Disponible à partir de la gamme MéCa PRO

Avant de commencer

L’inventaire est une opération qui fait apparaître, à une date choisie, la situation détaillée en quantité de votre stock soit en globalité soit partiellement.

Important
Si vous souhaitez effectuer un inventaire à une date antérieure à celle du jour ex le 31/12/2021, vous devez renseigner la date de l’inventaire soit le 31/12/2021 ainsi que les quantités en stock des articles à cette même date.
Notez que si vous effectuez des entrées /sorties de stock (facture, bon de sortie, bon d’entrée… ) entre la date de votre inventaire et la date à laquelle vous validez votre inventaire, elles seront prises en compte dans les mouvements de stock.
Enfin, si le champ “Nouvelle valeur unitaire” est à 0 sur certaines lignes articles, c’est qu’il n’y a jamais eu d’entrée en stock valorisée (par des documents d’achat, ou bons d’entrée).

Réaliser un Inventaire

Afin de réaliser un inventaire, cliquez sur Stock/Articles > Documents de stock > Inventaire.

Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Inventaires.

Un assistant de préparation d’inventaire s’ouvre.

Cliquez sur Suivant > .

Saisissez directement ou cliquez sur dans le champ Date du jour d'Inventaire pour sélectionner la date par le biais d'un calendrier.

• La section Contenu permet de définir le contenu de la fiche d'inventaire. Sélectionnez dans la liste déroulante l'une des 3 propositions suivantes :

1. Vide : permet de générer une feuille d'inventaire vide.

2. Sur la totalité des articles : sélectionné par défaut, permet de générer une feuille d'inventaire avec tous les articles de type "Bien" gérés en stock.

3. Sur une sélection d'articles : active la section "Sélection" en-dessous et permet, par conséquent, de générer une feuille d'inventaire en fonction d'une sélection d'articles, de familles d'articles, de l’emplacement ou de fournisseurs.

• Cocher Reprendre les quantités en stock des articles permet la reprise de la quantité en "Stock actuel" dans la colonne "Nouveau stock" de la feuille d’inventaire.

• Cocher Inclure les articles bloqués et en sommeil permet la reprise des articles ayant le statut bloqué et/ou en sommeil.

• Cocher Inclure les articles non utilisés permet la reprise de tous les articles gérés en stock (avec ou sans mouvement). Si la case n'est pas sélectionnée, les articles sans mouvement de stock ne sont pas inclus dans l'inventaire.

• Cocher Doit être transféré en comptabilité permet de transférer en comptabilité l'inventaire une fois validé.

• Cocher Inclure les articles non autorisés en stock dans le dépôt permet de récupérer les articles qui n’ont pas la case Gérer en stock du dépôt choisi.

Cliquez sur Suivant > .

Cette étape permet de définir le regroupement et le tri des pièces qui seront renseignées dans la feuille d’inventaire.

Sélectionnez dans la liste déroulante le type de regroupement parmi les proposition suivantes :

Aucun / Code Familles Articles / Code Emplacement ou Code Fournisseur.

Le contenu du champ Tri vous permet de trier l’ordre dans lequel vos pièces seront rangées dans votre feuille d’inventaire.

Suite à la sélection, les articles de la feuille d’inventaire sont triés à l'intérieur.

Cliquez sur Suivant >.

Un écran vous permet de visualiser un récapitulatif des paramètres sélectionnés.

Cliquez sur Lancer pour exécuter la génération de l’inventaire.

Cliquez sur Fermer pour ouvrir la feuille d’inventaire.

Attention
Le stock de vos pièces s'incrémente uniquement après la validation de votre inventaire.