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Pour créer un tiers (Client, Fournisseur, Salarié, Organisme ou Autre tiers) dans EBP Comptabilité Hubbix, passez par le menu Paramètres : puis, depuis la tuile Paramètres comptables, cliquez sur Liste des tiers :
Puis, depuis la tuile Paramètres comptables, cliquez sur Liste des tiers
Présentation de la liste des Tiers
Depuis la Liste des Tiers, vous pouvez, à l’aide du menu déroulant Affichage, sélectionner la liste que vous souhaitez afficher :
- Tous,
- Clients,
- Fournisseurs,
- Salariés,
- Organismes sociaux,
- Autres tiers.
Depuis le bouton Paramètres, accéder aux paramètres des comptes de tiers :
C’est ici que vous pouvez modifier la longueur des numéros de comptes et que vous pouvez activer ou désactiver (à l'aide du curseur) la numérotation automatique des comptes.
La fonction filtre vous permet d’afficher ou non les comptes Actifs / Inactifs ainsi que les informations liées à la Facture Électronique :
Créer un Tiers
Créer un client
Pour créer un nouveau tiers, cliquez sur le bouton , puis sélectionnez Créer un client :
Le masque de création s’ouvre. Tous les champs précédés d’un * sont obligatoires :
Exemple : Création d’un compte de tiers Client (411)
Saisissez :
- Le Type de tiers,
- Le numéro SIRET permet de préremplir automatiquement une partie de la fiche client,
- L'Adresse de facturation,
- Le Contact.
Pour valider vos saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer. Retrouvez dans la liste des tiers le client que l’on vient de créer :
Créer un fournisseur
Pour créer un nouveau tiers, cliquez sur le bouton , puis sélectionnez Créer un fournisseur :
Le masque de création s’ouvre. Tous les champs précédés d’un * sont obligatoires :
Exemple : Création d’un compte de tiers Fournisseur (401)
Une barre de progression vous informe des éléments manquant (rouge), pour la facture électronique. Nous vous invitons à renseigner le numéro SIRET ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire de vos fournisseurs :
En renseignant le numéro SIRET du fournisseur, sa fiche se renseigne automatiquement et la barre de progression vous indique par une couleur verte que vous êtes prêt pour la facture électronique.
Renseignez la partie Contact et cliquez sur le bouton Enregistrer :
Rendre inactif un ou plusieurs Tiers
Pour rendre inactif un ou plusieurs Tiers depuis la Liste des tiers (menu Paramètres Comptables > Liste des tiers), activez ou désactivez le curseur .
Si vous souhaitez faire apparaître dans la Liste des tiers, les Tiers Inactif, effectuez un filtre et cochez Actifs / Inactifs ou les deux. Validez votre choix en cliquant sur Confirmer.
Bon à savoir
Si vous rendez un ou plusieurs Tiers inactifs, ils ne vous seront plus proposés en saisie d'écriture.
