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L’inventaire est une opération qui fait apparaître, à une date choisie, la situation détaillée en quantité de votre stock, soit en globalité, soit partiellement.
Important
Si vous souhaitez effectuer un inventaire à une date antérieure à celle du jour (ex : le 31/12/2022), vous devez renseigner la date de l’inventaire, soit le 31/12/2022 ainsi que les quantités en stock des articles à cette même date.
Notez que si vous effectuez des entrées /sorties de stock (facture, bon de sortie, bon d’entrée… ) entre la date de votre inventaire et la date à laquelle vous validez votre inventaire, elles seront prises en compte dans les mouvements de stock.
Enfin, si le champ Nouvelle valeur unitaire est à 0 sur certaines lignes articles, c’est qu’il n’y a jamais eu d’entrée en stock valorisée (par des documents d’achat ou des bons d’entrée).
Réaliser un Inventaire
Afin de réaliser un inventaire, passez par le menu Stocks / Articles puis sélectionnez Documents de stock et enfin, cliquez sur Inventaires :
Cliquez sur le bouton Ajouter, puis sélectionnez Inventaires :
Bienvenue dans l'assistant de préparation
Un assistant de préparation d’inventaire s’ouvre. Cliquez sur Suivant > :
Préparez vos données d'inventaire
Saisissez directement ou cliquez sur dans le champ Date du jour d'Inventaire pour sélectionner la date par le biais d'un calendrier :
La section Contenu permet de définir le contenu de la fiche d'inventaire. Sélectionnez dans la liste déroulante l'une des 3 propositions suivantes :
- Vide : permet de générer une feuille d'inventaire vide.
- Sur la totalité des articles : sélectionné par défaut, permet de générer une feuille d'inventaire avec tous les articles de type Bien gérés en stock.
- Sur une sélection d'articles : active la section Sélection en dessous et permet, par conséquent, de générer une feuille d'inventaire en fonction d'une sélection d'articles, de familles d'articles, de l’emplacement ou de fournisseurs.
Cochez Reprendre les quantités en stock des articles permet la reprise de la quantité en Stock actuel dans la colonne Nouveau stock de la feuille d’inventaire.
Cochez Inclure les articles non autorisés en stock dans le dépôt permet de récupérer les articles qui n’ont pas la case Gérer en stock du dépôt choisi.
Cochez Inclure les articles bloqués et en sommeil permet la reprise des articles ayant le statut bloqué et/ou en sommeil.
Cochez Inclure les articles non utilisés permet la reprise de tous les articles gérés en stock (avec ou sans mouvement). Si la case n'est pas sélectionnée, les articles sans mouvement de stock ne sont pas inclus dans l'inventaire.
Cochez Doit être transféré en comptabilité permet de transférer en comptabilité l'inventaire une fois validé.
Cliquez sur Suivant >
Ordonnez vos données préparées
Cette étape permet de définir le regroupement et le tri des pièces qui seront renseignées dans la feuille d’inventaire :
Sélectionnez dans la liste déroulante le type de regroupement parmi les propositions suivantes :
Aucun / Code Familles Articles / Code Emplacement ou Code Fournisseur.
Le contenu du champ Tri vous permet de trier l’ordre dans lequel vos pièces seront rangées dans votre feuille d’inventaire.
Suite à la sélection, les articles de la feuille d’inventaire sont triés à l'intérieur. Cliquez sur Suivant >.
Toutes les données ont été collectées
Un écran vous permet de visualiser un récapitulatif des paramètres sélectionnés. Cliquez sur Lancer pour exécuter la génération de l’inventaire.
Cliquez sur Fermer pour ouvrir la feuille d’inventaire.
Attention
Le stock de vos pièces s'incrémente uniquement après la validation de votre inventaire.