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Créer un Compte Comptable
Pour créer un compte comptable général dans EBP Comptabilité Hubbix, passez par le menu Paramètres puis, depuis la tuile Paramètres comptables, cliquez sur Plan comptable général :
Depuis le Plan comptable général, cliquez sur le bouton Créer un compte général :
Depuis la fenêtre Créer un nouveau compte, renseignez :
- le Numéro du compte,
- le Libellé du compte.
Bon à savoir
Les champs précédés d'une étoile sont obligatoires.
Exemple :
Si vous créez un compte de la classe 4, alors l'option Collectif apparaît, libre à vous de la cocher si vous souhaitez utiliser ce compte comme compte collectif.
Si vous créez un compte de la classe 6 et 7, alors l'option Exonéré apparaît, libre à vous de la cocher si vous souhaitez que ce compte soit exonéré de taxes. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Importer un Plan Comptable
Pour importer un plan comptable dans EBP Comptabilité Hubbix, passez par le menu Paramètres puis, depuis la tuile Paramètres comptables, cliquez sur Plan comptable général.
Cliquez sur le bouton Importer les comptes :
Étape 1 : choisir le fichier à importer
Cliquez ou faites glisser le fichier dans la zone pour le déposer.
Bon à savoir
Le fichier d’import doit être au format TXT ou CSV. Les séparateurs acceptés sont, le point-virgule, le pipe et la tabulation. La taille du fichier ne peut excéder 10 Mo.
Le fichier ajouté apparaît juste en dessous de la fenêtre d’import. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur l'icône .
Cliquez sur pour passer à l’étape 2.
À chaque fois qu’une étape est validée, celle-ci s’affiche en vert :
Étape 2 : Associer les colonnes
À cette étape, vous devez associer les colonnes du fichier à importer avec les champs disponibles.
Bon à savoir
Les champs précédés d'un * sont obligatoires.
En cliquant sur le menu déroulant, celui-ci vous propose les différents champs possibles :
Effectuez cette opération sur toutes les colonnes, puis cliquez sur .
Étape 3 : Contrôle avant import
Suite à l'association des colonnes, le contrôle avant import se lance et celui-ci vous affiche les éventuelles erreurs de contrôle :
Les erreurs sont affichées en rouge dans le rapport de contrôle. Pour comprendre l'erreur, cliquez sur la pour ouvrir le détail.
Les contrôlés affichés en jaune sont là à titre informatif. Pour comprendre l'erreur, cliquez sur la pour ouvrir le détail. Cliquez sur
.
Étape 4 : Paramétrer les comptes de TVA
À l'aide des menus déroulants, sélectionnez la Nature de la taxe, le Type de calcul et le Type d'opération.
Cliquez sur .
Étape 5 : Définir les comptes collectifs
À cette étape, vous devez définir si les comptes de la liste sont collectifs ou non en cochant la case Compte collectif :
Cliquez sur .
Étape 6 : Paramétrer les comptes exonérés
Si vous souhaitez qu'un compte soit exonéré, cochez la case correspondante et sélectionnez le Type d'opération ainsi que l'Option de calcul.
Cliquez sur .
Étape 7 : Confirmer l'import
Confirmez le lancement de l'import de vos données en cliquant sur le bouton Lancer l'import :
Rendre inactif un ou plusieurs Comptes Comptables
Pour rendre inactif un ou plusieurs Comptes comptables depuis la Liste du Plan Comptable général, passez par le menu Paramètres Comptables > Plan comptable général.
Vous pouvez rendre inactifs ou actifs un compte comptable en le sélectionnant et en faisant glisser le curseur :
Si vous souhaitez faire apparaître dans le Plan Comptable Général, les comptes Inactif, effectuez un filtre et cochez Actifs/Inactifs ou les deux. Validez votre choix en cliquant sur Confirmer.
Bon à savoir
Si vous rendez un ou plusieurs comptables inactifs, ils ne vous seront plus proposés en saisie d'écriture. Cette action ne peut s'effectuer que compte par compte (ligne par ligne)
Supprimer un Compte Comptable
Vous pouvez supprimer un Compte du Plan Comptable général (menu Paramètres Comptables > Plan Comptable Général) en cliquant sur les trois points et en sélectionnant Supprimer :
