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Pour créer un contrat de location depuis votre solution EBP Immobilisations, passez par le menu Contrats > Contrats > Onglet Locations :
Cliquez sur le bouton Ajouter. La fenêtre de saisie d’un nouveau contrat de Location s’ouvre :
Vous devez renseigner :
- Le libellé.
- La périodicité : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
- La date de début du contrat.
- Le nombre d’échéances.
- Les informations sur le montant du Loyer : en renseignant le montant HT, les informations de TVA et le montant TTC se renseignent automatiquement.
- Les informations sur le Premier loyer : en cochant la case Premier loyer différent, vous devez renseigner le montant HT de celui-ci. Les informations de TVA et le montant TTC se renseignent automatiquement.
- La Date du premier loyer.
- Les informations concernant les Frais de dossier et autres : en renseignant le montant HT, les informations de TVA et le montant TTC se renseignent automatiquement.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre saisie.
Depuis l’onglet Tableau des échéances, vous pouvez visualiser l’échéancier du Contrat de location.
En cliquant sur le bouton Personnaliser le tableau, vous avez la possibilité de modifier le montant HT d’une ou plusieurs échéances. Le montant de la TVA se modifie alors automatiquement.
En cliquant sur le bouton Revenir aux valeurs calculées, les valeurs d'origine avant modification sont automatiquement réinitialisées avec les valeurs avant modification.
Depuis l’onglet Sur-Amortissement, vous pouvez sélectionner le Mode de sur-amortissement souhaité : Non amortissable ou Linéaire.
En sélectionnant Linéaire, les informations d'amortissement se renseignent automatiquement, mais restent modifiables.
Depuis l’onglet Comptabilité, vous pouvez renseigner les informations comptables telles que :
- Le Compte de banque,
- Le Compte de TVA,
- Le Compte de location,
- Le Numéro de la pièce comptable.