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Le bon de réception : il s’agit d’un document établi par le fournisseur et remis au client indiquant la quantité et la nature des marchandises envoyées.

Le bon de retour : il s’agit d’un document établi par le client attestant du retour chez le fournisseur des marchandises.

Créer un bon de réception à partir d’une commande fournisseur

Si vous avez au préalable créé une Commande Fournisseur, vous avez la possibilité de Réceptionner les marchandises de votre commande dans sa globalité ou partiellement.

Pour ce faire, allez sur la liste des commandes fournisseurs en cliquant sur le menu Fournisseurs I Achats, puis sur l'onglet Commandes.

Cochez la Commande Non réceptionnée puis cliquez sur Réceptionner la commande.

Une boîte de dialogue s’ouvre :

Filtrage avancé

• Tiers : permet de sélectionner le fournisseur sur lequel vous souhaitez réaliser la réception.
• Commande : permet de sélectionner la/les commande/s pour laquelle/lesquelles vous souhaitez réaliser la réception.

À chaque fois que vous changez un ou plusieurs critères, n’oubliez pas de cliquer sur :

Pièces à générer

• Date : permet de sélectionner la date du nouveau document. Faites votre choix en cliquant sur l’icône  .
• Nature : permet de sélectionner le type de document à générer à la réception de la commande. Faites votre choix en cliquant sur l’icône  .

Commandes

Cliquez sur  de la colonne Réceptionner pour afficher les lignes de la commande et sélectionnez les lignes à réceptionner.

Vous devez saisir dans la colonne Quantité à réceptionner le nombre d’articles que vous souhaitez réceptionner. Dans le cas d’une réception partielle, la quantité en reliquat sera automatiquement recalculée.

Pour valider la réception, vous devez enregistrer la saisie que vous venez d'effectuer par un clic sur Enregistrer et Fermer.

Créer un bon de réception

Pour créer un Bon de réception de marchandises, cliquez sur le menu Fournisseurs I Achats, puis sur Documents fournisseurs.

Cliquez ensuite sur  afin de sélectionner Bons de réception.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir votre nouveau Bon de réception.

Renseignez le Code tiers ainsi que le Mode de règlement.

Ajoutez les articles en cliquant sur le menu déroulant du champ vide de la colonne Code article.

Ce qui donne : 

Renseignez les informations dans les différents onglets, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Créer un bon de retour à partir d’un bon de réception 

Si vous avez au préalable créé un Bon de réception, vous avez la possibilité de Retourner les marchandises de votre bon de réception dans sa globalité ou partiellement.

Pour ce faire, allez sur la liste des Bons de réception en passant par le menu Fournisseurs I Achats, puis en cliquant sur l'onglet Bons de réception.

Cochez le bon de réception concerné afin de le sélectionner puis cliquez sur Transformer en.

Une boîte de dialogue s’ouvre vous permettant de sélectionner :

N'hésitez pas à cocher l'option Ouvrir les documents générés après transformation afin que votre document s'ouvre automatiquement après sa création.

Cliquez ensuite sur  pour générer le nouveau document.

Créer un bon de retour

Pour créer un Bon de retour de marchandises, cliquez sur le menu Fournisseurs I Achats, puis Documents fournisseurs.

Cliquez sur  et sélectionnez Bons de retour.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir votre nouveau Bon de retour.

Renseignez le Code tiers puis ajoutez vos articles à retourner.

Renseignez également les informations dans les différents onglets, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.