1 min
La saisie par journal est un mode de saisie utilisant les notions de Débit / Crédit qui concentre toutes les écritures (quel que soit le mode de saisie) en les regroupant par journal et par mois.
Depuis le menu Quotidien > Saisie par journal, accédez rapidement à la saisie :
Sélectionnez le journal que vous souhaitez utiliser pour votre saisie à l'aide du menu déroulant. Si celui-ci n’existe pas, vous pouvez le créer en cliquant sur .
Sélectionnez la période, c'est-à-dire le mois sur lequel vous souhaitez saisir l’écriture :
Sélectionnez ensuite le mode de saisie : Provisoire ou Validé
Vous pouvez ensuite commencer votre saisie.
Prenons l’exemple d’une vente :
- Le champ Jour s’implémente automatiquement avec la date du jour, mais reste modifiable.
- Le champ Compte Général est à sélectionner ou à saisir,
- Le champ Compte de tiers est à sélectionner ou à saisir,
- Le champ Libellé est à saisir,
- Les champs Débit ou le Crédit sont saisissables,
- Le champ Document est saisissable.
Pour ajouter une ligne, cliquez sur ou appuyez sur la touche entrée de votre clavier. Ajoutez autant de lignes que nécessaire.
En fin de saisie de ligne, vous pouvez :
- Ajouter une pièce jointe,
- Insérer une ligne,
- Supprimer la ligne.
En cliquant sur le bouton l’écriture se solde automatiquement.
Pour enregistrer votre écriture, il faut que celle-ci soit équilibrée. Cliquez sur le bouton .
Pour saisir le règlement de cette facture, nous vous invitons à suivre les explications de cet article : La saisie d'une recette
