Nouveautés et corrections des versions EBP MéCa

Nouveautés

Gestion de la signature EBP

• Mise en place du pied de page avec la signature EBP sur l’envoi des mails et les modèles d’impressions. Un paramétrage a donc été ajouté dans les options > Apparence nommé : “Masquer la mention EBP”.

Refonte tableau de saisie des temps

• Nous avons réalisé un nouveau tableau de saisie des temps suite aux remontées concernant la possibilité d’indiquer une date de travaux sur les temps passés.

Reprendre les intervenants issus des lignes documents

• Pour compléter la nouvelle saisie des temps, nous avons mis en place la reprise des intervenants appliqués sur les lignes des Mains d’œuvres automatiquement.

Mise en place de droit sur la saisie des temps

• Une mise en place de droit utilisateur sur le tableau des temps permettant maintenant de bloquer les saisies d’utilisateurs n’ayant pas l’utilité de réaliser la saisie des temps.

Migration de la saisie des temps

• Pour finir la nouvelle saisie des temps, nous avons mis en place la reprise des anciennes saisies du tableau.

Modules constructeur

Ajout de l’entrée MOTRIO dans les paramètres

• Dans les Paramètres > Société, nous avons une nouvelle entrée nommée Motrio.

Module d'impression

Ajout des CGV sur des modèles systèmes

• Ajout de modèle avec CGV sur les modèles système d’OR / Devis / Estimation de travaux.

Ajout des modèles d’impressions État de TVA

• Ajout de l’entrée État de TVA avec les modèles d’impressions :
  - TVA Encaissée
  - TVA facturée détaillée
  - TVA facturée non réglée

Ajout d’un modèle de Journal des ventes avec récap Tva/Marge

• Nouveau modèle disponible de Journal des ventes avec récapitulatif TVA/Marge

Interface

Darva - Gestion des avis de paiement

• Mise en place de la gestion et intégration des avis de paiement. Il est maintenant possible de voir depuis les avis de sinistres l’avis de paiement qui est lié.

Mise à jour technique MiSiV

• Mise à jour de la librairie externe utilisée pour les interfaces. De plus, nous avons mis à jour le WebService de MiSiV pour répondre aux nouveaux cahiers des charges.

Intégration de la qualification d’opération de MO issu d’Iris

• Nous avons mis en place la reprise de la qualification d’opération des mains d’œuvres depuis Iris.

Nouveautés Planning Atelier

Guide utilisateur

Message de prévention lors d’un mauvais paramétrage

• Pour aider l’utilisateur du planning atelier lors de son lancement, nous avons appliqué différents messages d’erreurs qui s'ajoute à la page Oups.

Mise à jour visuelle

Mise à jour des composants sur les pop-up

• Mise à jour visuelle des pop-up de notification lors de création, modification et suppression d’éléments.

Mise à jour des composants sur les messages d’avertissements

• Les messages d’avertissement ont eu une mise à jour visuelle notamment sur la couleur de fond.

Corrections

Plantage corrigé lors du déplacement des lignes de Contrôle technique

• Lors du déplacement de l’ordre des lignes de contrôles techniques sur la fiche véhicule, une erreur
  framework apparaissait. Maintenant le déplacement est réalisable sans plantage

Correction de l’affichage de l’onglet Factures électroniques sur la fiche fournisseur

• L’onglet Facture électronique était visible à tort. Maintenant l’onglet est disponible que lorsque Chorus est activé.

Duplication d’intervenant l’ajoute directement dans les paramètres - planning atelier.

• Lorsqu’un intervenant est dupliqué, celui-ci était ajouté directement dans les Paramètres > planning atelier.

Libellé de la colonne Prix de revient dans le tarif fournisseur

• Dans la roue crantée, onglet Fournisseurs et Tarifs les colonnes Prix de revient n’étaient pas affichées en totalités.

Ouverture fiche Codes postaux / Départements et Code NAF

• Le comportement des fenêtres a été modifié sur les fiches Codes postaux / Départements et Code NAF.

Remise en banque

Exception framework lors d’une remise en banque

• Lors de la création de la remise en banque, une erreur framework apparaissait. Le problème est corrigé et la création de remise en banque est maintenant possible.

Modèle d'impression

Correction de la colonne Escompte dans le Journal des ventes

• La colonne Escompte présente dans le journal des ventes était rempli par des #. Nous avons enlevé cette colonne.

Mauvaise variable dans les estimations de travaux pour la société d’assurance

• Modification de la variable comprenant la Société d’assurance sur le modèle d’impression des d’estimations de travaux

Modèle d’impression VN/VO visible sur une version Activ

• Suite à des tests de notre côté, nous avons remarqué que les modèles d’impressions VN/VO étaient
  disponibles sur les versions Activ. Nous avons donc retiré les modèles pour qu’ils soient apparent que lorsque le module est présent en version PRO

Mauvaise variable sur les bons de commande VN/VO

• Les variables Modèles et Énergie étaient inversées sur les modèles d’impressions de bons de commande VNVO.

Échéances

Correction bug visuel dans la fenêtre d’échéance

• L’entête de la fenêtre des échéances a été remise en ordre et les éléments ont tous été réalignés.

Fiche rendez-vous

Correction de suppression des demandes clients

• Dans les fiches RDV OL, il n’était pas possible de supprimer les demandes clients, car la fiche du RDV ne s’enregistrait pas. Aujourd’hui le bouton Enregistrer et fermer sont de nouveau disponible.

Module Prêt

Correction variable manquante dans les modèles de contrat de prêt

• La variable VehicleRegistrationNumber (Immatriculation du véhicule) a été corrigée dans les modèles de contrat de prêt.

Bug sur le kilométrage modifiable avec un contrat de prêt

• Lors de la liaison entre une facture et un contrat de prêt, la variable kilométrage présent dans l’entête de la facture est modifiable même après validation.

Renault

Duplication de tarif Renault Solidaire

• Il n’était pas possible de supprimer des tarifs Renault solidaire provenant d’une duplication.

VIN tronqué sur le bordereau de remboursement et feuillet symptôme

• Agrandissement de la variable du VIN sur les modèles d’impressions de Bordereau de remboursement et feuillet symptôme.

Erreur Framework lors de la récupération d’un panier MCS vide

• Un plantage entraînant une erreur framework a été résolu lors de la récupération d’un panier MCS vide.

Mentions légales manquantes sur les APV

• Ajout des variables de mentions légales reprenant les paramètres société sur les APV Renault

Correction de l’affichage des mails Renault et Dacia pour les RDV

• Nous avons corrigé un doublon d’image présent dans les mails automatiques avec les templates des RDV
  Renault et Dacia.

Corrections Planning Atelier

Modification des icônes dans la prévisualisation des tâches

• Lors du double clic sur une tâche, les icônes présents dans l’entête de la fenêtre de prévisualisation ont été mis à jour.

Mauvais affichage des flèches de déplacement dans le board RDV à assigner

• Modification de l’affichage des flèches de déplacement dans le Board RDV à assigner.

Ajout des mois dans les vignettes sur les lignes compagnons

• Lors du passage de la souris sur des tâches assignées à des compagnons, nous avons rajouté le mois de la tâche en question derrière son jour

Modification du message pop-up lors de la modification d’une absence

• Mise à jour de la phrase du message de modification de l’absence.

RDV d’1h occupe toute la journée en Vue journée et 3 jours

• Bug corrigé visuellement sur une tâche d’une durée d’1 heure qui s’affichait sur l’ensemble de la journée en vue Journée et 3 jours.

Saut de jours en fin de mois et décalages des vues

• Suite à nos tests, nous avons constaté que des sauts de jours en fin de mois et des décalages de vue pouvaient apparaître lors de changement de semaine, nous avons palier au problème pour que ce décalage ne se reproduise plus.

Nouveautés

Nouveautés générales

Détachement des Listpage

• L'action Détacher est accessible. Cela permet de détacher la liste et de l’afficher dans une fenêtre indépendante. De cette manière on peut conserver la liste affichée et continuer la navigation dans l'application.

Onglet Intervenant par défaut

• Désormais, tous les champs en lien avec les intervenants seront par défaut ouvert sur l’onglet Intervenant.

Pouvoir déplier/replier automatiquement les forfaits

• Déplier/replier un forfait est maintenant possible. Cette fonctionnalité se configure dans
  Paramètres/Société/Documents/Options générales. 

Reprendre les horaires et cases des jours travaillés du dossier par défaut lors de la création d’intervenant

• Avec la mise en place de l’onglet Horaires sur les fiches intervenants avec la mise en place du planning atelier, nous avons réalisé une récupération automatique des horaires déjà défini dans les paramètres du dossier lors de la création d’un nouvel intervenant.

Appliquer la liste déroulante des comptes TVA sur le compte TVA/Marge

• Lors de dossier lié, la mise en place d’une liste déroulante reprenant les comptes de TVA sur le compte de TVA/Marge présent en comptabilité a été mise en place.

Statistiques & Tableau de bord

Statistique des frais de recyclage

• Les données relatives aux frais de recyclage sont maintenant disponibles dans les statistiques.

Choix des couleurs sur le tableau CA Net

• Dans le tableau de bord, nous avons ajouté des choix de couleurs pour le tableau CA Net pour dissocier correctement les différentes années proposées. (Autre que les différents bleus proposés avant)

Module constructeur

Type de dossier “MOTRIO” disponible

• Dans le cadre de l'offre Motrio, un nouveau type a été ajouté lors de la création de dossier.
  Ce type de dossier ne fonctionne qu’avec le module constructeur.

Modèle d'impression

Adresse de livraison dans le bon de livraison

• Ajustement de l’adresse (adresse de livraison) repris dans le modèle d’impression du bon de livraison.

Modèle d’impression Inventaire avec emplacement

• Suite à plusieurs remontées, notamment sur l’espace évolution, nous avons rajouté le modèle d’inventaire avec emplacement dans le logiciel.

Interface

Pouvoir visualiser son panier Autossimo

• Création d’une nouvelle fenêtre intermédiaire lors de la récupération de son panier Autossimo. Sur cette fenêtre, le client pourra choisir les pièces et MO rapatrier avant de l’intégrer au document.
  Cette demande correspond aux remontées pour répondre à la fonctionnalité présente en C++.

Conserver son panier Autossimo

• Suite à la mise en place de la fenêtre intermédiaire, nous avons mis en place la possibilité d’enregistrer dans le logiciel les paniers récupérés. Vous pouvez retrouver les paniers enregistrés dans l’onglet Paramètres > Divers > Paniers Autossimo

Modèle d'impression Renaut

Mise à jour du modèle Facture APV

• Mise à jour du modèle Facture APV pour la simulation de multi-facturation suite aux évolutions de la charte graphique.

Intégration du loueur dans les modèles RENAULT

• Modification du champ N° de carte Sigma par N° de carte Loueur.

Mise à jour du modèle Attestation de travaux APV

• Mise à jour du modèle d’attestation de travaux APV avec la nouvelle charte graphique de Renault.

Reprise du modèle Facture APV pour la simulation de multi facturation

• Nous avons mis à jour le modèle de multi-facturation lors de facturation multi-payeur avec la charte
  graphique Renault.

Renault

Reprendre les caractéristiques pneus du fichier MPR.APE

• Lors de l’intégration des fichiers MPR.APE, nous avons intégré automatiquement les caractéristiques des pneus sur les fiches pneumatiques.

Intégration du numéro BT Actis

• Suite à une nouveauté de Renault, le champ “N° de mission Delta” a été renommé “N° de mission BT ACTIS”.

Pouvoir modifier le journal comptables de vente de la série GA

• Suite à des demandes concernant les journaux comptables de vente des séries, nous avons débloqué la possibilité de modifier le journal des ventes pour la série GA.

Annuler un dossier Athoris lors de la suppression du document

• Désormais lors de la suppression d’un document fleetbox, cela annule le dossier Athoris.

Nouveautés Planning Atelier

Drag&Drop des tâches dans le planning

Pouvoir Drag&Drop une tâche

• Déplacer une tâche sur l’ensemble de son planning. Le drag&drop fonctionne en maintien du clic et glisser la tâche pour modifier l’attribution de la tâche à un compagnon et / ou son heure de réalisation.

Indiquer l’heure de début et de fin d’une tâche lors du drag

• Lors du déplacement en Drag&Drop de la tâche, un bandeau bleu est appliqué sur le bas de la vignette pour indiquer le temps que la tâche va occuper.

Ajustement des board

Comportement des boards lors de l’assignation d’une tâche

• Pour faciliter l’utilisation du board des tâches, nous avons mis en place certains comportements.
  Notamment, lors de modification de tâche, le board ne se ferme pas automatiquement après avoir terminé la modification de celle-ci.

Modification des statuts présents dans le board Tâche en suspens

• Nous avons affiné les statuts présents dans le board des tâches en suspens. Maintenant seront présent les statuts : Non assignée(s) / Pièces manquantes / En attente.

Modification du module de création de tâche /absence

Pouvoir créer une tâche récurrente

• Mise en place de tâches récurrentes, pouvant être paramétrées chaque jour, semaines, mois pour une répétition des tâches pouvant impacter la gestion des ateliers.

Règle concernant les informations véhicules dans une tâche

• Pour une cohérence des données, nous avons mis en place de nouvelles règles sur la gestion des
  informations véhicules. Lorsque le véhicule provient d’OL, alors les données telles que le VIN, Modèle ou Marque ne sont pas modifiables. 

Ciblage automatique de la pré-vignette

• Lors de la création d’une tâche / absence, nous avons mis en place un ciblage automatique sur le planning. Selon la vue actuelle et le jour sélectionné, la pré-vignette sera toujours ciblée là où la tâche / absence va être créée.

Modification visuelle des fenêtres de prévisualisation de tâche

• Suite aux différentes modifications visuelles réalisées, nous avons mis à jour la fenêtre de prévisualisation, en remontant l’information compagnon au-dessus du véhicule, et en regroupant les informations de la tâche (durée, heure, atelier).

Modification visuelle des fenêtres de création de tâche

• Pour une meilleure configuration de création des tâches, nous avons remonté l’encart compagnon au-dessus de l’encart véhicule.

Modification visuelle des fenêtres de création d’absence

• Pour une meilleure configuration de création des absences, nous avons remonté l’encart compagnon au-dessus de l’encart du choix des dates et heures.

Bouton A propos

Accéder au centre d’aide

• En plus du didacticiel, nous avons ajouté une redirection vers le centre d’aide avec tous les articles
  disponibles pour comprendre le fonctionnement du planning atelier. L’accès se trouve dans les trois petits points, onglet Centre d’aide.

Lancer le didacticiel

• Mise en place d’un nouvel onglet Didacticiel créé dans le menu des trois petits points. Celui-ci permet de lancer le didacticiel avec différents parcours pour comprendre l’utilisation générale du planning atelier.

Accéder au informations de version du planning

• Pour nous aider au remonté du planning, et dans la continuité de la mise à jour de celui-ci, nous avons mis en place un numéro de version, disponible dans les trois petits points, onglet À propos.

Infobulle sur le bouton du suivi d’activités

• Pour améliorer le suivi des activités du board des tâches du planning atelier, nous avons rajouté une infobulle indiquant les différentes tâches restantes selon leur statuts

Superposer les tâches

• Mise en place d’une gestion d’une superposition des tâches du planning atelier coupant la taille des
  vignettes en deux. Cela permet de gérer au maximum deux tâches dans les mêmes horaires.

Synchronisation du Planning Atelier

Périodicité de synchronisation des rendez-vous

• La synchronisation a été revue pour les données du planning atelier. Lors de la création, ou de la
  synchronisation via le menu Outils, nous avons appliqué une règle de gestion de 1 semaine de RDV provenant de l’agenda pour éviter une surcharge des données et une saisie / suppression trop longue pour l’utilisateur.

Affichage des absences provenant d’OL

• Nous avons mis en place la synchronisation et l’affichage des absences créées sur les fiches intervenants dans le planning atelier.

Corrections

Documents de vente

Données du contrat de prêt repris suite à la mise en cache

• Suite à la mise en cache des documents, une correction a été apportée sur les onglet Contrats de prêts des documents. En effet, les informations d’un document précèdent de cet onglet étaient reportées sur tous les documents qui suivaient.

Remise en pied gardée en cache dans le document

• Suite à une remontée, nous avons corrigée un souci de recalcul des remises en pied de document. En effet, lors de la modification du prix du document en bas de page, les remises étaient gardés en mémoire, même si le prix était remis comme auparavant.

Prise en compte du PV HT des ingrédients peinture en Cession

• Nous avons corrigé la prise en compte des ingrédients peinture en cession. Celui-ci reprenait le PV HT au lieu du prix de revient du tarif quand celui-ci était indiqué.

Le type d’atelier fait disparaître le pied de document

• Suite à des modifications visuelles et des améliorations concernant la visualisation de l’ensemble des informations d’un document, nous avons corrigé certains ateliers (tels que carrosserie ou bris de glace) qui masquaient les informations du pied du document, obligeant le client à scroll pour voir le total Net à payer du document ou les remises en pied par exemple.

Déséquilibre des factures lors du transfert comptable

• Lors des gestions des acomptes et leur répartition dans le débit / crédit du transfert en comptabilité.
• La gestion des remises en pied dans des documents carrosserie avec des calculs de franchise.
• Le verrouillage de la base en transfert comptable dans certaines conditions.
• Les arrondis dans les dossiers assurances avec des franchises particulières.

Mauvais focus de ligne sur un document mis en cache

• Suite à la mise en cache des documents, l’ouverture des documents étant en cache s’effectuer sur la
  dernière ligne du document.

Impossible de créer un client en saisie manuelle du code

• Nous avons ajouté l’encart code client qui est disponible à l’écriture lorsque les paramètres des créations clients sont en codification manuelle.

Ligne texte qui change en pièce

• Lors de la gestion de multipayeur dans les documents, les lignes de types texte se modifiaient en type pièce lors de suppression du deuxième payeur dans l’onglet Interventions

Correction visuel sur le contrat de prêt

• Les données présentes dans l’encart client du document du contrat de prêt n’étaient pas alignées entre eux. Nous avons réaligné les champs correctement.

Changement d’atelier qui rajoute des éléments de franchise

• Une correction a été apportée sur des rajouts d’éléments de franchise lors de changement d’atelier lorsque l’élément de franchise obligatoire Totalité n’était pas présent.

Fonctionnements des consignes

• Nous avons corrigé les problèmes de TVA liés aux consignes non restituées.

Statistiques

Erreur framework lors de l’application du filtre CA atelier / par article

• Dans les statistiques du groupe Garage, la mise en place du filtre Ordre de réparation entraîne une erreur Framework. Une correction a été apportée pour corriger les filtres possibles des statistiques.

Prêt : Chiffre d'affaires par véhicule de prêt

• Dans les statistiques du groupe Prêt, nous avons corrigé les valeurs affichées de la statistiques CA par véhicule de prêt. Les valeurs étaient en TTC, nous les avons remises sur le montant total net HT remisé.

Corrections générales

Vue personnalisée qui disparaît dans l’encart Contrôle technique

• Toute modification qui était apportée dans l’encart Contrôle technique de la fiche véhicule n’était pas enregistrée. La correction a été apportée, les vues personnalisées de l’encart Contrôle technique s’enregistrent correctement.

Perte de certaines variables pour l’envoi de SMS

• Suite à plusieurs remontées, nous avons corrigé des variables qui n’étaient plus fonctionnelles lors d’envoi de SMS dans un RDV agenda.

Déplacer un rendez-vous dans l’agenda

• Nous avons corrigé une erreur Framework lors du déplacement d’un RDV après la date de restitution prévue dans l’agenda.

Garder l’état de la coche Masquer les véhicules de prêt

• Correction de la case à cocher Masquer les véhicules de prêt sur l’affichage de l’accueil. Celle-ci restée cochée automatiquement dès que la page était modifiée.

Ajout / Suppression d’intervenant pour le planning atelier

• Nous avons corrigé une erreur framework découverte lors de l’ajout et suppression d’intervenant dans les paramétrages du planning atelier.

Doublon dans la liste déroulante du menu plus d'actions

• Plusieurs actions étaient en doublon dans la liste Plus d’actions.

Les demandes clients se désorganisent

• Lorsque l’on ajoute une demande client dans un rendez-vous qui en contient déjà une, cette dernière désorganise l'ordre donné.

Paramètre TVA pour les acomptes

• Paramétrer le taux de TVA 0% pour les documents d’acomptes en Sur tous les modes de calcul de TVA ne permettait plus d’enregistrer les documents d’achat.

Erreur Framework de la vue avancée dans l’historique fournisseurs

• La sélection de la vue avancée de l’historique fournisseurs provoquait une erreur Framework.

Interdire la suppression des règlements remis en banque

• La suppression de règlement remis en banque est interdit par la loi, de ce fait, nous avons bloqué cette action.

Interface

Mauvais taux de TVA pour le chiffrage en CESSION

• Certaines interfaces forcent le taux de TVA à 20% sans prendre en compte le type de client. Désormais, lorsque le client est de type CESSION, le taux de TVA sera automatiquement de 0%.

Connexion HTTPS à Flauraud

• Nous avons réalisé la modification de la connexion avec Flauraud, passant d’une connexion HTTP à une connexion HTTPS après la modification effectuée par Flauraud pour sécuriser leur site.

Modèle d'impression

Correction siège social dans le pied des devis

• Correction de l’affichage de la variable reprenant le siège social des paramètres > société sur le pied des devis.

Correction Capital dans le pied des devis

• Correction de la variable erronée reprenant le capital des paramètres > société sur le pied des devis.

Ajout du modèle d’Avoir pour Chorus

• Le modèle d’avoir pour l’envoi Chorus est maintenant disponible.

Ajout d’un exemplaire manquant Cerfa 15776-02

• Nous avons ajouté le deuxième exemplaire manquant sur le modèle de Cerfa N°15776-02.

Impression des Avis de Sinistres

• Correction du dictionnaire qui bloquait toute impression des avis de sinistres, notamment ceux provenant des assurances GMF et Macif.

Renault

Suppression des verrous avant l’intégration PGCS

• Des corrections ont été apportés au traitement des fichiers PGCS pour que ce dernier soit plus performant. Particulièrement la suppression des verrous PGCS qui peuvent bloquer lors de l’import automatique.

Freeze lors d’appel Fleetbox

• Mise en place des corrections pour améliorer le traitement des appels pour ne plus bloquer l’utilisation du logiciel lors d’attente de réponse de fleetbox.

Réduction des lignes d’intervention lors de la saisie d’une ligne véhicule

• Lors de la mise en place d’une ligne véhicule dans une intervention, celle-ci se rétractait automatiquement. Nous avons corrigé ce souci, pour que l’intervention reste dépliée pour l’ajout de ce type de ligne.

TVA par défaut DFM

• Malgré le paramétrage de TVA par défaut pour l’import DFM, ce dernier ne fonctionnait pas si le taux est inactif.

Modèle d'impression Renault

Simulation de multifacturation apparaît en Rouge

• Nous avons repris le modèle de multifacturation et nous avons corrigé le modèle apparaissant en rouge lorsque le modèle du véhicule était Dacia

Variable “date de validité” du devis APV manquante

• Nous avons ajouté la variable Date de validité sur les devis APV.

Montants pied de tableau illisible si montant supérieur à 999,99€

• Le récapitulatif présent sur les APV Renault répertoriant la somme des Pièces, Mo, Forfaits, Ingrédients n’affichait plus les montants lorsque les montants dépassés quatre chiffres.

Masquer les prix des attestations de travaux APV

• Suite à des remontées, nous avons masqué les prix sur les attestations de travaux APV avec la nouvelle charte graphique.

Correction de variables sur les Devis APV

• Plusieurs variables ont été mises à jour sur les modèles de Devis APV telles que : Capital, TVA Intracom et le BIC.

Correction du logo en simulation de multi-facturation

• Lors d’une simulation de multi-facturation, le modèle intégré reprenait l’ancienne charte graphique et l’ancien logo. Le modèle a été mis à jour pour la simulation.

Corrections Planing Atelier

Affichage des tooltips

• Certains tooltips restaient figés sur plusieurs boutons du planning. Nous avons épuré l’affichage de certains boutons pour l’expérience utilisateur.

Problème de focus sur les boutons de création

• Correction du focus des boutons Nouvelle tâche et Nouvelle absence qui empêche de re-sélectionner cette action.

Correction sur l’affichage des tâches prévues pour une semaine suivante

• Lors de l’assignation d’un RDV depuis le Board des tâches, les semaines / jours de la tâche s’affichent maintenant en automatique, pour un suivi plus clair lors de son attribution.

Modification de la vue lors de l’attribution d’une longue tâche

• La mise en place de tâche d’une durée assez longue entraine la modification de la vue client. En effet, si vous êtes en vue 1 jour, et que la tâche est à cheval sur deux jours, alors la vue bascule en 3 jours. Cela permet d’avoir un visuel complet sur l’ensemble de la durée de la tâche à attribuer.

Les tâches créés dans les rendez-vous de l’agenda ne sont pas synchronisé au complet

• Les tâches ajoutés dans les rendez-vous de l’agenda avec les informations de durée et d’atelier, n’étaient pas reprise dans le planning atelier.

Nouveautés

Gestion de stocks

Filtre supplémentaire en inventaire

• Lors de la création d’un inventaire, une nouvelle coche est présente Inclure seulement les articles
  ayant un stock différent de 0

Ajouter les informations fournisseur en création d’article

• Lors de la création d’un article depuis une facture d’achat, le fournisseur est ajouté dans l’onglet
  correspondant sur les fiches article.

Permettre de filtrer par fournisseur l’état de stock

• Il est maintenant possible d’appliquer un filtre par fournisseur lors de l’impression des états de
  stock. Cette impression est disponible en suivant le chemin suivant : Stocks/Articles > Impressions
  > Documents de stock > États de stock

Transfert en comptabilité

Affinage du transfert des cessions internes

• Dans le menu de paramétrage des comptes de TVA : Paramètres > Société > Options Comptables > Journaux et comptes divers. Plusieurs champs ont été ajouté concernant les fluides et les pneumatiques.

Documents de vente

Désactivation de l’avertissement sur les pneumatiques

• L’avertissement concernant l’absence de caractéristiques pneumatiques est maintenant désactivé par défaut Il est possible de réactiver cette option via une coche depuis les paramètres société : Paramètres > Société > Articles.

Activation de la mise en cache des documents

• L’option de mise en cache est maintenant activée sur l’ensemble des documents de vente.
  Attention, pour bénéficier de cette option, il est nécessaire d’avoir seulement un document par type ouvert sur le poste.

Ajout du Transfert rapide

• Une nouvelle fonctionnalité est maintenant disponible dans les documents de vente.
  Une action Transfert rapide vous permettra de réduire le nombre de clics nécessaire pour procéder au transfert de vos documents.
  Vous allez pouvoir définir dans les paramètres société, le type de document voulu en transfert rapide Paramètres > Société > Documents de vente > Options générales > Transfert rapide.

Réorganisation de l’ordre des actions

• Dans une conduite du changement et d’optimisation du parcours client, une réorganisation de l’ordre des actions a été réalisée. La priorité a été mise sur les boutons les plus utilisés au moins utilisés.

Darva

Mise à jour des données Darva

• Les données propres à Darva ont été mises à jour suite à l’évolution de leur cahier des charges.
  Il y a maintenant 11 nouvelles assurances.

Modification de la vue par défaut

• Les vues système dans le menu Dossier sinistre du chevron Activités, possèdent maintenant une colonne supplémentaire État du dossier.

Envoie du libellé de la ligne

• Après plusieurs remontées, le libellé des mains d’œuvres remontées par le logiciel prenait le libellé de la pièce associé selon leur code Arcauto. Nous avons mis en place la reprise des libellés des mains d’œuvres directement lors de la génération du XML.

Historique

Modification de la vue avancée

• Une requête de détail est maintenant présente par défaut pour la vue avancée de l’historique.
  Elle permet l’affichage de la composition des documents sur 3 niveaux : Interventions > Forfaits > Lignes. Pour déplier une ligne, une flèche est présente sur la gauche, ainsi qu’une action Déplier tout.

Renault

Notification unique pour l’absence d’informations

• Lors de l’enregistrement d’un document de vente, un contrôle est effectué sur l’adresse mail ainsi que l’assurance.
  En cas d’absence des deux informations, le message d’erreur indiquera directement l’ensemble des
  informations manquantes.

Nouvelles grilles de remises

• Trois nouvelles grilles sont maintenant présentes sur les dossiers Renault permettant le calcul du prix d’achat des pièces Motrio / Exadis et Value +
  Vous pouvez les retrouver avec le chemin suivant : Roue crantée > Grilles de remises
  Les grilles de remises permettent également la facturation de ces pièces pour les documents avec un payeur garantie.

Enregistrement automatique des documents de vente

• Dans le cadre de la facturation des véhicules Renault, les outils DFM et MCS sont parmi les plus utilisés.
  Une fenêtre proposant l’enregistrement du document apparaissait en cas de lancement de l’un de ces outils.
  L’enregistrement est maintenant automatique, attention des contrôles sont effectués pour vérifier que l’enregistrement est possible, en cas d’erreur, un message informatif apparaît.

Retrait de la fenêtre de validation en import PGCS

• Lors d’un import manuel de fichier PGCS, une fenêtre pouvait apparaître afin d’avoir une validation du changement de libellé des références existantes dans la base de données.
  Cette fenêtre ne sera plus présente et les libellés constructeur seront automatiquement récupérés

Validation de chaque fichier PGCS individuellement

• En cas d’import de plusieurs fichiers PGCS, un fichier est validé avant de lancer l’importation du suivant.
  Cela permettra de réduire les lenteurs d’import quand plusieurs fichiers volumineux s’enchainent et
  permettra également l’annulation d’un import sans perdre l’intégralité des données.

Modèles d'impression

Mise à jour des modèles Top Garage

• Une mise à jour des modèles pré-imprimé du réseau Top Garage est maintenant disponible avec la version 3.3 de votre DMS.
  Pour avoir accès à ces modèles, nous vous invitons à prendre contact avec le service technique.

Ajout d’un modèle Renault OR Client/Atelier

• Un nouveau modèle d’Ordre de Réparation est disponible, celui-ci regroupe les exemplaires client et atelier afin d’obtenir en une impression l’ensemble des pièces obligatoires pour un agent.

Intervenants

Pouvoir créer une absence en demi-journée

• Il est maintenant possible de créer une demi-journée d’absence depuis les fiches intervenants
  Roue crantée > Intervenants > Absences
  Cet ajout permettra une gestion plus précise des absences dans votre planning atelier.

Maintenance des données

Vérifier et réparer les enregistrements du tarif général

• Lors du changement des tarifs de l’onglet Tarif Général de la roue crantée, une erreur survenait avec certains codes de mains d’œuvres. L’ajout de la nouvelle entrée dans Outils > Maintenance des données > Vérifier et réparer les enregistrements du tarif général, permet de débloquer la mise à jour des tarifs et de réparer les enregistrements en erreurs.

Mise à jour des éco-contributions

Mise à jour des éco-pneu

• Les barèmes d’éco-contribution ont évolué en ce début d’année 2024 pour les références de pneus. 6 références ont été mises à jour : CATAPNEU, CATBPNEU, CATCPNEU, CATDPNEU, CATEPNEU, CATFPNEU.

Corrections

Agenda rendez-vous

Conservation des informations des demandes clients lors du déplacement

• Lors du déplacement des rendez-vous, les informations inclus dans celui-ci, tels que les demandes clients s'effacent automatiquement. Une correction a été réalisée, les informations du rendez-vous sont maintenant conservées correctement.

Darva

Prise en compte des modifications d’ordre de mission

• Lors de la réception d’un nouvel ordre de mission sur les avis de sinistres, le numéro de mission et la clef de sécurité n’étaient pas bien pris en compte lors de l’envoi du document. Une correction a été apportée pour prendre en priorité les dernières modifications des ordres de missions sur les documents.

Affichage de libellé dans informations complémentaires

• Une correction sur la longueur du libellé Date présumée de dépôt du véhicule chez le réparateur dans l’onglet Informations complémentaires des avis de sinistres a été effectuée.

Segment Total général pièces en facturation Excellia

• Mise en place d’une obligation sur le segment “Total général pièce” lors de la présence de pièce par choc. La mise en œuvres des données est réalisée automatiquement lors de la génération du XML.

Transfert en comptabilité 

Transfert des cessions internes

• Dans le cadre d’une cession interne, l’absence de véhicule bloque le transfert en comptabilité.
  Une répartition aura maintenant lieu sur le compte Cessions internes Véhicules clients automatiquement en cas d’absence de véhicule.

Compte comptable TVA/Marge en liaison de dossier

• Lorsqu’un dossier Méca est lié à un dossier Compta, les paramètres sur le champ de la TVA/Marge ne s'enregistrent pas correctement. La correction est maintenant réalisée, le champ est maintenant une liste déroulante reprenant les comptes de la comptabilité, mais reste modifiable comme les autres champs disponibles dans le paramétrage.

Interfaces

Crash en import de chiffrage avec Sidexa

• Un crash de l’application nous a été remonté pendant le rapatriement d’un chiffrage Sidexa lorsqu’un tarif est présent dans le document de réception. Suite à la correction, les imports Sidexa ne présentent plus de crash.

Maintenance des données

Mauvais chemin sur l’erreur de verrou

• Correction d’un chemin sur un message d’erreur de verrou de la base de données en SaaS. Le chemin indiquant de réaliser une maintenance des données était erroné.

Renault

Corrections multiples sur les modèles APV

Suite à diverses remontées, différentes corrections ont été apportées sur les modèles APV, tout en
respectant le cahier des charges Renault.

Les corrections sont :

• Correction des variables des mentions légales (Siret, APE, N°de TVA, IBAN, Capital)
• Le propriétaire est maintenant bien visible
• La date de livraison
• Variables du client (Email, numéro de téléphone)
• Désactivation d’une variable note
• Corrections des entêtes de modèle Devis, Facture, Avoir avec un véhicule non Renault
• Correction sur le nombre d’impressions sur les Devis, OR et Avoir

Transfert OR Fleetbox

• Suite à plusieurs remontées concernant des soucis de transfert d’OR Fleetbox en Bon de livraison, nous avons corrigé le problème. Les OR Fleetbox sont maintenant transférés en Factures automatiquement.

Prise en compte du texte dans les interventions

• Lors de la mise en place d’une ligne texte en première ligne des interventions, cela replier l’intervention automatiquement. Ce problème est désormais résolu, l’intervention reste dépliée et les lignes de textes sont visibles correctement.

Récupération chiffrage mode Devis avec DFM

• Des corrections ont été apportées sur la récupération des forfaits de type “D” de DFM (pack privilège) qui étaient rapatriés avec un montant à 0€.

Regroupement des documents

• Suite à des problèmes de regroupement des documents en dossier Renault, 3 options de regroupements ont été retirées de l’assistant, le temps de réaliser des développements sur le fonctionnement du regroupement.

Docuement de vente

Champ Tarif qui se vide lors de la saisie d’un kilométrage véhicule

• Une correction a été réalisée sur le champ tarif qui se supprimait automatiquement lors de la saisie d’un kilométrage dans les documents de ventes. 

Nouveautés du Planning Atelier

Board des tâches

Rendez-vous à assigner

• Une nouvelle fonctionnalité est disponible dans votre Planning Atelier  : Les rendez-vous à assigner sont le reflet de votre agenda issu de Méca OL. En sélectionnant un rendez-vous, vous aurez accès aux demandes clients qui le composent ainsi qu' aux tâches.
  Vous pourrez ensuite procéder à l’assignation des tâches à vos compagnons.

Tâches en suspens

• Une nouvelle fonctionnalité est disponible dans votre Planning Atelier : Les tâches en suspens regroupent l’ensemble des tâches qui étaient initialement assignées à des compagnons et qui ont été désassignées.

Charge par atelier

Gestion de la charge par atelier

• Une nouvelle fonctionnalité est disponible dans votre Planning Atelier : Cette action permet d’afficher les charges de vos ateliers. Un indicateur de couleur permet de déterminer rapidement la charge d’un atelier.

Gestion des tâches

Les statuts des tâches

• Il est maintenant possible d’affecter des statuts sur les tâches. Les statuts Pièces manquantes et En attente désassigne la tâche d’un compagnon et la bascule dans le board des tâches en suspens.

Filtres

Ajouts de plusieurs filtres

• Plusieurs nouveaux filtres sont disponibles : Un filtrage par atelier et par statut est effectif sur les différentes tâches du planning.

Gestion des absences

Création d'une absence

• Il est désormais possible de créer des absences pour les compagnons sur le planning atelier. Tout comme les tâches, la création des absences s’effectue par le bouton , ou directement sur la ligne du compagnon. L’absence permet alors de griser la zone de travail du compagnon, de bloquer la création de tâche et de déduire le temps dans la charge atelier. 

Nouveautés

Renault

Ajout de la colonne Value + dans les grilles de remises

• Une colonne Value + est maintenant présente dans les grilles de remise que vous pouvez retrouver en suivant le chemin suivant : Roue crantée > Grilles de remises.

Ajout de la colonne Motrio dans les grilles de remises

• Une colonne Value + est maintenant présente dans les grilles de remise que vous pouvez retrouver en suivant le chemin suivant : Roue crantée > Grilles de remises.

Pouvoir facturer des pièces Value +

• Il est maintenant possible de procéder à la facturation des pièces Value + pour les particuliers et également dans le cadre des loueurs/payeurs.

Corrections

Agenda RDV

Perte de la demande client quand on déplace le Rdv dans l'agenda

• Le déplacement d’un rendez-vous dans l’agenda entraînait la perte des informations présente dans les champs Demandes clients, ce n’est maintenant plus le cas.

Fleetbox

Erreur de transfert OR Fleetbox en BL

• Dans certains cas, après la validation d’un OR par Fleetbox le transfert de document se réalise en Bon de livraison à la place de Facture. Ce n’est maintenant plus possible

Modèle d'impression Renault

Impression en X fois sur le modèles APV

• Des erreurs dans le dictionnaire permettant l’impression des modèles APV ont été détectées. Le nombre d’exemplaires repris en impression est bien celui défini dans le document.

Affichage des notes sur la nouvelle charte Renault

• Sur certains modèles de la nouvelle charte Renault, les notés étaient présentes. Ce n'est maintenant plus le cas.

Date de livraison Incorrecte sur les OR APV

• Une erreur de variable était présente pour le champ Date de livraison qui reprenait la date de mise en circulation. La correction à eu lieu et nous reprenons maintenant le champ date de livraison présent dans l’onglet Fiche technique du véhicule.

Problème variable Propriétaire APV RENAULT

• Pour certains modèles de la nouvelle charte Renault, les informations du propriétaire du véhicule pouvait ne pas s’afficher. L’affichage de ces informations est maintenant correct.

Revoir les dates de livraisons sur Devis/Facture et Avoir Renault APV

• Comme pour les Ordres de réparations, nous avons revu les dates de livraisons sur les modèles
  Devis/Facture et Avoir.

Revoir les entêtes de colonne Devis/Facture et Avoir Renault APV

• Pour les véhicules non Renault, il y avait une superposition des entêtes de colonne. Ce point est maintenant corrigé.

Variables concernant le client non affichées

• Une condition par rapport à la coche personne morale des fiches clients pouvait bloquer l’apparition de certaines données. Ce point est maintenant corrigé.