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Important
Cette procédure doit être réalisée par l'administrateur du compte Web.

 

Accéder à l’espace de Création d’utilisateur

 

Connectez-vous à votre compte Web EBP depuis https://mon-espace.ebp.com/ et en renseignant vos identifiants de connexion :

 

 

 

 

Bon à savoir
Si vous cochez Se souvenir de moi, la double authentification par mail sera active que tous les 14 jours sinon celle-ci se déclenche à chaque identification.

 

Confirmez votre identité en renseignant le code à 6 chiffres reçu par email, puis cliquez sur le bouton Valider :

 

 

Créer un utilisateur

 

Cliquez l'icone sélectionnez Gestion des logiciels en ligne, puis depuis l'onglet Mes collaborateurs, cliquez sur Créer un collaborateur :

 

 

La fenêtre Création d'un collaborateur s'ouvre :

 

Bon à savoir
Les données précédées d'une * sont des champs obligatoires

 

Informations personnelles

 

 

Renseignez :

• La civilité (M. ou Mme),
• Le Nom,
• Le Prénom,
• L'Adresse email,
• Cochez j'accepte les conditions générales d'utilisation.

 

Cliquez sur Continuer.

 

Profil du collaborateur

 

Sélectionnez parmi les profils proposés celui que vous souhaitez attribuer :

 

 

 

Différents profils vous sont proposés avec chacun leurs spécificités :

 

Profils disponibles	Spécificités du profil
Administrateur	Gestion des données personnelles. Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact. Consultation, modification de profil d’accès. Administration des données de l'entreprise : modification des adresses, demande de modification de raison sociale Administration des collaborateurs : ajout, suppression, consultation, gestion des profils d’accès. Consultation des factures et gestion de l’adresse de facturation. Consultation des avoirs et gestion des impayés. Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Télécharger les sauvegardes / Supprimer des sauvegardes et nettoyer / Renommer des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
Commerciale	Gestion des données personnelles Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact. Consultation du profil d'accès. Consultation de la liste des collaborateurs du compte. Consultation des factures et de l'adresse de facturation. Consultation des avoirs. Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
Comptable	Gestion des données personnelles Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact.. Consultation du profil d'accès. Consultation de la liste des collaborateurs du compte. Consultation des factures et de l'adresse de facturation. Consultation des avoirs et gestion des impayés. Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
Technique	Gestion des données personnelles Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact. Consultation du profil d'accès. Consultation de la liste des collaborateurs du compte. Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
Technico-commercial	Gestion des données personnelles Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact. Consultation du profils d'accès. Consultation de la liste des collaborateurs collaborateurs du compte. Consultation des factures et de l'adresse de facturation. Consultation des avoirs. Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.

 

Bon à savoir :
Les informations précédées de la bulle correspondent à des nouveautés. Les informations précédées du sablier ne sont pas encore disponibles.

 

Une fois votre profil choisis, cliquez sur le bouton Valider.

 

Le message suivant s'affiche :

 

 

 

Bon à savoir
Le collaborateur reçoit un mail l’invitant à créer son mot de passe afin de valider la création de son compte.

Il doit installer Citrix Workspace pour avoir accès aux logiciels en ligne.

 

Gestion et droit de l'utilisateur

 

Vous devez ensuite lui attribuer un dossier. Depuis la liste des collaborateurs cliquez sur l'icône .

 

 

Puis sur Gérer les accès aux dossiers.

 

Gestion des attributions de dossiers

 

Sélectionnez le logiciel :

 

 

Sélectionnez le dossier en cliquant dessus, il passera alors de la colonne Dossiers disponibles sur le logiciel à la colonne Dossier attribués au collaborateur :

 

 

Cliquez sur le bouton Enregistrer et continuer.

 

Accéder aux applications

 

Une fois le compte collaborateur (utilisateur) créé, celui-ci doit s’identifier sur le site www.ebp.com puis cliquer sur Gestion des logiciels en ligne > Accéder à mes logiciels en ligne

 

Cliquez sur l’icône correspondante :