pour sa simplicité, sa fiabilité et son niveau de sécurité.
Pour réaliser votre inscription, votre identité sera vérifiée à l’aide de vos identifiants personnels FranceConnect.
À noter : les identifiants utilisés doivent être ceux du représentant légal de l’entreprise. FranceConnect est utilisé uniquement pour vérifier votre identité lors de cette démarche. Nous n’avons pas accès à votre compte FranceConnect ni aux services qui y sont associés.
Étape 1 : lancer la désignation de la Plateforme Agréée Shine
Depuis votre solution EBP Open Line Plus, vous pouvez démarrer le parcours de deux façons :
| En cliquant sur la bannière affichée en bas de votre solution, |
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| Ou via Paramètres > Plateforme Agréée > Mon annuaire, puis en cliquant sur Démarrer. |
Étape 2 : transformer votre compte EBP en Cegid Account
Pour poursuivre votre inscription, si ce n’est pas déjà fait, votre compte EBP doit être transformé en Cegid Account.
| Choisissez le mode de connexion Email. | |
| Ici, les informations liées à votre compte EBP sont reprises par défaut. Vous pouvez cliquer sur Continuer. | |
| Saisissez le code de sécurité reçu sur votre E-mail et cliquez sur Continuer. | |
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Définissez un mot de passe et conservez le, il vous sera demandé lors de vos futures connexions. Ensuite, cliquez sur Dernière étape. Bon à savoir : Le mot de passe défini ici peut être le même que celui de votre compte EBP ! |
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Attention ici nous vous recommandons de cliquer sur Pas maintenant, cela terminera la création de votre compte Cegid et fera l'association avec votre compte EBP. NB : L'authentification à deux facteurs n'est pas obligatoire et nécessite l'installation d'applications complémentaires sur votre téléphone. Nous vous recommandons de ne pas l'activer dans un premier temps. |
Étape 3 : choisissez votre situation
| Indiquez la situation correspondant à votre entreprise. |
Cas n°1 : vous n’êtes pas encore inscrit à une Plateforme Agréée
| Répondez Non, puis cliquez sur Continuer. | |
| Complétez ensuite les informations demandées : votre régime de TVA, les nom, prénom et adresse e-mail du représentant légal. Puis cliquez sur Activer. Une fois cette étape terminée, poursuivez avec l’étape 4. |
Cas n°2 : vous êtes déjà inscrit à la Plateforme Agréée Shine ou Cegid
| Répondez Oui, sélectionnez Shine ou Cegid à l'aide du menu déroulant puis cliquez sur le bouton Continuer. | |
| Complétez ensuite les informations demandées : votre régime de TVA, les nom, prénom et adresse e-mail du représentant légal. Puis cliquez sur Activer. Une fois cette étape terminée, poursuivez avec l’étape 4. |
Cas n°3 : vous êtes déjà inscrit à une autre Plateforme Agréée
| Répondez Oui, sélectionnez Autre à l'aide du menu déroulant puis cliquez sur le bouton Continuer. | |
| Choisissez le rôle que vous souhaitez donner à la PA Shine pour l’adresse de facturation électronique à créer. Puis cliquez sur Continuez. | |
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Complétez maintenant les informations demandées pour l’adresse de facturation électronique à créer :
Une fois cette étape terminée, poursuivez avec l’étape 4. |
Étape 4 : vérifiez votre identité
Afin de respecter les exigences réglementaires, le représentant légal est invité à s’identifier via FranceConnect.
| Si vous ne vous êtes pas encore identifié avec votre compte Cegid lors des étapes précédentes, identifiez-vous maintenant. | |
| Ici, identifiez-vous en cliquant sur S'identifier avec FranceConnect | |
| Choisissez un compte pour vous connecter | |
| Contrôlez les informations affichées et cochez la case J'accepte que FranceConnect transmette mes données au service pour me connecter et cliquez sur Continuer sur Plate-forme de Dématérialisation Partenaire Shine. |
Étape 5 : finalisez votre inscription
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Vérifiez les informations de votre entreprise et complétez, si nécessaire, les informations demandées, puis cliquez sur Continuer. Important : renseignez le numéro de téléphone portable du représentant légal. Celui-ci sera utilisé pour recevoir le code de sécurité nécessaire à la signature électronique du mandat. |
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| Cliquez ensuite sur Signez pour afficher le mandat. | |
| Prenez connaissance du mandat de désignation de la Plateforme Agréée Shine, puis signez-le électroniquement en cliquant sur Cliquez pour signer afin de finaliser votre inscription. |
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| Cliquez sur Télécharger le mandat signé puis sur le bouton Terminer, et patientez. Vous verrez la fenêtre de succès apparaitre et vous serez redirigé vers la liste des adresses de facturation électronique : Mon annuaire. |
Étape 6 : accédez à votre annuaire d’adresses de facturation électronique
| Ici, vous retrouvez l'ensemble des lignes d'adresses ajoutées à partir du parcours d'inscription sous forme de liste. |
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Détails de chaque colonne :
- Libellé : libellé de la ligne d'adresse.
- Plateforme Agréée : indique le statut d’inscription à une plateforme agréée (en cours d’activation, activation rejetée, active)
- Rôle : quel rôle a été défini pour la ligne d'adresse.
- Active sur ce dossier : indique si cette adresse de facturation électronique est utilisée sur votre dossier
- Adresse : l’adresse de facturation électronique à transmettre à vous fournisseurs.
Le bouton Ajouter une ligne permet de déclencher la création d'une nouvelle adresse de facturation électronique dans l'annuaire.
Foire aux questions
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Retrouvez toutes les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’inscription à la Plateforme Agréée Shine dans notre FAQ, disponible sur cette page.
