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L'intégration d'un avenant à une situation de travaux n'est disponible qu'à partir des versions Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.
Créer un avenant de situation de travaux
Un avenant de situation de travaux est un document complémentaire à un marché permettant d’ajouter, de modifier ou de supprimer des prestations initialement prévues.
Cette fonction est disponible depuis l’onglet Avenants du document de référence.
Pour rappel
Le document de référence est une commande de vente. Il peut être aussi un devis d’exécution sur le niveau EBP Bâtiment ELITE.
Depuis cet onglet, il est possible de créer, d'ouvrir et d'intégrer un avenant après avoir coché l'option Figer le marché.
Dans notre cas, cliquez sur Créer un Avenant.
Enregistrez dans le corps de votre pièce les articles concernés par votre avenant, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Votre nouvel avenant s'affiche comme ci-dessous dans votre commande :
Intégrer un avenant
À la suite de la création, vous devez intégrer l’avenant à votre document de référence pour qu’il soit pris en compte.
Pour intégrer le contenu de votre avenant, cliquez sur le bouton Intégrer un avenant.
La fenêtre suivante apparaît :
Sélectionnez les lignes souhaitées en les cochant, puis choisissez où elles devront être intégrées à l'aide de la flèche.
Le Numéro du document source vous rappelle le numéro de l'avenant choisi pour l'intégration, et le Numéro de document de destination vous indique où seront insérées les lignes sélectionnées.
Une fois les lignes sélectionnées et l’insertion déterminée, cliquez sur Valider.
Le logiciel vous demande alors si vous souhaitez passer votre avenant à l’état "Accepté". Si tel est le cas, répondez Oui, vous obtenez la fenêtre suivante :
Dans cette situation, vous retrouvez la ou les ligne(s) sélectionnées dans votre document de référence à l’emplacement désiré.