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Début d’année rime souvent avec prix augmenté. Quoi de plus simple lorsque notre base article ne fait que quelques lignes : on ouvre la fiche article, on modifie le prix puis on enregistre.
Les choses se compliquent lorsque l’on parle de centaines, voire de milliers d’articles : la modification manuelle de chaque fiche est longue et fastidieuse.
Heureusement, il existe dans votre logiciel EBP un assistant de mise à jour des fiches articles permettant de simplifier ce travail.
Mettre à jour les articles
Depuis le menu Produits I Stocks, cliquez sur Articles, puis sur Mettre à jour les articles.
Un assistant s’ouvre vous invitant à sauvegarder votre dossier dans un premier temps. Nous vous recommandons vivement de réaliser cette sauvegarde, car l’opération de mise à jour des articles peut modifier (selon votre sélection) l’ensemble de vos articles.
Cliquez sur Sauvegarder mon dossier maintenant, puis suivez les étapes de l’assistant de sauvegarde.
Lorsque la sauvegarde est terminée, vous pouvez suivre l’assistant de mise à jour des articles. En cliquant sur Suivant, vous accédez à l’étape des filtres.
Vous pouvez sélectionner ici les articles dont vous souhaitez réaliser une mise à jour des prix.
Si vous souhaitez appliquer votre modification (par exemple une augmentation de 2% de tous les prix de vente) sur l’ensemble des articles, vous n’avez pas besoin d’effectuer de sélection.
L’action de ne faire aucune sélection particulière d’article appliquera votre augmentation à l’ensemble du catalogue article.
Cliquez ensuite sur Suivant.
Dans l’étape Mises à jour, sélectionnez les champs sur lesquels vous souhaitez appliquer une modification. Dans notre exemple, il s’agit d’augmenter le prix de vente de nos articles.
Pour cela, cliquez sur Sélectionner les champs, puis dans la fenêtre Sélection des champs à mettre à jour, cochez l’information que vous souhaitez mettre à jour (ici le PV HT), puis cliquez sur OK.
Vous devez ensuite choisir le mode de mise à jour que vous souhaitez effectuer (grâce à la colonne Mode). Il y est écrit par défaut Saisie individuelle.
Dans notre exemple, nous souhaitons faire une augmentation des prix de vente de 2%. Nous allons donc choisir Pourcentage à la place de Saisie individuelle pour la ligne PV HT :
Vous devez ensuite indiquer le pourcentage d’évolution que vous souhaitez appliquer sur le prix de vos articles dans le champ Valeur à appliquer (par défaut mis à 0) :
Toujours pour suivre notre exemple, nous indiquons 2 (pour 2 %).
En cliquant sur Suivant, la liste des articles s’affiche avec le nouveau prix de vente calculé (tenant compte du pourcentage d’augmentation).
Cette liste peut être plus ou moins longue à s’afficher selon le nombre d’articles présents dans votre dossier.
Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.
Si vous détenez un fichier contenant le nouveau prix de vente de vos articles, il est aussi possible de réaliser une importation paramétrable : Réaliser un import paramétrable.
