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Les informations de la fiche Salarié sont des informations très importantes, elles doivent être exactes et complètes.

Elles serviront notamment à établir le bulletin de salaire et à déclarer les bonnes informations dans votre DSN.

La fiche Salarié est ordonnée par onglet, chaque onglet permettra, soit de renseigner une information sur le salarié, soit d’accéder à une option du salarié.

Vous trouverez ci-dessous un détail des principales données à renseigner.

Onglet Identité

Vous devez renseigner les informations liées à l’état civil, la situation familiale et aux coordonnées de votre salarié.

Vérifiez le numéro de sécurité sociale (NIR : Numéro d’Inscription au Répertoire) de votre salarié. C’est ce numéro qui servira à l’identification de votre salarié en DSN.

Si le salarié ne possède pas de numéro de sécurité sociale ou s’il possède un numéro provisoire, il convient de laisser ce champ à vide.

Pensez à bien renseigner le champ Profil afin que le profil de votre salarié se mette à jour correctement.

Onglet Contrat

Vous devez renseigner les informations liées à l’entrée et à l’emploi.
Le nombre d’informations étant important, par défaut, certains champs sont cachés, il suffit de cliquer sur pour les faire apparaître.

Onglet Paie

Vous devez renseigner les informations liées au salaire, à l’expression du temps de travail, au PAS, au classement conventionnel, et à la pénibilité.

Attention
Pour les salariés en Forfait jours, vous devez renseigner le nombre de jours Annuel du forfait.

Cliquez sur Afficher plus pour avoir accès aux Propriétés liées au salarié.

Il est obligatoire de cocher la case Bénéficie de la Réduction Générale afin que la RGCS se calcule correctement.

Onglet CP/DIF/CPF/RTT

Vous devez renseigner les informations liées aux congés payés et au planning du salarié.

Le planning est une information essentielle aux calculs du logiciel, notamment pour le calcul des heures travaillées et des absences.

Si vous ne souhaitez pas gérer de planning, il convient alors de cocher l’option Prorata Neutralisé dans les propriétés de la fiche salarié (onglet Paie).

Il est possible de personnaliser votre planning en cliquant sur l’option Personnaliser le planning, puis en cliquant sur Editer le planning personnalisé.

Onglet Organismes

Vérifiez les organismes et les régimes associés au votre salarié et ajoutez les exonérations URSSAF si besoin.

Onglet Prévoyance/Assurance

Vous devez affecter les salariés aux différents contrats de prévoyance et/ou d’assurance.

Onglet Règlement

Vous devez renseigner les informations liées aux paiements des salaires et des acomptes ainsi que les comptes comptables du salarié.

Onglet Déclarations

Vous devez renseigner les informations liées à Pôle emploi, au lieu de travail différent de l’établissement, aux élections prud’homales, aux salariés étrangers, et à la déclaration DSN dans les options de bulletin.

Dans le cas où votre dossier est de type Bâtiment ou Agricole, des informations supplémentaires sont à renseigner.