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L’import des écritures comptables permet l’intégration de données par une autre application via un fichier TXT ou CSV.

Avant de commencer

Assurez-vous, avant de faire l'import manuel, que :

• Les comptes généraux présents dans le fichier à importer sont bien créés dans EBP Comptabilité Hubbix. Si ce n'est pas le cas, nous vous invitons à les créer en vous aidant de cet article : La gestion des comptes comptables.

• Les comptes de Tiers (Comptes auxiliaires) présents dans le fichier à importer sont bien créés dans EBP Hubbix Comptabilité. Si ce n'est pas le cas, nous vous invitons à les créer en vous aidant de cet article : La gestion des tiers.

• Les journaux présents dans le fichier à importer sont bien créés dans EBP Comptabilité Hubbix. Si ce n'est pas le cas, nous vous invitons à les créer en vous aidant de cet article : Créer / Importer un journal.

Import manuel des écritures

Pour effectuer un Import manuel des écritures dans EBP Comptabilité Hubbix, passez par le menu Quotidien puis Import manuel des écritures :

Suivez les 4 étapes d’import manuel des écritures :

Étape 1 : choisir le fichier à importer

Cliquez ou faites glisser le fichier dans la zone pour le déposer.

Bon à savoir
Le fichier d’import doit être au format TXT ou CSV. Les séparateurs acceptés sont, le point-virgule, le pipe et la tabulation. La taille du fichier ne peut excéder 10 Mo.

Le fichier ajouté apparaît juste en dessous de la fenêtre d’import. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur l'icône .

Cliquez sur pour passer à l’étape 2.

À chaque fois qu’une étape est validée, celle-ci s’affiche en vert

Étape 2 : Associer les colonnes

À cette étape, vous devez associer les colonnes du fichier à importer avec les champs disponibles.

Si le fichier importé est au format FEC, alors les colonnes sont automatiquement associées.

À cette étape, vous prévisualisez les écritures à importer. Il faut associer les entêtes attendus dans EBP Comptabilité Hubbix et les entêtes du fichier à importer.

En cliquant sur le menu déroulant, celui-ci vous propose les différents champs possibles :

Bon à savoir
Les champs précédés d'un * sont obligatoires. (Date, Journal, Compte général et Libellé).

Effectuez cette opération sur toutes les colonnes, puis cliquez sur .

À chaque fois qu’une étape est validée, celle-ci s’affiche en vert

Étape 3 : Contrôle avant import

Suite à l'association des colonnes, le contrôle avant import se lance et celui-ci vous affiche les éventuelles erreurs de contrôle :

Les erreurs sont affichées en rouge dans le rapport de contrôle. Pour comprendre l'erreur, cliquez sur la pour ouvrir le détail :

Dans l'exemple ci-dessus, le compte général 7074 est inexistant dans le dossier, mais présent dans le fichier d'import. Il faut donc corriger cette erreur en créant le compte général manquant dans le dossier.

Ici, je peux cliquer directement sur Créer le compte général.

Une fois le compte général créé, le contrôle passe en vert :

Vous devez corriger tous les contrôles avant de recommencer l'import à l'étape 1. Pour recommencer l'import, cliquez sur Annuler.

Étape 4 : Confirmer l'import

Cliquez sur le bouton

Un message s’affichera en haut à droite de l'écran lorsque l’import sera terminé.

Exemples de messages 

• Message d’information sur l’avancement de l’import :

• Message d’import terminé avec succès :

• Message d’import en erreur :