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La gestion du planning est prévue initialement dans le cadre de l'utilisation du module Maintenance \ SAV dans la version Ligne ELITE du logiciel. Néanmoins, le planning a été ajouté sur la gamme PRO du logiciel afin de répondre à la fonction "Agenda".
Le planning vous permet de créer différents événements et de les consulter facilement par date (jour/semaine/mois) ou par ressources (intervenants…), vous permettant d’avoir une vue d’ensemble des événements à venir.
Paramétrage
Afin d’exploiter au mieux le planning en fonction de votre situation, vous devez renseigner dans votre dossier les horaires de travail de votre société.
La définition des horaires s'effectue depuis le menu Mes paramètres symbolisé par cette icône , puis Paramètres société > Planning > Options générales.
La saisie des horaires permet de calculer la durée d'une intervention et peut être reprise par défaut pour vos commerciaux/collaborateur.
Vous pourrez également y paramétrer la date de première semaine de l’année vous permettant de définir une date de début pour votre planning.
Depuis le menu Paramètres société > Planning > Libellé dans le planning, vous pouvez définir une date de l'affichage du libellé des événements inscrits dans le planning via une liste de variables déterminées :
Présentation du Planning
Vous accédez au planning via l'icône .
Le paramétrage de l'affichage du planning s'effectue depuis la barre d'outils au-dessus du planning.
Vous pouvez définir la vue par :
- Jour ;
- Semaine de travail ;
- Semaine ;
- Mois (affichage multi-semaines) ;
- Chronologie (affichage en fonction du temps).
La sélection du bouton Planificateur permet lui aussi d'afficher la vue en mode chronologique.
Pour naviguer dans le planning, des boutons sont à votre disposition dans la même barre d’outils :
Précédent
Suivant
Aller à aujourd'hui
Zoom avant
Zoom après
Le bouton vous permettra de paramétrer la mise en page pour impression.
Vous pouvez ensuite réaliser un aperçu de l'impression du planning puis l’imprimer.
