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Le terme bibliothèque correspond à une liste d’éléments enregistrés dans votre dossier. Cela peut tout aussi bien représenter des prestations que des matières premières ou encore des outils.
Cette bibliothèque est accessible depuis vos documents de ventes et a pour objectif d’en faciliter la saisie et le chiffrage.
Bibliothèque interne
Cette bibliothèque représente les éléments saisis au fur et à mesure de votre utilisation. Cette liste d’éléments est disponible via le menu Bibliothèques I Stocks > Éléments.
N'hésitez pas à consulter l'article sur la gestion des catégories dans la bibliothèque d'éléments : Gérer les catégories dans la bibliothèque d'élément.
Bibliothèques externes
Dans l’ensemble, ces bibliothèques représentent des éléments que vous allez importer depuis une source externe dans votre logiciel.
Bibliothèques d'ouvrages
Ces bibliothèques sont accessibles depuis le menu Mes paramètres symbolisé par cette icône en cliquant sur le menu Imports I Exports puis sur Importation de bibliothèques.
Ici, nous proposons l'import des bibliothèques d’ouvrages de nos partenaires Batiprix et BatiChiffrage. Pour les contacter et vous procurer le fichier nécessaire, vous trouverez leurs coordonnées dans l’assistant d’importation.
Une fois importées, un onglet complémentaire s’affichera dans la liste de vos éléments comme vous pouvez le voir depuis le dossier de démonstration :
Tarifeo
Tarifeo est un prestataire externe qui propose une bibliothèque en ligne avec près d’un million de références dont le déboursé est mis à jour régulièrement.
Elle est accessible depuis le logiciel en fonction de votre contrat de service et vous permet d’intégrer dans votre bibliothèque interne les éléments qui vous concernent. De cette manière, vos déboursés seront régulièrement mis à jour.
Autres
Tout fournisseur peut vous fournir son propre catalogue de références afin de les intégrer dans votre logiciel.
Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction d’importation paramétrable disponible dans le menu Mes paramètres > Imports I Exports > Imports paramétrables. Seuls les fichiers au format TXT ou CSV sont possibles à importer.
