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L’Avoir d’acompte : Il s’agit d’un document émis par un vendeur à un acheteur reconnaissant un service de valeur équivalente ou un remboursement de tout ou partie d'un acompte.
Créer un avoir d’acompte à partir d'une facture d'acompte
Si vous avez préalablement créé une facture d'acompte, et que vous souhaitez l'annuler, vous avez la possibilité de générer un Avoir d'acompte.
Pour ce faire, dans la liste des factures d'acompte, cochez la facture d'acompte à transférer et cliquez sur Plus d'actions afin de sélectionner Transformer en.
Une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de sélectionner la date et le type de document à générer.
Nous vous conseillons de cocher l'option Ouvrir les documents générés après transformation afin que le document s'ouvre automatiquement après sa création.
Puis cliquez sur .
Une fois votre avoir d’acompte généré, vous pouvez recréer la facture d’acompte si besoin (La duplication d'un document d'acompte n'est pas possible).
Information supplémentaire : Si l’acompte n’est pas réglé, lors du transfert en avoir d’acompte, le règlement sera automatiquement généré.
Créer un avoir d’acompte
Pour créer un document de vente de type Avoir d'acompte, cliquez sur le menu Clients I Ventes, puis sur Documents clients.
Cliquez sur afin de sélectionner Avoirs d'acompte.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir un nouvel Avoir d'acompte.
Renseignez le code tiers, le moyen de paiement ainsi que le montant TTC ou le montant HT.
Renseignez également les différents champs des divers onglets puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.
