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La saisie par journal est un mode de saisie utilisant les notions de Débit / Crédit qui concentre toutes les écritures (quel que soit le mode de saisie) en les regroupant par journal et par mois.

Effectuer une saisie par journal

Pour accéder au masque de saisie par journal, passez par le menu Quotidien > Saisie Journal :

Faites un double clic sur le journal pour lequel vous souhaitez effectuer une saisie, afin qu'il s'ouvre.

Bon à savoir
La création de votre dossier entraîne la création automatique de journaux. Ces journaux apparaissent dans la saisie journal sous forme de code. Ils sont AC = Achat, BP = Banque, CA = Caisse, OD = Opérations Diverses, TZ = Tickets Z et VE = Ventes.

Exemple de saisie

Prenons l’exemple de l'achat de fournitures de bureau : Double-cliquez sur le journal AC (Achat). La fenêtre ci-dessous s’ouvre :

Cliquez sur  pour commencer la saisie par journal :

  Une nouvelle ligne s’ouvre, vous devez saisir :

• Le Jour : ce champ est à saisir directement ou à renseigner à l’aide du calendrier affiché lorsqu'on clique sur 
• La Pièce : ce champ se renseigne automatiquement si vous avez défini, dans les paramètres du journal, la numérotation automatique. Ce champ reste tout de même saisissable.
• Le N° du Document : ce champ n’est pas obligatoire. Il permet de renseigner une référence de facture par exemple.
• Le N° de compte général :  un clic sur l’icône   permet d’ouvrir le plan comptable. Vous pouvez aussi saisir directement le numéro du compte souhaité.
• Le Libellé du compte se renseigne automatiquement selon ce que vous avez sélectionné dans le paramétrage du journal.
• Le Montant de la ligne d’écriture au Débit ou au Crédit.

Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour passer à la ligne d’écriture suivante.

Le montant qui équilibre l’écriture peut être renseigné :

• soit directement dans la colonne qui permet d’équilibrer l’écriture,
• soit automatiquement en cliquant sur .
• Soit en tapant sur la touche F12 de votre clavier.

Une fois votre écriture équilibrée, cliquez sur Enregistrer et Fermer.