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L’Assistant IA vous permet d’interroger vos données métier en langage naturel, directement depuis votre solution EBP Open Line Plus ELITE en Saas, pour obtenir des réponses claires et exploitables sur votre activité.
Comment ca marche ?
L'assistant IA est disponible exclusivement pour les version Open Line Plus ELITE en Saas.
Vous pouvez poser vos questions en langage naturel qui vous permettront de recevoir des réponses sous forme de texte, de tableaux ou de graphiques exportables.
Pour faciliter la prise en main, l'assistant propose des prompts pré-enregistrés au lancement, et des prompts de rebond après chaque réponse pour suggérer la question suivante.
Comment lancer l'Assistant IA ?
Depuis la page d'accueil de votre solution EBP Open Line ELITE en Saas, cliquez sur l'icône
L’Assistant IA s’ouvre :
Saisissez votre question ou votre demande directement dans l’espace “Posez-moi une question” et cliquez sur la flèche :
Pour débuter aidez-vous des prompts disponibles en favoris juste en dessous de l’espace “Posez-moi une question” :
Exemple de réponse obtenue :
A vous de jouer !
Ce que L'Assistant IA peut faire pour vous
Articles et Stocks
L'assistant IA peut interroger les catalogues, les niveaux de stock et les rotations.
Exemple de prompts : " Quels articles sont en rupture ou sous un seuil minimum de stock?"
Clients
L'assistant IA peut consulter les fiches clients, l'historique et ressortir un top clients
Exemple de prompt : "Quels sont mes 10 meilleurs clients en chiffre d'affaires cette année ?"
Documents de ventes
L'Assistant IA peut analyser, rechercher et lister les devis, factures et avoirs.
Exemple de prompt : "Montre-moi l'évolution mensuelle de mes ventes sur les 6 derniers mois"
Echéancier clients
L'assistant IA peut faire un suivi des échéances et des impayés
Exemple de prompt : "Liste-moi les factures impayées de plus de 30 jours, par ordre de montant"
Règlements clients
L'assistant peut faire un suivi des paiements reçus
Exemple de prompt : "Liste-moi les règlements reçus de la semaine dernière, par ordre de montant"
Fournisseurs
L'assistant IA peut consulter les fiches fournisseurs et leur historique.
Exemple de prompt : "Combien je dois à mes fournisseurs ce mois-ci ?"
Documents d'achat
L'assistant IA peut consulter tous types de documents (commandes, livraisons, factures)
Exemple de prompt : "Liste-moi le montant des achats réalisés ce mois-ci pour le fournisseurs xxxxx"
Vos retours nous sont précieux !
Quand l’Assistant IA vous renvoie une réponse, vous avez la possibilité de nous faire part de votre niveau de satisfaction grâce aux votes disponibles juste en dessous de la réponse.
Un pouce en l’air = vous êtes satisfait de la réponse
Un pouce en bas = vous n’êtes pas satisfait de la réponse
Focus sur la sécurité des données
La sécurité des données en externe
Toutes les données nécessaires au fonctionnement de l’Assistant IA sont anonymisées avant leur transmission et leur traitement. Le modèle d’IA n’a donc jamais accès aux données les plus sensibles, ni à la structure complète de vos bases de données.
Le modèle utilisé est hébergé en France et respecte les standards les plus exigeants en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité des données.
La sécurité des données en interne
Le droit d’accès à vos données via l’Assistant IA dépend du niveau d’accès que vous avez autorisé à vos collaborateurs.
Par exemple, un commercial a qui vous n’avez pas donné accès aux données de ses collègues dans EBP ne pourra pas non plus les consulter via l’Assistant IA.
