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L’import des écritures comptables permet l’intégration de données par une autre application via un fichier TXT ou CSV.

 

Avant de commencer

 

Assurez-vous, avant de faire l'import manuel, que :

• Les comptes généraux présents dans le fichier à importer sont bien créés dans EBP Hubbix Comptabilité. Si ce n'est pas le cas, nous vous invitons à les créer en vous aidant de cet article : La gestion des comptes comptables dans EBP Hubbix Comptabilité.

• Les comptes de Tiers (Comptes auxiliaires) présents dans le fichier à importer sont bien créés dans EBP Hubbix Comptabilité. Si ce n'est pas le cas, nous vous invitons à les créer en vous aidant de cet article : La gestion des tiers dans EBP Hubbix Comptabilité

• Les journaux présents dans le fichier à importer sont bien créés dans EBP Hubbix Comptabilité. Si ce n'est pas le cas, nous vous invitons à les créer en vous aidant de cet article : Créer / Importer un journal dans EBP Hubbix Comptabilité

 

Import manuel des écritures

 

Pour effectuer un Import manuel des écritures dans EBP Hubbix Comptabilité, passez par le menu Quotidien puis Import manuel des écritures :

 

Suivez les 4 étapes d’import manuel des écritures :

 

 

Étape 1 : choisir le fichier à importer

 

 

Cliquez ou faites glisser le fichier dans la zone pour le déposer.

 

Bon à savoir
Le fichier d’import doit être au format TXT ou CSV. Les séparateurs acceptés sont, le point-virgule, le pipe et la tabulation. La taille du fichier ne peut excéder 10 Mo.

 

Le fichier ajouté apparaît juste en dessous de la fenêtre d’import. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur l'icône .

 

 

Cliquez sur pour passer à l’étape 2.

 

À chaque fois qu’une étape est validée, celle-ci s’affiche en vert

 

Étape 2 : Associer les colonnes

 

À cette étape, vous devez associer les colonnes du fichier à importer avec les champs disponibles.

Si le fichier importé est au format FEC, alors les colonnes sont automatiquement associées.

 

Bon à savoir
Les champs précédés d'un * sont obligatoires.

 

À cette étape, vous prévisualisez les écritures à importer. Il faut associer les entêtes attendus dans EBP Hubbix Comptabilité et les entêtes du fichier à importer.

En cliquant sur le menu déroulant, celui-ci vous propose les différents champs possibles :

 

 

Effectuez cette opération sur toutes les colonnes, puis cliquez sur .

 

À chaque fois qu’une étape est validée, celle-ci s’affiche en vert

 

Étape 3 : Contrôle avant import

 

Suite à l'association des colonnes, le contrôle avant import se lance et celui-ci vous affiche les éventuelles erreurs de contrôle :

 

 

Les erreurs sont affichées en rouge dans le rapport de contrôle. Pour comprendre l'erreur, cliquez sur la pour ouvrir le détail :

 

 

Dans l'exemple ci-dessus, le compte général 7074 est inexistant dans le dossier, mais présent dans le fichier d'import. Il faut donc corriger cette erreur en créant le compte général manquant dans le dossier.

Ici, je peux cliquer directement sur Créer le compte général.

Une fois le compte général créé, le contrôle passe en vert :

 

 

Vous devez corriger tous les contrôles avant de recommencer l'import à l'étape 1. Pour recommencer l'import, cliquez sur Annuler.

 

Étape 4 : Confirmer l'import

 

Cliquez sur le bouton

Un message s’affichera en haut à droite de l'écran lorsque l’import sera terminé.

 

Exemples de messages 

 

• Message d’information sur l’avancement de l’import :

 

 

• Message d’import terminé avec succès :

 

 

• Message d’import en erreur :