Nouveautés et Corrections Portail des dépenses et Automatisation comptable

Onboarding à la PA Cegid

Attention cette nouveauté ne sera disponible aux utilisateurs qu’après la mise en production de la version produit OL+/OL 

Nouveauté

Portail des dépenses et Automatisation comptable

Attention cette nouveauté ne sera disponible aux utilisateurs qu’après l’entrée en phase pilote ou dans la réforme. 

Nouveauté

Cycle de vie des factures d’achat => pour un document réceptionné directement depuis la PA Cegid : 

• Tous les statuts sont gérés avec saisie du motif, d’une note au vendeur pour les statuts concernés (Approuvée partiellement et Litige) et d’une note interne si besoin. 
• Réception du statut depuis la PA Cegid.
• Modification du statut (l’envoi vers la PA Cegid n’est pas encore disponible) 
• Consultation de l’historique des statuts avec le détail (motif / note vendeur / note interne) 

Corrections

• Gestion des notes présentes dans le Factur-x. 
• La liste des fournisseurs s’affiche correctement même lorsqu’un fournisseur a pour territorialité NonInclusTVA.

Portail des dépenses et Automatisation comptable

Nouveauté

• En prévision de la réforme de la facture électronique, la colonne Statut FE qui permettra de gérer le statut de facture électronique des documents a été ajoutée à la liste.

Améliorations

• Les références fournisseurs sont désormais limitées à 45 caractères.
• Les espaces en début et fin de codes et références ne sont plus supprimés pour ne pas générer d'erreur à la création du document.

Corrections

• En comptabilité, les documents sont affichés dans les bons onglets (A comptabiliser / Comptabilisés)
• La pastille Payé / A payer s'affiche correctement

Portail des dépenses et Automatisation comptable

Améliorations

• Ajout de la colonne Origine dans la liste des documents.
• Les articles contenant un code et/ou un libellé à 0 et les fournisseurs contenant un code et/ou un nom à 0 sont autorisés en synchronisation des données.

Corrections

• Les documents au statut Ignorés sont affichés dans la liste, au même titre que les autres statuts, quand aucun statut n’est sélectionné dans les filtres.
• L’automatisation des articles et références se fait également lorsqu’une seule des deux valeurs est présente.
• L’intégration d’un document qui contient un code article sans référence fournisseur est de nouveau fonctionnelle.
• Niveau Activ : L’action Intégrer le document n’est plus affichée.
• Niveau Activ : Le look-up de sélection du statut de paiement est de nouveau affiché.
• Les documents comptabilisés et à comptabiliser sont de nouveau bien triés dans leurs listes respectives.
• Les documents sont de nouveau bien filtrés à l’accès de la liste via les tuiles du Tableau de bord.
• La génération du numéro de lot lors de la récupération des écritures comptables est de nouveau effective.

Portail des dépenses et Automatisation comptable

Améliorations

• Autoriser les libellés des articles à 160 caractères (spécifique MéCa).
• Ajout des informations licence/code tiers dans les logs métier

Correction

• Adaptation de la suppression des comptes de TVA/Charges.

Portail des dépenses et Automatisation comptable

Nouveautés

• Pouvoir Ignorer/Inclure un document.
• Optimisation de la rapidité d'affichage de la liste des articles, des comptes généraux et auxiliaires.
• Automatisation Code article / Référence fournisseur en fonction des intégrations précédentes.
• Automatisation du Fournisseur en fonction du SIRET pour les documents Factur-X.
• Les champs Chantier/Projet et Affaire ne sont plus affichés dans l'entête en lecture s'ils ne sont pas présents dans l'entête en modification (car pas de chantier/ projets et Affaire gérés dans le dossier OL).
• La recherche dans les look-up ne tient plus compte de la casse ou de l'accentuation.
• Réorganisation dans l'affichage des champs de l'entête.
• Optimisation du délai d'affichage de la liste

Corrections

• Dossier en duo : L'automatisation des documents se fait en Facturation et Compta indépendamment du produit depuis lequel le document est importé.
• Suppression du contrôle sur la date de fin d'abonnement (effectué par le produit).

Automatisation comptable

Corrections

• L'entête de la liste reste figée au scroll.
• Correction dans l'affichage des écritures depuis l'onglet "Comptabilisés" l'entête de l'écriture est bien positionnée.
• Réduction du nombre de documents comptabilisés affichés par page (50 documents désormais) pour empêcher les erreurs à l'affichage de cette liste.
• Correction sur l'affichage du champ Paiement dans l'entête.
• Correctif sur l'équilibre de l'écriture de document contenant des consignes/déconsignes

Portail des dépenses

Corrections

• Les comptes comptables sous traitant sont rendus facultatifs (pour gérer les niveaux inférieurs au 40).
• Le montant de la remise est désormais envoyé en valeur absolue plutôt qu'en négatif pour qu'elle soit intégrée correctement dans le document.
• Le caractère underscore est désormais autorisé dans l'identifiant vendeur pour éviter les erreurs à l'import des documents FacturX contenant ce caractère.

Portail des dépenses et Automatisation comptable

Nouveautés 

• Gestion des écritures en DUO.
• Mise en place du partage d’accès à un collaborateur externe.
• Le filtre par défaut à l’accès de la liste des dépenses, sans passer par une tuile, est corrigé.
• Troncage de la valeur de la BT-150 à 3 caractères pour éviter le blocage à l’import.

Portail des dépenses, Automatisation comptable et DigiCompta

Nouveautés

• Ajout du montant TTC dans le contrôle de doublon.

Correction

• Correction de l'url des documents associés de l'écriture comptable.

Nouveautés

• Gestion du statut de paiement depuis la liste.

Portail des dépenses

Nouveautés

• Automatisation du fournisseur.
• Automatisation de la catégorie opération.
• Affichage du libellé de l'article au survol.
• Envoi des données de consommation du service à SAP.

DigiCompta

Corrections

• Correction de l'automatisation des lignes de détails/TVA.
• Correction d'un bug lors de l'application des grilles de ventilation analytique.
• Correction d'un bug à l'ouverture de DigiCompta.
• Correction d'un bug lors de la récupération des écritures avec présence de l'analytique depuis Comptabilité Open Line.

Corrections

• Correctif de mise à jour des tuiles de paiement pour les dossiers en DUO.
• Si un saut de ligne est présent dans le numéro de document, il est supprimé.
• Correctif erreur 500 en import (remontée ELK).
• Correctif recherche depuis la liste avec une donnée contenant une apostrophe.

Nouveautés

• Récupération des référentiels de Gestion Commerciale / Bâtiment / Méca / Point De Vente.
• Liste des dépenses.
• Import manuel de document.
• Ecran de traitement du document : 

- Extraction des données du document.

- Remplissage automatique des données extraites.

- Gestion des Projets / Chantiers / Affaires. 

- Gestion des devises. 

- Gestion des codes articles et références fournisseurs. 

- Gestion manuelle du statut de paiement.

• Intégration du document : mise à disposition des données de facture.
• Tableau de bord : 

- Documents à traiter par statut.

- Suivi des paiements.

- Suivi de la consommation.

• Spécificités Niveau Activ :

- Adaptation du tableau de bord : pas de Documents à traiter par statut.

- Adaptation de l’écran de traitement : affichage de l’entête uniquement / pas d’intégration du document possible.

- Adaptation de la liste : pas d’action d’intégration du document / colonnes adaptées au besoin.

Automatisation comptable

Nouveautés

• Reprise du socle EBP DigiCompta.
• Gestion manuelle du statut de paiement.
• Tableau de bord : ajout du suivi de paiement.
• Pour les documents traités par océrisation, le détail du document n’affiche qu’une ligne avec le total HT.

Portail des dépenses, Automatisation comptable et DigiCompta

Nouveautés

• Mise en place d’un MS de gestion de dossier permettant l’utilisation d’un dossier EBP Business entre plusieurs dossiers OL.