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EBP a mis en place un service pour aider les entreprises à télédéclarer leur liasse de manière simple, rapide et sécurisée.
Ce service est mis en place par EBP en collaboration avec jedeclare.com.
Créer un compte EBP TÉLÉDÉCLARATION
Après l'achat d'un service Télédéclaration auprès du service commercial EBP ou dans le cadre d'un contrat Premium, vous recevez un e-mail vous invitant à vous inscrire pour accéder au service EBP Télédéclaration en cliquant sur le lien suivant https://moncompte.ebp.com/mon-compte/produits-services/gestion-services-complementaires
Identifiez-vous, puis cliquez sur le menu Logiciels et Services / Mes logiciels et services et depuis le produit EBP, cliquez sur Voir le détail :
Positionnez-vous sur l'onglet Vos services complémentaires et depuis la ligne Télédéclaration Sociale JDC, cliquez sur le bouton Créer mon compte Jedeclare :
Bon à savoir
Si votre compte JeDeclare est déjà créé, alors le bouton Créer mon compte JeDeclare n'est pas présent.
La fenêtre suivante est affichée. Celle-ci vous permet d'activer votre service EBP télédéclaration en créant votre compte :
Après avoir renseigné le formulaire et validé votre saisie par le bouton Créer le compte JeDeclare.
Une fenêtre récapitulant vos identifiants de connexion EBP Télédéclaration – soit votre login et votre mot de passe – est affichée. Ceux-ci devront être renseignés dans votre logiciel EBP États Financiers (V21 et >).
Dans le même temps, vous recevez un message e-mail récapitulatif (indiquant notamment vos identifiants de connexion EBP Télédéclaration) que nous vous recommandons de conserver précieusement.
Attention
Ne pas confondre vos identifiants de connexion au compte Web EBP et vos identifiants de connexion EBP Télédéclaration.
Paramétrer le logiciel pour la télédéclaration
Pour paramétrer le logiciel pour la télédéclaration, il faut renseigner l'émetteur, l'intermédiaire (si nécessaire) et le partenaire EDI.
- L'émetteur de la télédéclaration est celui qui génère et envoie la télédéclaration, le télépaiement ou la demande de remboursement. Exemple : l'entreprise, l'association, le cabinet comptable ou le commissaire aux comptes.
- L'intermédiaire est celui qui envoie la télédéclaration pour le compte d'un autre. Exemple : l’entreprise génère le fichier EDI mais c’est le cabinet comptable qui envoie le fichier au partenaire EDI.
- Le partenaire EDI est le portail déclaratif à qui vous transmettez vos fichiers EDI.
Émetteur de la télédéclaration et Intermédiaire
Dans le menu de navigation en bas à gauche de votre écran, cliquez sur Paramètres société puis, cliquez sur Paramétrage EDI et Émetteur de la télétransmission :
Partenaire EDI
Dans le menu de navigation en bas à gauche de votre écran, cliquez sur Paramètres société puis, cliquez sur Paramétrage EDI et Partenaire EDI :
Les coordonnées du partenaire EDI sont à renseigner manuellement.
Si vous télétransmettez via Jedéclare.com, les informations d’identification à saisir sont les suivantes :
Si vous utilisez un autre partenaire EDI, il faudra saisir ses coordonnées et la télétransmission ne pourra être effectuée directement depuis le logiciel. Le fichier devra être exporté puis déposé manuellement au partenaire EDI.
Dans la section EBP Télédéclaration / jedeclare.com, cochez Utiliser votre compte EBP Télédéclaration ou jedeclare.com pour télédéclarer.
Renseignez le champ Login avec votre identifiant EBP Télédéclaration et indiquez votre mot de passe EBP Télédéclaration dans le champ Mots de passe.
Télétransmettre une liasse fiscale
Dans la liasse, cliquez sur l’onglet Télétransmission. La fenêtre ci-dessous s’affiche :
Cliquez sur le bouton :
Laissez cocher la case Déclaration fiscale.
Vous pouvez cocher ou non la case OGA (en fonction du besoin).
Vous pouvez cocher Télétransmission de test (si la télétransmission est réussie en test, il faudra bien penser à refaire la télétransmission de la liasse en réel).
Si vous utilisez JeDéclare.com ou le compte EBP Télédéclaration préalablement créés, cochez la case en bas Utiliser votre compte EBP Télédéclaration ou jdeclare.com.
Cliquez sur Générer :
Vous pouvez rencontrer plusieurs statuts différents, dans la colonne Statut.
- Généré : la liasse est prête, mais pas envoyée.
- Envoyé : la liasse est télétransmise.
- Erreur : la liasse comporte des erreurs que vous devez corriger.
Si la case Utiliser le compte EBP Télédéclaration ou jedeclare.com a été cochée, le statut Envoyé se met automatiquement.
Si vous ne passez pas par Jedéclare.com ou notre service EBP Télédéclaration, lors de la génération de la télétransmission, vous aurez le statut Généré. Il faudra cliquer sur le bouton Exporter pour enregistrer le fichier sur votre poste et le déposer manuellement sur votre portail déclaratif.