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La facturation électronique au format factur-X pour les entreprises du secteur privé ne devient obligatoire que pour l’émission des factures à destination de l'État, des collectivités territoriales et autres établissements publics (dépôt sur le portail Chorus Pro).
Mettre en place la Facture électronique format Factur X dans votre dossier
Pour mettre en place la Facture électronique au format Factur X dans votre dossier, vous devez :
- vérifier que les informations concernant votre banque (Nom, Adresse et IBAN) sont renseignées ;
- vérifier que le numéro SIRET et le code pays sont renseignés ;
- vérifier que le numéro SIRET de votre client est renseigné dans sa fiche.
Paramétrer les informations de votre banque
Ce paramétrage s’effectue en cliquant sur l'icône , puis sur Données complémentaires > Règlements > Banques.
Si aucune banque n’est présente, cliquez sur . Renseignez ou vérifiez les champs présents dans la fiche banque :
- onglet Adresse : le nom et l’adresse de la banque sont obligatoires ;
- onglet Comptabilité : le code journal est obligatoire ;
- onglet Coordonnées bancaires : l’IBAN doit être renseigné.
Une fois la saisie terminée, cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Paramétrer le numéro SIRET et le code pays
1- Paramétrer le N° SIRET
Ce paramétrage s’effectue en passant par l'icône et en cliquant sur Paramètres société > Identification > Informations administratives. Vérifiez que votre numéro SIRET est bien présent.
Si ce n'est pas le cas, renseignez-le et cliquez sur .
2- Paramétrer le code Pays
Ce paramétrage s’effectue en passant par l'icône et en cliquant sur Paramètres société > Coordonnées. Vérifiez que le champ Pays est bien renseigné.
Si ce n'est pas le cas, renseignez-le et cliquez sur .
Paramétrage du numéro SIRET (SIREN + NIC) du client
Cliquez sur le menu Clients I Ventes, puis sur Clients I Prospects.
Double-cliquez sur votre client, puis renseignez le SIRET depuis l’onglet Identification.
Puis, Enregistrez et Fermez.
Vous pouvez maintenant télétransmettre vos factures électroniques sur Chorus Pro. Plus d'explications dans notre article dédié : Dépôt de ma facture électronique sur Chorus Pro par télétransmission.
