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Lorsque vous devez modifier la convention collective sur l'établissement ou le salarié, le message ci-dessous apparaît :
Ajout de la convention depuis l'établissement
- Cliquez sur l'icône Établissement
.
- Double-cliquez sur votre établissement puis sur l'onglet Informations de paie.
- Au niveau des Conventions, cliquez sur Ajouter afin d'avoir accès à la liste déroulante, puis cliquez sur l'onglet Tous.
La liste des conventions disponibles apparaît et la convention actuellement utilisée est cochée. Vous devez la laisser cochée, car vos salariés sont encore rattachés à cette convention.
Recherchez votre nouvelle convention puis sélectionnez-la.
Les deux conventions apparaissent.
- Enregistrez et Fermez la fiche établissement.
Paramétrage depuis la fiche Salarié
- Accédez ensuite aux fiches Salarié (depuis la tuile Gérez vos Salariés > Salariés).
Depuis l'onglet Contrat, décochez la convention collective actuelle puis sélectionnez la nouvelle convention. Enregistrez et fermez la fiche Salarié.
Confirmation du changement depuis l'établissement
- Enfin, retournez sur la fiche Établissement (icône Établissement).
- Depuis l'onglet Informations de paie, cliquez de nouveau sur les trois points au niveau de la convention collective, puis décochez la convention dont vous n'avez plus l'utilité.
- Cliquez sur Sélectionner puis Enregistrez et fermez la fiche établissement.
Bon à savoir
Si la convention collective de l'établissement est différente de celle du salarié, renseignez alors dans la fiche Établissement toutes les conventions collectives auxquelles l'établissement et les salariés doivent être rattachés.
Pour mettre à jour les fiches salariés en même temps, vous pouvez passer par l’assistant de mise à jour des salariés en passant par le menu Outils, puis sélectionnez Assistant de paie et enfin, cliquez sur Mise à jour des salariés.
L'assistant s'ouvre, cliquez sur Suivant. Depuis la fenêtre Assistant de mise à jour des salariés, sélectionnez les salariés concernés, puis affinez votre sélection à l'aide des filtres si besoin. Cliquez sur Suivant.
Cliquez ensuite sur Sélectionner les champs et cochez Code IDCC. Cliquez sur OK.
Cliquez ensuite sur le champ Saisie individuelle et sélectionnez Saisie globale. Depuis la colonne Valeur à appliquer, sélectionnez le nouveau code IDCC.
Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.
