Transmettre une DPAE en format dématérialisé dans EBP Paie Solution Autonome

Avant de commencer

 

A partir du 1er janvier 2020, tous les employeurs auront l’obligation de déclarer leur DPAE de manière dématérialisée. Vous pouvez suivre ce lien afin d'avoir des informations légales sur ce sujet: DPAE papier ou format dématérialisé pour 2020 ?

 

 

Vous avez 2 possibilités pour le faire :

• Faire un export EDI afin de la déposer manuellement.
• La saisir manuellement sur le site de net-entreprises.fr.

   

Faire un export EDI pour un dépôt manuel

 

Positionnez-vous sur la liste de vos salariés en passant par la tuile Gérez vos Salariés + Salariés + onglet Salariés présents.

Effectuez un clic droit sur le salarié concerné puis sélectionnez Création DPAE :

 

 

Une fenêtre s'ouvre, cliquez sur suivant.

 

Décochez Ne pas ouvrir les documents à la fin de l'assistant afin d'avoir l'aperçu de votre document. Cliquez sur suivant / suivant puis lancer :

 

 

Le document s'ouvre, renseignez les informations manquantes puis enregistrez.

 

Pour générer votre fichier EDI, positionnez-vous sur l'onglet Télétransmissions puis cliquez sur Ajouter :

 

 

Laissez cocher s'il s'agit d'une déclaration test puis cliquez sur Générer :

 

 

Sélectionnez votre déclaration pour cliquer sur Exporter. Enregistrez votre fichier EDI sur votre poste puis déclarer-le via la plateforme dédiée :

 

Vous pouvez retrouver le document généré depuis l'icône établissement puis en cliquant sur le menu de gauche Documents administratifs :

 

 

Si vous souhaitez exporter le document en PDF, effectuez un clic droit sur le document concerné puis cliquez sur Exporter en PDF. 

 

 

Pour une saisie manuelle sur net-entreprsies.fr

 

Rendez-vous sur net-entreprises.fr puis, cliquez sur Votre compte en haut à droite.

Renseignez vos identifiants de connexion et cliquez sur Je me connecte.

Cliquez sur DPAE et accédez à votre espace Urssaf en ligne.

Renseignez le N° de sécurité sociale de votre salarié et cliquez sur Accéder à la déclaration.

 

Si votre salarié n'est pas connu de la base de données de l'assurance maladie le formulaire DPAE sera à renseigner entièrement. Dans le cas contraire, la partie Etablissement Employeur est préremplie.

 

 

 

Nous vous conseillons d'imprimer votre DPAE avant de cliquer sur Envoyer. Après l'envoi, un accusé de réception s'affiche.