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Vous êtes déjà inscrit à une autre PA que Shine et vous souhaitez créer une ligne d’adresse de facturation électronique sur la PA Shine ?
Prérequis avant de vous lancer (paramètres du dossier à renseigner)
Avant de créer une ligne d’adresse sur la PA Shine, vérifiez que les éléments suivants sont disponibles et à jour dans les paramètres de votre dossier :
- Le numéro SIRET de votre entreprise.
- La raison sociale exacte de votre entreprise.
- L'adresse de votre entreprise.
Important : Ces informations sont nécessaires à l'administration fiscale pour votre inscription dans l'annuaire de la facturation électronique. Si elles sont manquantes ou incorrectes dans votre dossier, cela peut bloquer la procédure d'inscription. Vérifiez-les avant de commencer.
Représentant légal
Ce parcours est à réaliser par le représentant légal de l'entreprise, et ses identifiants FranceConnect seront nécessaires.
C'est parti !
Accès au menu
Commencez par accéder au nouveau menu dédié à la Plateforme Agréée. Pour cela, vous pouvez au choix :
• Utiliser ce bandeau disponible en bas de votre logiciel
OU
Passer par Mes Paramètres > Plateforme Agréée > Mon annuaire. Cela vous amènera ici, et pour pouvoir démarrer, assurez-vous d'avoir complété les prérequis :
Le Cegid Account
Il s'agit d'une étape obligatoire pour utiliser la Plateforme Agréée de Shine. Laissez-vous guider par notre article dédié : Activer le Cegid Account pour utiliser la PA Shine
Êtes-vous déjà connecté à une Plateforme Agréée ?
Répondez “Oui” à la question "Etes-vous déjà connecté à une Plateforme Agréée". Sélectionnez Autre à l'aide du menu déroulant puis cliquez sur le bouton Continuer :
Activer la Plateforme Agréée Shine
Comment vous souhaitez utiliser votre futur ligne d’adresse ?
Choisissez un rôle pour la ligne d’adresse de facturation électronique à créer :
- Emission et Réception,
- Emission
- Réception
Cliquez sur le bouton Continuer :
Vous devez compléter :
- Un libellé pour votre ligne d’adresse de facturation électronique. Cette information est uniquement pour vous,
- Choisissez comment structurer la ligne d’adresse : à partir de votre SIREN ou de votre SIRET,
- Les dates de début et de fin d’effet seront automatiquement renseignées,
- Le régime de TVA : vous pouvez le demander à votre expert-comptable si vous ne le connaissez pas,
- Le nom du représentant légal,
- Le prénom du représentant légal,
- L'email représentant légal.
Puis cliquez sur le bouton Valider :
Identification via FranceConnect
Ici, identifiez-vous en cliquant sur S'identifier avec FranceConnect :
Choisissez un compte pour vous connecter :
Contrôlez les informations affichées et cochez la case J'accepte que FranceConnect transmette mes données au service pour me connecter et cliquez sur Continuer sur Plate-forme de Dématérialisation Partenaire Shine :
Validation de votre inscription
A partir d'ici, vous devez valider les informations liées à l'adresse de l'établissement en complétant votre numéro de téléphone, puis cliquez sur sur le bouton Continuer :
Cliquez ensuite sur le bouton Signez pour afficher le mandat :
Lisez le mandat puis cochez, Je soussigné …
Signez le mandat en cliquant sur le bouton Cliquer pour signer :
Finalisation
Cliquez sur Télécharger le mandat signé puis sur le bouton Terminer, et patientez.
Vous verrez la fenêtre de succès apparaitre et vous serez redirigé vers la liste des lignes d'adresse de facturation électronique : Mon annuaire.
Mon annuaire
Ici, vous retrouvez l'ensemble des lignes d'adresses ajoutées à partir du parcours d'inscription sous forme de liste.
Voici ce que représente chaque colonne du tableau :
- Libellé : Nom que vous avez donné à la ligne d'adresse au moment de sa création.
- SIREN / SIRET : Indique si la ligne est au niveau SIREN (entreprise entière) ou SIRET (établissement précis).
- Routage : Code routage choisi au moment de l'inscription à la PA Shine.
- Suffixe : Suffixe choisi au moment de l'inscription à la PA Shine.
- Plateforme Agréée : Indique si la ligne d'adresse est bien inscrite dans l'annuaire ou si c'est en cours.
-
Rôle : Quel rôle a été défini pour la ligne d'adresse.
L'action Ajouter une ligne permet d'inscrire une nouvelle ligne permet de déclencher la création d'une nouvelle ligne d'adresse de facturation électronique dans l'annuaire.
