Disponible à partir de la version PRO
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Le planning vous permet de créer différents événements et de les consulter facilement par date (jour/semaine/mois) ou par intervenant, vous permettant d’avoir une vue d’ensemble des événements à venir.
Paramétrage
Afin d’exploiter au mieux le planning en fonction de votre situation, nous vous invitons à renseigner sur le dossier les horaires de travail de votre société.
La définition des horaires s'effectue depuis le menu Mes paramètres symbolisé par cette icône . Cliquez ensuite sur les menus Paramètre société > Planning > Options générales :
La saisie des horaires permet de calculer la durée d'une intervention et peut être repris par défaut pour vos intervenants.
Vous pouvez également y paramétrer la date de première semaine de l’année, vous permettant de définir une date de début pour votre planning et y intégrer si vous le souhaitez les jours fériés.
Depuis le menu Paramètres société > Planning > Libellé dans le planning, vous pouvez définir une date de l'affichage du libellé des événements inscrits dans le planning via une liste de variables déterminées :
Présentation du Planning
Vous accédez à votre planning en cliquant sur cette icône .
Le paramétrage de l'affichage du planning s'effectue depuis la barre d'outils au-dessus du planning :
Vous pouvez définir la vue par :
- Jour ;
- Semaine de travail ;
- Semaine ;
- Mois (affichage multi-semaines) ;
- Chronologie (affichage en fonction du temps).
La sélection du bouton Planificateur permet lui aussi d'afficher la vue en mode chronologique.
Pour naviguer dans le planning, des boutons sont à votre disposition dans la même barre d’outils :
Précédent
Suivant
Aller à aujourd'hui
Zoom avant
Zoom après
Le bouton vous permettra de paramétrer la mise en page pour impression.
Vous pouvez ensuite réaliser un aperçu de l'impression du planning puis l’imprimer.
Enfin, il sera possible de définir des options de groupement sur votre affichage (par date ou par ressources) avec les boutons .
Actions du planning
En réalisant un clic droit dans le planning, vous disposez des actions suivantes :
- Nouvel évènement, Nouvel évènement (Journée entière), Nouvelle absence : ces actions vous permettent de créer des événements selon la période et le type souhaité.
- Coller : permet de coller un événement copié dans une nouvelle page horaire.
- Aller à aujourd'hui, Aller à la date..., Changer la vue : ces actions permettent de définir l'affichage ainsi que la vue souhaitée pour la consultation du planning.
En réalisant un clic droit sur un événement déjà créé dans le planning, vous disposez des actions suivantes :
Créer un événement
La création d'un événement s'effectue :
- depuis la barre de menu, en cliquant sur l’icône
;
- en sélectionnant une plage horaire sur le planning puis en faisant un clic-droit comme vu ci-dessus.
Suite à la création de la fiche événement, il vous reste à la compléter puis à l'enregistrer.
De retour dans le planning, le nouvel événement apparaît.
Si le planning était ouvert lors de la création de l'événement, vous devez cliquer sur Rafraîchir pour visualiser l'événement.
Modifier un événement
Pour modifier un événement, vous devez le sélectionner dans le planning puis réaliser un clic droit > Ouvrir ou un double clic, la fiche événement s'ouvre et vous pouvez la modifier à votre convenance.
