Erreur de transfert comptable - Adresse Principale de Facturation / Livraison dans EBP Comptabilité

Temps de lecture : 2 min 30 s

 

Avant de commencer

 

Une erreur liée aux adresses principales de facturation / livraison des tiers peut être rencontrée lors du transfert comptable.

 

Cette erreur se manifeste généralement par le message suivant "Un enregistrement existe déjà avec ces informations : [Adresse Adresse principale de facturation/livraison.Adresse******]".

 

L'erreur provient, dans le logiciel EBP Comptabilité, du fait que des adresses dont le tiers associé n'existe pas, entrent en conflit avec les adresses envoyées lors du transfert comptable.

 

Exemple de message d'erreur lors de l'importation d'une telle écriture provenant de la Gestion Commerciale dans la Comptabilité (dossiers non liés) :

 

 

Exemple de message d'erreur lors de la synchronisation d'une telle écriture entre la Gestion Commerciale et la Comptabilité (dossiers liés) :

 

 

 

 

Pour corriger cette erreur, vous devez :

 

Depuis une Solution EBP Comptabilité (V20 et >)

 

Bon à savoir
Actions à réaliser si les dossiers Gestion Commerciale (V20 et >) et Comptabilité (V20 et >) ; sont liés ou non liés (donc à faire dans tous les cas !)

 

Dans le logiciel EBP Comptabilité V20 et >, depuis le menu Paramètres symbolisé par cette icône cliquez sur le menu Gestion de dossier > Maintenance des données.

 

Cliquez sur le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant :

 

 

Réalisez la sauvegarde du dossier en suivant les étapes de l'assistant de sauvegarde

 

Attention
La réalisation de cette sauvegarde est vivement conseillée. Nous vous recommandons de ne pas continuer cette procédure si vous ne réalisez pas cette sauvegarde !

 

Lorsque la sauvegarde est réalisée, cliquez sur Suivant.

 

Contrôlez que le raccourci du dossier à maintenir est bien votre dossier puis cliquez sur Suivant :

 

 

Cochez la case Supprime les adresses dont le tiers n'existe pas puis cliquez sur Suivant :

 

 

Cliquez sur Lancer puis Fermer. 

 

Attention
Après ces manipulations il faut suivre les indications suivantes pour réaliser à nouveau le transfert en comptabilité.

 

Cas de dossiers non liés entre la Gestion Commerciale (V20 et >) et la Comptabilité (V20 et >)

 

Importez le transfert comptable via les menus Import / Export > Importer le transfert comptable :

 

 

Cas d'un dossier lié entre la Gestion Commerciale (V20 et >) et la Comptabilité (V20 et >)

 

Se rendre, dans EBP Gestion Commerciale (V20 et >), dans les menus Mes paramètres > Informations / traitement > Synchroniser les données :

 

  

Si l'erreur de transfert comptable persiste nous vous recommandons de contacter le service assistance de votre logiciel de Comptabilité.

 

Depuis une Solution EBP Comptabilité Open Line™

 

Bon à savoir
Actions à réaliser si les dossiers Gestion Commerciale Open Line™ et Comptabilité Open Line™ ; sont liés ou non liés (donc à faire dans tous les cas !)

 

 

Dans le logiciel EBP Comptabilité Open Line™, rendez-vous dans les menus Outils > Maintenance des données.

 

Cliquez sur le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant :

 

 

Réalisez la sauvegarde du dossier en suivant les étapes de l'assistant de sauvegarde.

 

Attention
La réalisation de cette sauvegarde est vivement conseillée. Nous vous recommandons de ne pas continuer cette procédure si vous ne réalisez pas cette sauvegarde !

 

Lorsque la sauvegarde est réalisée, cliquez sur Suivant :

 

 

Contrôlez que le raccourci du dossier à maintenir est bien votre dossier puis cliquez sur Suivant :

 

 

Cochez la case Supprime les adresses dont le tiers n'existe pas puis cliquez sur Suivant :

 

 

 

Cliquez sur Lancer puis Fermer.

 

Attention
Après ces manipulations il faut suivre les indications suivantes pour réaliser à nouveau le transfert en comptabilité.

 

 

Cas de dossiers non liés entre la Gestion Commerciale Open Line™ et la Comptabilité Open Line™

 

Importez le transfert comptable via les menus Opérations > Transfert comptable > Importer le transfert comptable.

 

L'import s'effectue correctement :

 

 

 

Cas d'un dossier lié entre la Gestion Commerciale Open Line™ et la Comptabilité Open Line™

 

Se rendre, dans EBP Gestion Commerciale Open Line™, dans les menus Outils > Synchroniser les données.

  

Si l'erreur de transfert comptable persiste nous vous recommandons de contacter le service assistance de votre logiciel de Comptabilité.