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La ventilation analytique consiste à associer chaque charge et chaque produit à un poste analytique (ou centre de profit) précis.
Elle peut également s’appliquer à tout autre type de ligne.
Pour utiliser l’analytique dans votre solution de Paie, il faut créer des postes analytiques et des plans analytiques qu’il faut paramétrer dans vos fiches Salarié et dans vos bulletins.
Paramétrage du dossier
Pour avoir accès à l’analytique vous devez cocher l’option Gestion de l'analytique en passant par le menu Paramètres > Société > Fonctionnalités disponibles.
Créer les plans analytiques
Les plans analytiques correspondent aux critères de répartition que l'on souhaite définir et qui sont spécifiques pour l'entreprise. Un plan analytique est composé d’un ou plusieurs postes analytiques.
Depuis le menu Paramètres, cliquez sur Analytique, puis Plans (axes) analytiques.
Cliquez sur afin d'ajouter un plan.
La fenêtre Plan (Axe) analytique (Nouveau) s'affiche.
Saisissez un code, puis éventuellement un intitulé pour le plan.
Dans la section Répartition des postes analytiques, cliquez sur pour ajouter un poste.
Saisissez directement dans les champs Code et Intitulé les identifiants de vos postes analytiques.
Puis cliquez sur Enregistrer.
Une fois le plan enregistré, sélectionnez éventuellement par le biais d'une liste déroulante le Poste analytique d'attente. Celui-ci est alors automatiquement utilisé lorsque le total des ventilations est inférieur à 100 %.
Si le champ n'est pas renseigné, vous ne pourrez fermer une ventilation analytique tant que le total n'atteint pas 100 % du montant à ventiler.
Créer les postes analytiques
Vous pouvez ajouter des postes analytiques à un plan déjà existant.
Depuis le menu Paramètres, cliquez sur Analytique, puis Postes analytiques.
La liste des postes analytiques s'affiche. Cliquez sur pour en ajouter un.
La fenêtre Poste analytique (Nouveau) s'affiche.
Sélectionnez par le biais d'une liste déroulante le plan associé, puis saisissez un code et un intitulé.
Enfin, cliquez sur Enregistrer.
Créer une grille analytique
Une grille analytique sert à définir une ventilation analytique à affecter pour un ou plusieurs salariés si la répartition est toujours la même d’un mois sur l’autre, mais ce n’est pas obligatoire.
Pour créer une grille, cliquez sur le menu Paramètres > Analytique > Grilles analytiques, puis sur Ajouter.
La fenêtre suivante apparaît. Renseignez le code et l’intitulé voulu.
Dans l’onglet répartition, cliquez sur le bouton Ajouter pour indiquer le pourcentage voulu selon le(s) poste(s) souhaité(s), pour chaque Plan (Axe) analytique.
Enfin, cliquez sur Enregistrer.
Paramétrer l’analytique dans la fiche Salarié
Depuis la Tuile Gérez vos Salariés, double-cliquez sur une fiche Salarié afin de l’ouvrir.
Si une grille analytique n’est pas créée
Cliquez sur l’onglet Analytique, cochez la case Personnaliser la grille analytique et sélectionnez le plan via la liste déroulante du champ Plan (Axe) analytique.
Puis cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez le poste ou les postes et renseignez le pourcentage pour chaque poste.
Une fois votre saisie terminée, vous pouvez enregistrer votre fiche Salarié.
Si une grille est déjà créée
Depuis l’onglet Analytique, choisissez la grille précédemment créée via le menu déroulant du champ Grille analytique.
Paramétrer l’analytique dans le bulletin de paie
Bon à savoir
Si une grille ou un plan analytique existe dans la fiche Salarié, la ventilation se fait seule.
Depuis la tuile Calculez vos Bulletins, double-cliquez sur un bulletin afin de l’ouvrir.
Cliquez ensuite sur Créer les ventilations analytiques.
Sélectionnez le plan via la liste déroulante du champ Plan (Axe) analytique.
Puis cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez le poste ou les postes et renseignez le pourcentage pour chaque poste.
Une fois votre saisie terminée, cliquez sur Enregistrer.
Si vous souhaitez utiliser une grille existante, cliquez sur Appliquer une grille. Sélectionnez-la depuis le menu déroulant de la fenêtre qui s’ouvre. Ainsi, la ventilation se fera automatiquement.
Faire une impression de vos postes et plans
Toujours depuis la tuile Calculez vos Bulletins, cliquez sur le menu Impressions, puis au niveau de l’onglet Catégories, cliquez sur Ventilations analytiques.
Faites un clic droit sur le modèle que vous souhaitez imprimer puis cliquez sur Imprimer.
Voici un aperçu du modèle d’impression Détail ventilations analytiques par poste.
