9 min
Retrouvez toutes les questions et les réponses posées lors de notre Webinar - Tout savoir pour bien gérer votre inventaire et mettre vos tarifs à jour
Gestion des Tarifs
- Comment appliquer le tarif par tête de client ?
Dans le logiciel, il vous faut créer un tarif par client dans ce cas.
- Une fois mon tarif validé, lorsque je fais une offre, est ce que mon tarif s'applique automatiquement ?
Pour qu'il s'applique automatiquement, il faut que le tarif soit créé avant le document de vente. Sinon, il vous faudra recharger l'article dans les documents déjà créés pour que le tarif soit pris en compte.
Gestion de l’inventaire
- Est-ce qu'on peut modifier la date de l'inventaire une fois qu'il est lancé ? Où est-ce que je dois recommencer ?
La date de l'inventaire est modifiable à partir du moment où l'inventaire n'est pas validé. Il est possible de dévalider un inventaire si besoin.
- Peut-on ajouter des articles si on pensait que l'article avait un solde nul alors qu'il a un solde positif ?
Oui, à la suite de la liste des articles intégrés dans l'inventaire, vous pouvez ajouter d'autres articles. Si l'article est déjà présent dans l'inventaire, un message s'affichera et la ligne ne s'incrémentera pas.
- Peut-on avoir le listing de l'inventaire pour bien compter le stock physiquement avant de bien remplir l'inventaire sur le logiciel ?
Oui, depuis le menu impression - produits/stocks - documents de stock - inventaire. Il faudra ensuite sélectionner le modèle d'inventaire pré-rempli et le n° de l'inventaire à imprimer dans les filtres d'impression. Vous pouvez également obtenir cette impression, depuis l'aperçu dans l'inventaire.
- Si on fait aujourd’hui, la mise à jour de l’inventaire au 31/12/2025, est-ce que les articles mouvementés en janvier 2026 seront pris en compte à date d’aujourd’hui ?
Les articles mouvementés seront pris en compte à la date du document qui mouvemente le stock. Dans cet exemple, votre inventaire mettra votre stock à jour au 31/12 au soir (dernier document) et les documents suivants à partir du 01/01/2016 viendront diminuer ou augmenter ce stock.
- Au moment de l'inventaire, si on ne valide pas l'inventaire mais qu'entre temps on fait des ventes, comment peut-on savoir si le logiciel prend en compte les mouvements ?
En ouvrant votre inventaire, vous pouvez l'actualiser via le bouton prévu à cet effet en haut de la fenêtre. Il prendra en considération les mouvements, et modifiera le stock actuel.
- La personne sur le poste avant moi n'utilisait pas cette fonction d'inventaire. Si je veux le mettre en place, je dois saisir le stock tel qu'il était à la clôture précédente et saisir toutes les rentrées d'articles ?
Vous pouvez directement saisir sur votre inventaire les quantités réelles en stock. Une fois la validation faite, votre stock sera mis à jour dans le logiciel en fonction de ce que vous aurez saisi dans l'inventaire.
- Peut-on, pour faciliter la saisie, trier les articles d'un inventaire à partir d'autres colonnes que le code article, et par exemple une zone qui n'est pas visible sur la vue par défaut, comme la zone notes ou la zone famille ou sous-famille ?
Le tri peut se faire à la création de l'inventaire, dans la troisième étape de la préparation. Vous pouvez choisir sur quel type se fera le tri. Les options disponibles sont les suivantes : Aucun, code famille articles, code sous-famille article, code article, code emplacement, code fournisseurs, description commerciale.
- Quand on a un écart de stock, il faut obligatoirement le justifier ?
Le logiciel vous permet de valider l'inventaire sans justification. Pour la partie légale, nous vous conseillons de vous rapprocher des autorités compétentes.
- Si nos ventes sont arrêtées au 31/12/25 et que je saisis de nouvelles entrées d’articles dès le 01/01/2026, est ce que je peux valider l’inventaire du 31/12/25 sans incidences ?
L'inventaire du 31/12 sera le dernier mouvement de stock à cette date, même si vous le validez aujourd'hui. Ensuite, vos entrées seront ajoutées à partir du 01/01 au matin au stock compté dans l'inventaire.
