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Avant de commencer
La clôture mensuelle permet de rendre intangible un mois, c’est-à-dire qu’elle empêche toute modification des lignes d’écritures (ajout, modification ou suppression).
Une fois votre clôture faite, il sera donc impossible de créer de nouvelles écritures sur le mois clôturé.
Pour effectuer une clôture mensuelle, il faut vous assurer que :
- Toutes les écritures d’un journal et d'un mois sont en statut validé.
- Toutes les écritures du même journal et de tous les mois précédents sont en statut validé.
- Tous les mois du même journal sont déjà clôturés mensuellement sur l’exercice précédent.
Exemple :
La clôture du mois de mars 2020 entraînera obligatoirement la clôture mensuelle automatique des mois précédents du même journal sur le même exercice.
Donc les mois de janvier et février 2020 seront automatiquement clôturés.
Effectuer une clôture mensuelle
Attention
Nous vous invitons à effectuer une sauvegarde de votre dossier depuis l'icône > Sauvegarde.
Pour effectuer une clôture mensuelle, il faut au préalable valider les écritures :
Consultez notre article : Principe de validation des écritures
Cliquez sur le menu Clôture > Gestion des journaux. Sélectionnez-le ou les mois que vous souhaitez clôturer, puis cliquez sur Plus d'actions >Clôturer Journaux / Mois :
Avant de lancer la clôture mensuelle, une boite de dialogue s’ouvre. Celle-ci vous indique que la clôture mensuelle est une action irréversible. Sélectionner l'action que vous souhaitez réaliser en cliquant sur l'une des deux options :
Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre. C’est le compte rendu de l’opération. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Pour aller plus loin
Si des erreurs ont été trouvées, par exemple, si des écritures non validées sont détectées, la colonne Statut affiche Échec. Dans ce cas, il faut revenir sur les lignes d'écritures non validées pour procéder à leur validation.
(Pour vous aider, vous pouvez consulter l'article Principe de validation des écritures)
Pour savoir si un mois et/ou un journal est en statut clôturé, vérifiez dans le Gestionnaire des journaux. Un journal / mois clôturé affiche toujours le signe dans la colonne Clôturé et mentionne toujours une date de clôture.
Un journal / mois n’est pas clôturé si ces colonnes restent vides.
Si vous souhaitez clôturer votre année comptable, vous trouverez de plus amples explications dans l'article : La clôture annuelle
