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La validation rend intangibles les écritures, ce qui signifie que vous ne pouvez plus ni les supprimer, ni les modifier.
Il convient de valider vos écritures avant une clôture annuelle, ceci afin d'empêcher toute modification après que les saisies aient été vérifiées.
Pour valider une écriture, il faut que celle-ci soit équilibrée et non simulée.
Valider les écritures comptables
Pour valider les écritures comptables dans EBP Comptabilité Hubbix, passez par le menu Conformité puis sélectionnez Validation des écritures :
La validation des écritures est indispensable à la clôture.
Sélectionnez les journaux concernés ainsi que la période correspondante :
- Journal du : à l'aide du menu déroulant, sélectionnez le premier journal concerné par la validation des écritures.
- Au : à l'aide du menu déroulant, sélectionnez le dernier journal concerné par la validation des écritures.
- Période du : à l'aide du calendrier, sélectionnez la date de début de validation des écritures.
- Au : à l'aide du calendrier, sélectionnez la date de fin de validation des écritures.
Cliquez ensuite sur Valider les écritures.
Une boîte de dialogue vous demande de confirmer votre choix, cliquez sur Valider les écritures.
Cette opération peut prendre quelques minutes :
Depuis l'icône retrouver le rapport de validation :
Reconnaitre une écriture validée
Pour reconnaitre si une écriture est validée ou non, passez par le menu Consultation puis sélectionnez Journaux :
Sélectionnez les journaux, la période et cochez Validées depuis le Statut des écritures, puis cliquez sur Voir les journaux :
Les écritures validées sont reconnaissables grâce à la lettre V située juste devant le numéro d'écriture :
Pour aller plus loin : La clôture de l'exercice comptable
