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Créer un journal
Pour créer un Journal (Achat, Vente, Banque, Caisse...) dans EBP Comptabilité Hubbix, passez par le menu Paramètres puis, depuis la tuile Paramètres comptables, cliquez sur Journaux :
Depuis la liste des journaux existants, cliquez sur le bouton Créer un journal :
Renseignez :
- le Code,
- le Libellé,
- le Type à l'aide du menu déroulant,
- le Mode de numérotation des pièces (Automatique ou Manuel) à l'aide du menu déroulant,
- le Préfixe des numéros de pièces (différents modèles possibles) à l'aide du menu déroulant et un Complément si souhaité.
- et dans le cas d'un journal de trésorerie, la Contrepartie.
Bon à savoir
Tous les champs précédés d'une étoile sont obligatoires.
Exemple :
Cliquez sur Enregistrer.
Un message vous confirme la création du journal :
Le journal créé précédemment apparaît dans la liste des journaux :
Importer un journal
Pour importer un Journal (Achat, Vente, Banque, Caisse...) dans EBP Comptabilité Hubbix, passez par le menu Paramètres puis, depuis la tuile Paramètres comptables, cliquez sur Journaux :
Depuis la liste des journaux existants, cliquez sur le bouton Importer les journaux :
Étape 1 : choisir le fichier à importer
Cliquez ou faites glisser le fichier dans la zone pour le déposer.
Bon à savoir
Le fichier d’import doit être au format TXT ou CSV. Les séparateurs acceptés sont, le point-virgule, le pipe et la tabulation. La taille du fichier ne peut excéder 10 Mo.
Le fichier ajouté apparaît juste en dessous de la fenêtre d’import. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur l'icône .
Cliquez sur pour passer à l’étape 2. À chaque fois qu’une étape est validée, celle-ci s’affiche en vert :
Étape 2 : Associer les colonnes
À cette étape, vous devez associer les colonnes du fichier à importer avec les champs disponibles.
Bon à savoir
Les champs précédés d'un * sont obligatoires.
En cliquant sur le menu déroulant, celui-ci vous propose les différents champs possibles :
Effectuez cette opération sur toutes les colonnes, puis cliquez sur .
Étape 3 : Contrôle avant import
Suite à l'association des colonnes, le contrôle avant import se lance et celui-ci vous affiche les éventuelles erreurs de contrôle :
Les erreurs sont affichées en rouge dans le rapport de contrôle. Pour comprendre l'erreur, cliquez sur la pour ouvrir le détail.
Les contrôlés affichés en jaune sont là à titre informatif. Pour comprendre l'erreur, cliquez sur la pour ouvrir le détail.
Cliquez sur .
Étape 4 : Paramétrer les journaux
Paramétrez ici, chaque champ des journaux qui seront importés.
Effectuez cette opération sur toutes les colonnes, puis cliquez sur .
Étape 5 : Confirmer l'import
Confirmez le lancement de l'import de vos données en cliquant sur le bouton Lancer l'import :
