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Après avoir cliqué sur Se connecter, lien contenu dans votre mail de bienvenue, vous arrivez sur votre espace EBP Hubbix.
C’est ici que vous pouvez compléter les coordonnées et informations liées à votre entreprise, gérer vos utilisateurs ou vos abonnements.
Complétez les coordonnées de votre entreprise
Depuis le menu Mon entreprise > Raison sociale, vous accédez aux informations de votre société.
Renseignez tous les champs précédés d’un astérisque :
Depuis le menu Mon entreprise > Raison sociale, vous accédez aux coordonnées de votre société :
Depuis le menu Mon entreprise > Contacts, vous accédez aux contacts de votre société :
Gérez vos utilisateurs
Depuis le menu Utilisateurs, onglet Mes utilisateurs, vous pouvez inviter un utilisateur supplémentaire ou votre Expert comptable en cliquant sur .
Deux types de vues sont disponibles en cliquant sur pour une vue en cartouche et sur pour une vue en liste
.
Depuis le menu Utilisateurs, onglet Mes invitations, vous pouvez également inviter un utilisateur en cliquant sur mais aussi consulter les invitations envoyées.
Étape 1 : Profil
Choisissez son profil afin de déterminer ces droits. En effet, suivant le profil choisi, l’utilisateur n’aura pas les mêmes accès aux différentes fonctionnalités.
Les droits affectés à chaque profil sont identifiés par une pastille verte.
Bon à savoir
Si vous n’avez pas souscrit à des utilisateurs supplémentaires, vous n’aurez accès qu’au profil Expert comptable.
Pour ce faire, cliquez sur , puis sur
.
Étape 2 : Email
Renseignez son adresse Email, puis cliquez sur .
Étape 3 : Accès
Sélectionnez les applications EBP Hubbix auxquelles vous autorisez votre invités à accéder à l'aide du curseur puis valider vos choix en cliquant sur
.
Étape 4 : Confirmation
Après avoir vérifié les différentes données saisies, cliquez sur .
Le message suivant s’affiche :
Votre nouvel utilisateur recevra un Email lui permettant de se connecter.
Tant que votre invité n’a pas accepté l'invitation, il apparaît dans l’onglet MES INVITATIONS.
Il est alors encore possible d’annuler votre invitation ou de la supprimer en cliquant sur l'icône disponible en face de l’adresse Email.
Une fois l’invitation acceptée, votre nouvel utilisateur apparaît dans l’onglet MES UTILISATEURS.
En cliquant sur l'icône de sa fiche, ce dernier pourra compléter ses informations.
Gérez vos abonnements
Depuis le menu Abonnements vous pouvez vous abonner à un autre logiciel.
Vous pouvez également ajouter des options payantes, telles que des utilisateurs supplémentaires ou des banques par exemple, en contactant le service commercial au 01.34.94.80.20.
