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Si vous souhaitez saisir manuellement votre balance, suivez les explications de notre article dédié : Saisir une balance dans une liasse fiscale
Pour importer une balance dans une liasse fiscale, passez par l'onglet Balance de la liasse fiscale. Vous pouvez importer votre ou vos balances de N à N-4 :
Cliquez sur le bouton , la fenêtre ci-dessous s’ouvre :
Sélectionnez au choix le type d’import que vous souhaitez faire :
Ce format d’import correspond au Fichier d’Écriture Comptable (FEC) qui est demandé lors d’un contrôle fiscal. (cf. Générer un fichier FEC dans EBP Comptabilité)
Vous avez aussi la possibilité d’importer un fichier .bal du logiciel EBP Comptabilité si vous ne souhaitez pas l’importer automatiquement (depuis une solution EBP : menu Outils - Imports / Exports - Exporter les liasses fiscales ou depuis une solution EBP : menu Clôture - Export pour liasse EBP).
Cliquez sur Import paramétrable, format d’import pour fichiers balance provenant d’Excel ou au format .csv ou .txt.
Import d'un fichier FEC (Reconstitution de la balance à partir d'un fichier FEC)
Vous avez sélectionné
La fenêtre ci-dessous s’ouvre. Cliquez sur 
dans le champ Fichier pour aller chercher et sélectionner le fichier FEC à importer :
Renseignez l’année correspondant au fichier sélectionné à l’aide de la flèche sur le côté droit de 
:
Cliquez sur le bouton Importer pour lancer l’importation de la balance. Une fenêtre s’ouvre vous notifiant l’état de l’import :
Bon à savoir
Le message d’avertissement : Certains numéros de comptes… La réimputation des comptes peut s’avérer nécessaire, s’affiche uniquement s’il détecte des comptes supérieurs à 12 caractères ou alphanumériques.
Cette réimputation sera gérée de façon automatique si vous cochez l’option 
en passant par le menu Paramètres Société / Paramétrage EDI / Options EDI.
Import d'un fichier .Bal (Import de balance EBP)
Vous avez sélectionné
La fenêtre ci-dessous s’ouvre. Cliquez sur 
dans le champ Fichier pour aller chercher et sélectionner le fichier .bal à importer :
Une fois que vous avez sélectionné le fichier .bal désiré, cliquez sur le bouton Visualiser.
Cette action permet d’afficher les données qui vont être importées :
Cliquez sur le bouton Importer pour lancer l’importation de la balance :
Une fenêtre s’ouvre vous notifiant l’état de l’import.
Bon à savoir
Le message d’avertissement : Certains numéros de comptes… La réimputation des comptes peut s’avérer nécessaire, s’affiche seulement s’il détecte des comptes supérieurs à 12 caractères ou alphanumériques.
Cette réimputation sera gérée de manière automatique si vous cochez l’option en passant par le menu Paramètres Société / Paramétrage EDI / Options EDI.
Cliquez sur le bouton Fermer.
Import Autre type de fichier (import paramétrable d'un fichier .csv ou .txt)
Vous avez sélectionné
La fenêtre ci-dessous s’ouvre. Vous êtes dans l’assistant d’importation paramétrable de données. Laissez-vous guider sur les différents écrans :
Nous vous conseillons de faire une sauvegarde de votre dossier. Si vous souhaitez faire votre sauvegarde avant l’importation, cliquez sur le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant. Sinon, cliquez sur le bouton Suivant.
La fenêtre Destination et source de l’import apparaît :
Cliquez sur ... pour aller chercher et sélectionner le chemin du fichier .txt ou .csv contenant les données à importer. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
La fenêtre Codage du fichier apparaît :
Sélectionnez les paramètres de codage du fichier. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant :
À cette étape, vous devez configurer le format des données qui vont être importées. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant :
À cette étape, vous devez associer les données de la colonne Champ destination (à gauche) avec les données de la Colonne source (à droite).
Les champs de destination correspondent aux données dont le logiciel États Financiers a besoin pour l’import de la balance.
Pour ce faire, cliquez dans le champ Colonne source et sélectionnez via la liste déroulante l'intitulé de la colonne correspondante dans la section Données à importer.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
Bon à savoir
Nous vous conseillons d’importer au minimum les champs suivants : Numéro de compte, Intitulé, débit N et crédit N.
Cette fenêtre fait un résumé des éléments que vous avez précédemment sélectionnés. Vérifiez l’exactitude des éléments puis cliquez sur le bouton Lancer :
Cliquez sur le bouton Fermer :
Une fenêtre s’ouvre vous notifiant l’état de l’import.
Bon à savoir
Le message d’avertissement : Certains numéros de comptes… La réimputation des comptes peut s’avérer nécessaire, s’affiche uniquement s’il détecte des comptes supérieurs à 12 caractères ou alphanumériques.
Cette réimputation sera gérée de façon automatique si vous cochez l’option en passant par le menu Paramètres Société / Paramétrage EDI / Options EDI.
