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L'importance de désigner une PA
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, toute entreprise française assujettie à la TVA doit obligatoirement désigner une Plateforme Agréée (PA) pour émettre et recevoir ses factures électroniques. Cette désignation est une démarche administrative et fiscale essentielle.
Sans cette désignation, votre entreprise ne pourra pas recevoir de factures électroniques à compter du 1er septembre 2026, ce qui vous expose à des sanctions progressives de l'administration fiscale.
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Attention : Ne pas avoir déclarer une Plateforme Agréée avant le 1er septembre 2026 pour recevoir vos factures déclenche une procédure de sanctions en trois temps :
Source : https://entreprendre.service-public.gouv.fr/actualites/A18802 |
La Plateforme Agréée Shine intégrée au cœur de votre solution EBP Open Line Plus
En choisissant Shine comme Plateforme Agréée, vous bénéficiez d'une intégration native de celle-ci dans votre solution Open Line Plus de gestion EBP.
Vos factures circulent directement entre la PA et votre solution EBP Open Line Plus, sans ressaisie ni outil supplémentaire. Vous restez dans l'environnement de travail que vous connaissez, et nous nous chargeons d'intégrer tout ce qui est lié à la facturation électronique.
- Conformité garantie : La PA Shine assure la transmission de vos factures dans le format réglementaire (chez EBP, nous avons fait le choix du format Factur-X).
- Intégration native : pas de connecteur tiers à construire, installer, paramétrer et maintenir.
- Automatisation : réception et transmission des factures ainsi que e-reporting gérés automatiquement depuis votre solution EBP.
- Suivi en temps réel : suivez le cycle de vie de chaque facture directement dans EBP.
Désigner et activer la PA Shine
A partir de votre application EBP Open Line Plus, vous pouvez lancer le parcours d'inscription et d'activation à la PA Shine via la bannière suivante, que vous retrouvez en bas de l'écran :
Une fois votre inscription et l’activation à la PA Shine finalisées, et à l’entrée en vigueur de la réforme, si vous utilisez la version Open Line Plus de votre solution EBP, vos factures seront automatiquement importées et traitées dans votre solution depuis la Plateforme Agréée Shine, sans action manuelle de votre part.
Vous pourrez également suivre et mettre à jour leurs statuts directement dans votre solution. En revanche, si vous n’utilisez pas la version Open Line Plus, vous ne bénéficierez pas de cette automatisation.
Vous devrez alors vous connecter aux portail web de la Plateforme Agréée Shine pour consulter et télécharger vos factures manuellement. En choisissant une PA, une adresse de facturation électronique est automatiquement créée à partir de votre SIREN ou SIRET, puis rattachée à la PA (Shine).
Bon à savoir : Consultez notre article sur les lignes d'adresse de facturation électronique pour comprendre leurs enjeux : Comprendre l'adresse de facturation électronique
Avant de vous lancer
Avant d'agir dans l'application, quelques réflexes à adopter pour éviter les erreurs les plus fréquentes.
Identifiez les adresses de facturation électronique dont vous avez besoin.
Pour la grande majorité des TPE, PME et indépendants, une seule adresse, basée sur le SIREN, suffit. N'ajoutez de la complexité (c'est à dire des lignes d'adresses supplémentaires) que si votre situation l'exige réellement (activités très différentes, outils informatiques distincts, services spécifiques, multi-établissements...).
Choisissez des libellés clairs et sans accents pour vos adresses de facturation électronique. Les suffixes et codes de routage doivent être lisibles, mais sans accents, espaces ni caractères spéciaux.
Prérequis avant de vous lancer (paramètres du dossier à renseigner)
Avant de démarrer la procédure d''inscription/activation de la PA Shine, vérifiez que les éléments suivants sont disponibles et à jour dans les paramètres de votre dossier :
- Le numéro SIRET de votre entreprise.
- La raison sociale exacte de votre entreprise.
- L'adresse de votre entreprise.
Important : Ces informations sont nécessaires à l'administration fiscale pour votre inscription dans l'annuaire de la facturation électronique. Si elles sont manquantes ou incorrectes dans votre dossier, cela peut bloquer la procédure d'inscription. Vérifiez-les avant de commencer.
Vous êtes prêts ? Démarrez selon la situation dans laquelle vous vous trouvez
Je ne suis pas encore inscrit à la PA Shine - Solution EBP Open Line Plus
