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La clôture de l'exercice (appelée aussi clôture annuelle) est une opération irréversible qui vise à rendre intangible les éléments comptables de l’exercice sélectionné.
Toute nouvelle saisie, modification ou suppression d’écriture seront interdits.
L'assistant de clôture de l'exercice s'ouvre sur le premier exercice non encore clôturé de tous les exercices existants sur le dossier.
Toutes les écritures de cet exercice doivent être validées sinon la clôture ne sera pas réalisable (besoin d'aide pour valider une écriture ? Consultez notre article : Valider les écritures comptables)
La clôture de l'exercice comptable
Depuis le menu Conformité, sélectionnez Clôture de l'exercice :
Durant le traitement, les autres utilisateurs ne pourront pas exploiter l'application.
Suivez les 3 étapes de clôture de l'exercice :
Étape 1 : Attention particulière
En cliquant sur le bouton Suivant, une série de contrôles va être opérée afin de garantir la fiabilité et la sincérité de votre comptabilité pour la période :
- La confirmation de la clôture génère une archive de vos données ainsi que l'ensemble des impressions annuelles pour l'exercice concerné.
- L'exercice suivant va être créé s'il n'existe pas déjà.
- Les A-Nouveaux pour l'exercice suivant vont être générés automatiquement.
Une boîte de dialogue vous demande de confirmer le passage à l'étape 2 :
Cliquez sur Passer à l'étape suivante.
Étape 2 : Contrôles avant clôture
Les contrôles sont lancés automatiquement.
Exemples de résultats possibles :
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Validés : Tous les contrôles sont au vert (validés) |
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Erreur de contrôle : Cliquez sur le lien Erreur de clôture.txt pour connaitre le type d'erreur à corriger |
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| Erreur non bloquante (exemple : Sens des comptes) |
Si tous les contrôles sont au vert, donc validés, cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape 3, sinon effectuez les corrections nécessaires et recommencez l'étape 1.
Étape 3 : Confirmer la clôture
En cliquant sur Lancer la clôture :
- Les A-Nouveaux seront générés automatiquement dans le journal AN de l'exercice N+1
- L'exercice N+2 va être créé
- Une archive contenant une copie de toutes vos données sera générée
- Les impressions annuelles pour l'exercice N vont être générées.
Bon à savoir :
Durant le traitement, les autres utilisateurs ne pourront pas exploiter l'application.
Une boîte de dialogue vous demande de confirmer la clôture de l'exercice :
L'opération de Clôture de l'exercice peut prendre plusieurs minutes :
Depuis l'icône retrouvez le rapport de clôture de l'exercice :
Retrouvez l’exercice clôturé en passant par le menu Paramètres, sélectionnez Exercices puis Exercices clos :
Vous pouvez, depuis la liste des exercices clos, télécharger l'archive de vos données ainsi que les impressions annuelles de chacun des exercices clos :
Pour télécharger l’archive des données d’un exercice clos, cliquez sur l’icône et sélectionnez Télécharger l’archive des données :
Pour télécharger les impressions annuelles ou l'archive des données, nous vous invitons à consulter l’article : Les impressions annuelles et les archives.
