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Avant de commencer

Une absence ne se substitue pas à un arrêt de travail.

Si votre salarié est en arrêt de travail, vous devez obligatoirement saisir une fiche arrêt de travail et non une absence (voir procédure Saisir un arrêt de travail (initial) en Paie Solution Autonome) afin d’alimenter les éléments nécessaires à la DSN.

Saisir une absence 

La saisie des absences et congés payés s'effectue à partir de votre bulletin.

Cliquez sur l’option Congés Payés-RTT/Absences, puis depuis l’onglet Saisie des Absences, saisissez la période, le type d'absence et cliquez sur Ajouter.

Le détail de l’absence saisie sera visible dans l’encadré vert Congés/Absences posés du salarié :

Définition des champs

• Du...Au…

Ces champs permettent de saisir la période d'absence du salarié. Les dates dans les champs Du et Au sont inclues dans la période d'absence.

Vous pouvez saisir une période englobant un jour férié ou un repos hebdomadaire : le logiciel se chargera du décompte en fonction du mode de décompte choisi dans les fiches Absences ou dans la fiche salariée (pour les Congés Payés), ainsi que selon le planning du salarié et des jours fériés définis dans la fiche établissement.

• Début..Fin...

Ces champs permettent de préciser si les dates de début et de fin de période sont des demi-journées ou non.

• Type :

Ce champ permet de sélectionner le Type d'absence dont il s'agit.

• Validité :

Cette date détermine la période sur laquelle l'absence doit être décomptée dans les bulletins. Il est possible de saisir une absence pour le mois courant mais de la faire apparaître sur le bulletin du mois suivant.

Elle est renseignée par défaut au dernier jour du mois de la période saisie.

• Ajouter/Modifier :

Cette action permet de valider l'absence saisie ou modifiée.

• Annuler :

Cette action permet de réinitialiser les champs s'ils ne vous conviennent pas.

• Hors Bulletin :

Si vous ne souhaitez pas que l’absence saisie soit décomptée du bulletin, il vous suffit de cocher l’option Hors bulletin.