Vous souhaitez récupérer vos données issues de EBP Comptabilité Hubbix pour les importer dans la solution EBP Comptabilité Open Line.
Laissez-vous guider sur les étapes suivantes :
Exporter mes données de Hubbix Comptabilité
Pour récupérer vos données depuis EBP Comptabilité Hubbix, passez par le menu Déclaratif puis sélectionnez Fichier des Écritures Comptables (FEC) :
Sélectionnez la période souhaitée à l’aide du calendrier :
Afin d'exporter toutes les écritures, nous vous conseillons de cocher la case Écritures provisoires. Si vous souhaitez récupérer les Pieces jointes, vous devez cocher la case Pieces jointes :
Cliquez ensuite sur le bouton Exporter.
Importer mes données dans EBP Comptabilité Open Line
Créer le dossier de Comptabilité Open Line
Avant d’effectuer votre import de fichier FEC assurez-vous d’avoir :
- Créer le dossier Open Line de destination (Aidez-vous de notre article dédié : Migrer mes données de EBP Hubbix à EBP Open Line
- Coché Gérer les comptes de tiers en auxiliaires en création de dossier (Pour vérifier si l’option est bien cochée : menu Mes paramètres / Paramètres société / Options comptables / Plan comptable auxiliaire / Gérer les comptes de tiers en auxiliaire)
Importer un fichier FEC avec pièces jointes
L’import d'un fichier FEC vous permet d'importer les écritures comptables dans un fichier exploitable par votre logiciel EBP.
Pour rappel, un fichier FEC doit être conforme à l'article L. 47 A du livre de procédures fiscales mis à jour par l’arrêté du 29 juillet 2013, et peut être fourni à l'administration en cas de contrôle fiscal.
Le fichier d’import doit être un .zip et doit contenir :
- un répertoire appelé Pieces jointes contenant les pièces jointes au format PDF,
- un fichier FEC (exemple FEC20241231) au format txt,
- un document Fichier Technique FEC au format PDF.
Pour importer un fichier FEC avec pièces jointes, passez par le menu puis sélectionnez Importer un FEC :
L’assistant d’import FEC s’ouvre, laissez-vous guider sur les différentes étapes d’import :
Important : Nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde de dossier entre chaque import de fichier FEC.
Si vous souhaitez importer plusieurs fichiers FEC il faudra commencer par le plus ancien et effectuer l’import autant de fois que de fichier à importer.
Une fois votre sauvegarde réalisée, cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 1 : Source de l’import
Cette étape vous permet de sélectionner le fichier à importer en cliquant sur les 3 petits point en bout de ligne :
Pour rappel : Pour que les pièces jointes soient associées automatiquement à l’écriture lors de l’import votre fichier .Zip doit contenir le répertoire “pieces_jointes” et le fichier FEC.txt
Cliquez sur Suivant.
Étape 2 : Codage du fichier
À cette étape, vous pouvez paramétrer le codage du fichier texte, mais le paramétrage du codage du fichier est déjà pré-rempli et ne nécessite pas de modification, parce qu'il est conforme à celui attendu pour la norme d'un fichier FEC :
Cliquez ensuite sur Suivant.
Étape 3 : Configurer le format des données
À cette étape, vous pouvez paramétrer le codage du fichier texte, mais le paramétrage du codage du fichier est déjà pré-rempli et ne nécessite pas de modification, parce qu'il est conforme à celui attendu pour la norme d'un fichier FEC :
Cliquez ensuite sur Suivant.
Étape 4 : Association des données
À cette étape, vous n’avez rien a faire. Vous pouvez cliquez sur Suivant :
Étape 5 : Import des données
À cette étape, vous pouvez contrôler les paramètres que vous avez choisis précédemment :
Cliquez sur Lancer pour effectuer l’import de données.
Le résumé de l’import s’affiche, vous pouvez notamment vérifier le nombre de pièces jointes qui ont été importées.
Cliquez sur Fermer.
Pour rappel : si vous souhaitez importer plusieurs exercices (fichier FEC) il faudra réaliser cet import dans EBP Comptabilité Open Line autant de fois que nécessaire.
