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Lorsque votre organisme de prévoyance et/ou mutuelle vous informe que les taux ont changé, il faut les modifier dans le logiciel.
Le taux est différent selon les profils de salariés. Un cadre n’aura pas forcément le même taux qu’un non cadre.
C’est pour cela qu’il va falloir modifier directement le taux figurant dans la cotisation de prévoyance utilisée dans les profils.
Ainsi, vous ferez la manipulation qui suit dans chaque profil et non pas sur chaque salarié (sauf si vous avez un profil par salarié).
Voici la marche à suivre :
Ouvrez un bulletin en double-cliquant dessus depuis la tuile Calculez vos bulletins. Cliquez sur le menu Saisie des variables, puis sur le crayon de la ligne Profil.
Double-cliquez ensuite, sur le nom de votre sous-profil Prévoyance afin d’avoir accès aux cotisations prévoyance que le logiciel utilise.
Dans notre exemple, il s’agit de PREVOYANCE_NON_CADRE.
Si vous n’avez pas encore de sous-profil prévoyance, mais que vous avez des cotisations prévoyance à mettre dans le bulletin, nous vous conseillons vivement de le mettre en place.
Vous pouvez vous aider de cet article : les sous-profils.
Dans notre profil NC_CDI_MENSUEL, dans le sous-profil PREVOYANCE_NON_CADRE, nous retrouvons les cotisations COTPREVNC et COTPREVNCTB.
Afin de modifier le taux, double-cliquez sur la cotisation afin de l’ouvrir. Puis faites un clic droit sur le mot PREVOYANCENC de l’onglet Paramètres, encadré Formules et sélectionnez Voir la définition.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez ajouter une période et un taux (patronal, salarial ou les 2).
Puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Calculez le bulletin afin que la modification soit prise en compte.
Cette modification de taux sera effective sur tous les salariés ayant le sous-profil PREVOYANCE_NON_CADRE présent dans le profil NC_CDI_MENSUEL (dans notre exemple).