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Choix du document à paramétrer
Pour paramétrer un modèle de facture, cliquez sur le menu Impression symbolisé par cette icône .
Cliquez sur le menu Facturation clients puis sur Factures afin de sélectionner le modèle que vous souhaitez paramétrer.
Sélectionnez le modèle de facture à modifier, puis cliquez dans la barre d'outils en haut de la liste des impressions sur le bouton (ou faites un clic droit sur le modèle afin de sélectionner Modifier le modèle).
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Vous êtes dans l’assistant de modification de modèle. Laissez-vous guider en cochant les différentes cases selon ce que vous voulez modifier et cliquez sur pour changer d'écran.
Entête du document : Choix du style
Cet écran vous permet de modifier le style de l'en-tête. Vous avez le choix entre 8 modèles différents.
Entête du document : Données
Cet écran vous permet de modifier les éléments à afficher en en-tête du document :
- le Logo,
- les Coordonnées de la société,
- les Coordonnées du client.
Corps du document : Données
Cet écran vous permet de modifier les données à afficher dans le corps du document :
- Colonne,
- Largeur,
- Police,
- Intervenants Service à la personne.
Pied du document : Données
Cet écran vous permet de modifier les données à afficher dans le pied du document :
- le Logo de certification,
- les Montants,
- Afficher les échéances,
- Récap. des règlements Service à la personne,
- Récap. TVA,
- Récap. des taxes,
- les Informations société,
- Modifier les mentions légales comme ajouter les coordonnées bancaires de la société.
Mise en forme du modèle
Cet écran vous permet de modifier :
- les Couleurs,
- la Police des intitulés,
- les Cadres et Entêtes,
- le Fond de page.
Enregistrement du modèle
Sur cet écran, vous devez donner un nom à votre nouveau modèle.
Les écrans suivants affichent le résumé de la personnalisation du modèle et le rapport de génération du modèle. Cliquez sur Lancer, puis sur Fermer.
Définir un modèle Par défaut
Le modèle que vous avez personnalisé s'affiche en gras dans la liste des modèles d'impressions.
Pensez à le définir comme Modèle par défaut pour ne pas avoir à le sélectionner à chaque nouvelle impression.
Pour définir un modèle par défaut, faites un clic droit sur le nom du modèle et cliquez sur Modèle par défaut.
Ou cliquez dans la barre d'outils en haut de la liste des impressions sur après avoir sélectionné votre modèle.
Pour supprimer un modèle, faites un clic droit sur le modèle créé puis cliquez sur Supprimer le modèle.