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Service disponible à partir de la version 20.1

jefacture.com vous permet de télétransmettre vos factures et avoirs de vente à votre expert-comptable ou à vos clients.

Attention
Cette fonctionnalité nécessite :
- d'être abonné à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM (si votre logiciel est en mode licence) ;
- de contacter votre expert-comptable pour mettre en place cette solution.

Voici comment utiliser ce service.

Se connecter au service jefacture.com via la Market Place

Cliquez sur l'icône de la Market Place  en haut à droite de votre logiciel.

Vous arrivez sur la liste de tous nos partenaires, cliquez sur la tuile jefacture.com afin de vous y connecter.

Vous pouvez alors retrouver une clé d’identification dans les paramètres de jefacture.com.

Activer jefacture.com depuis les paramètres

Depuis le menu Mes paramètres symbolisé par cette icône , cliquez sur Paramètres Market Place puis sélectionnez jefacture.com.

Cochez Service activé, puis renseignez la clé d’identification que vous retrouvez dans les paramètres de jefacture.com.

Cliquez sur Enregistrer les modifications et ré-ouvrez votre dossier.

Le service est maintenant activé, nous allons voir comment télétransmettre à jefacture.com.

Télétransmettre à jefacture.com

Vous pouvez effectuer une télétransmission de 3 façons différentes :

Depuis le menu Plus d’actions de la liste des Documents clients

Depuis le menu Clients I Ventes, cliquez sur Documents Clients. Vous arrivez sur la liste de tous vos documents clients.

Cochez la facture ou l’avoir à télétransmettre, cliquez sur le menu Plus d’actions puis sélectionnez Télétransmettre à jefacture.com.

Depuis la liste des documents clients en faisant un clic droit

Cochez le document à télétransmettre, faites un clic droit et sélectionnez Télétransmettre à jefacture.com.

Bon à savoir
Il est possible d’envoyer plusieurs factures et/ ou avoirs en même temps à partir de la version PRO en faisant les mêmes manipulations que ci-dessus, en cochant les différents documents concernés.

Depuis le menu Plus d’actions d’une facture ou d’un avoir

Ouvrez une facture ou un avoir, cliquez sur le menu Plus d’actions et sélectionnez Télétransmettre à jefacture.com.

Dans les 3 cas, une fenêtre s’ouvre.

Vous pouvez changer le dossier de destination du document PDF qui se génère en cliquant sur  ainsi que son modèle.

Vous pouvez également valider votre document si cela n’a pas été fait en cochant l’option Valider automatiquement les documents avant envoi. Effectivement, le document doit être validé pour être télétransmis.

Puis cliquez sur Télétransmettre.

Vous pouvez alors voir en bas à droite de votre logiciel si le traitement est terminé ou en échec :

En cliquant sur Traitements terminés ou en échec, vous avez accès à un rapport vous permettant de visualiser le détail de la télétransmission.

Attention
Il n’est pas possible de télétransmettre des factures d’un montant de 0 Euros TTC ou avec une devise différente de l’Euro.

Visualiser rapidement vos télétransmissions

Depuis la liste des Documents clients, une nouvelle colonne État de dépôt jefacture.com a été ajoutée, vous permettant de visualiser l’état de dépôt à jefacture.com.

L’état Déposé indique que votre document a bien été télétransmis à jefacture.com.