Migrer mes données de Boby vers EBP Open Line Plus

8 min

Vous souhaitez récupérer vos données de Boby pour les importer dans EBP Bâtiment Open Line Plus. Laissez vous guider sur les étapes suivantes :

Exporter vos données de Boby

Export des Articles / Ouvrages

Pour exporter vos données de Boby, passez par le menu Articles et Ouvrages :

Cliquez sur l'icône et sélectionnez Exporter pour générer le fichier d'export.

Export des clients

Pour exporter vos données de Boby, passez par le menu Clients :

Cliquez sur l'icône et sélectionnez Exporter pour générer le fichier d'export.

Export des factures client

Pour exporter vos données de Boby, passez par le menu Factures client :

Cliquez sur Exporter pour générer le fichier d'export.

Importer vos données issues de Boby

Etape 1 : Créer le dossier EBP Open Line Plus

Pour créer un nouveau dossier depuis l'icône (Mes paramètres), cliquez sur Nouveau dossier.

Cliquez sur Créer un nouveau dossier depuis la page d'accueil de votre solution EBP Open Line Plus :

Laissez-vous guider par l’assistant de création de dossier, en remplissant les informations et paramètres du dossier.

Etape 2 : Paramétrage du dossier EBP Open Line Plus

Avant d’effectuer votre import, si vous utilisiez une codification avec les comptes auxiliaires dans Boby, il faut activer cette fonctionnalité aussi dans Bâtiment Open Line Plus. (menu Paramètres société / Options comptables / Tiers / Fournisseurs / Gestion des comptes auxiliaires) :

Avant d’effectuer votre import, il faut autoriser les Codes articles alpha-numériques dans Bâtiment Open Line Plus. (menu Paramètres société / Paramètres / Codes alpha-numériques, cochez Autoriser les caractères supplémentaires dans les codifications) :

Etape 3 : Import des données issues de Boby

Pour effectuer un import paramétrable, passez par l'icône Mes paramètres, puis cliquez sur le menu Imports I Exports et sélectionnez Imports paramétrables.

L'assistant d'importation paramétrable de données s'ouvre, cliquez sur Suivant.

Une liste de type de données vous est proposée, à vous de sélectionner le type que vous souhaitez importer : (un type par import).

Import des Clients

Important : Entre chaque import, nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde de votre dossier comme proposé au depuis de l’assistant d’import.

Ici pour le premier import nous allons passer la sauvegarde en cliquant sur le bouton Suivant :

Sélectionnez votre fichier (format CSV ou TXT) en cliquant sur les « … » en bas à droite de la fenêtre.

Pour l’import des clients il faut sélectionner le fichier Clients.csv :

Puis cliquez sur Suivant.

Pour le codage du fichier :

laissez coché Délimités : champs séparés par des caractères
Le codage doit être sur Unicode (UFT-8)
Cochez - Ligne d’entête : la première ligne contient le nom des champs

Cliquez sur le bouton Suivant.

Sur cette étape :

Les Séparateurs standards sélectionnez : Point-virgule
Les Identifiants standards sélectionnez : “

Cliquez sur le bouton Suivant.

Les associations sont déjà faites. Vous n’avez rien a faire sur cette étape :

Cliquez sur le bouton Suivant.

Toutes les données nécessaires ont été collectées. Cliquez sur le bouton Lancer :

Import des Articles / Ouvrages

Important : Entre chaque import, nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde de votre dossier comme proposé au depuis de l’assistant d’import.

Ici pour effectuer cette sauvegarde de dossier cliquez sur le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant :