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Votre logiciel Bâtiment vous permet de télétransmettre vos factures dans l’espace Factures de travaux du portail Chorus Pro.
Paramétrer Chorus Pro
Vous devez créer un compte utilisateur, pour ce faire, rendez-vous sur le portail de Chorus Pro.
Pour activer votre service de télétransmission Chorus Pro dans le logiciel, il est nécessaire d'avoir votre identifiant de compte technique préalablement créé.
Renseignez les informations de votre compte technique dans le logiciel EBP :
- Depuis le menu Mes paramètres symbolisé par cette icône
, cliquez sur Paramètres Market Place puis, sur Chorus Pro.
- Cochez Service activé, puis renseignez votre Compte technique ainsi que votre Mot de passe.
* L’accès à la télétransmission vers Chorus Pro nécessite que vous soyez abonné à un contrat de services EBP. Contactez votre Revendeur habituel ou un conseiller EBP au 01 34 94 80 20 si vous n'êtes pas abonné.
Paramétrer l’espace Factures de travaux
Le champ Espace de factures par défaut détermine l’endroit où vous voulez déposer vos factures, donc soit dans l’espace Factures émises, soit dans l’espace Factures de travaux.
Cependant, pour pouvoir déposer dans l’Espace factures de travaux, il faut le paramétrer.
Pour ce faire, cliquez sur et choisissez le Cadre de facturation ainsi que le Modèle pour la génération du PDF.
L’objectif du paramétrage est d’afficher des valeurs par défaut dans les documents de vente dans l’onglet facture électronique. À savoir que ces informations peuvent à tout moment être modifiées.
Seuls les cadres de facturation paramétrés seront proposés dans les documents de vente pour la télétransmission.
Une fois vos choix faits, cliquez sur .
L’onglet Facture électronique
Depuis le menu Chiffrage I Chantiers > Devis, choisissez un document (dans notre exemple, il s’agit d’un Devis).
L’onglet Facture électronique est disponible à partir du devis. Si un numéro code service est renseigné, alors le paramétrage de Chorus Pro dans la Market Place est récupéré, mais reste modifiable.
S’il n’y a pas de code service, le paramétrage Chorus n’est pas repris, mais les champs restent accessibles.
Le champ Valideur est à renseigner si besoin (le valideur peut être un architecte, un MOE…, il doit être enregistré en tant que client au préalable).
Cliquez sur Transformer en afin de transformer votre document dans un autre type de document.
Choisissez le Type document et n’hésitez pas à cocher Ouvrir les documents générés après transfert, afin qu’il s’ouvre directement.
Un message vous avertissant que le document a été transféré s’affiche.
En cliquant sur Fermer, votre nouveau document s’ouvre.
Vous pouvez encore modifier le paramétrage Chorus Pro depuis l’onglet Facture électronique si besoin est.
Télétransmettre à Chorus Pro
Afin de télétransmettre, il vous faut Valider votre document.
Cliquez sur le menu Plus d'actions, puis Facture électronique et enfin Télétransmettre à Chorus Pro.
Vous pouvez également Télétransmettre à Chorus Pro en faisant un clic droit sur la facture depuis la liste des factures, ou en cliquant sur Télétransmettre à Chorus Pro depuis le menu Plus d'actions.
Une fenêtre s'ouvre, vérifiez les informations puis cliquez sur Valider.
Votre facture est déposée sur Chorus PRO.
Statut Chorus Pro
Vous pouvez consulter le statut de la facture envoyée sur Chorus Pro depuis l’onglet Facture électronique de votre document.
Vous pouvez également, depuis la liste des factures, faire un clic droit sur la facture, et sélectionner Statut Chorus Pro, mais également depuis le menu Plus d'actions > Statut Chorus Pro.
En cas de rejet de la facture au moment de son intégration sur la plateforme, il est possible de consulter le compte-rendu dans l’espace Suivi des flux de Chorus.
Pour une consultation plus rapide de vos télétransmissions, il vous suffit de modifier la Vue depuis la liste des factures :
Ainsi, vous pouvez voir toutes les factures télétransmises.
