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Introduction
Le connecteur Sonepar pour EBP Bâtiment permet d'accéder au e-shop Sonepar, de créer des paniers de produits et de les importer dans vos devis.
Il offre une visualisation en temps réel des prix et des stocks, tout en appliquant vos conditions commerciales.
Les références produits peuvent être importées directement pour constituer une bibliothèque et mettre à jour les déboursés.
Le connecteur simplifie également la gestion des commandes en les envoyant à Sonepar directement depuis EBP, optimisant ainsi vos achats et suivis.
Bon à savoir
Pour accéder au service Sonepar, votre logiciel doit être activé et vous devez être sous contrat d’assistance. Le module Connecteur SONEPAR doit être activé.
Activer le service Sonepar
Depuis le menu Mes paramètres symbolisé par cette icône , cliquez sur Paramètres Market Place > Sonepar :
Cochez Service activé. Un message d’information apparait automatiquement, cliquez sur Oui.
Il est nécessaire de réouvrir l’application après avoir activé le service :
Renseignez tous les champs de l’encadré Mon compte. Le Code Adhérent / le Code login / le Mot de passe / l’Organisation commerciale / la Clé Punch-out sont des informations données par SONEPAR lors de la création de votre compte dans leur agence.
Renseignez également un Fournisseur représentant Sonepar (ou créez-en un si vous n’en avez pas).
Remplissez les champs de l’encadré Informations sur l’acheteur.
L’ensemble de ces informations sont indispensables pour le bon fonctionnement du connecteur. Par exemple, renseigner l’adresse mail vous permettra de recevoir un accusé de réception des commandes passées.
Précisions sur l’encadré Marques :
La liste des marques recense l’ensemble des fabricants que Sonepar distribue. Le Code marque présente le code interne Sonepar, le Libellé est le nom du fabricant, le Trigramme est le code du fabricant sur 3 caractères. Dans la colonne Trigramme personnalisé, vous pouvez personnaliser le code du fabricant.
Une fois votre saisie terminée, cliquez sur .
L’activation du module Sonepar affiche un onglet dans la bibliothèque d’éléments.
Un onglet Détail Sonepar est également ajouté dans les documents de chiffrages, que ce soit pour les ventes et les achats. C’est à partir de là que vous pourrez accéder au Punch-out de Sonepar.
Importer et commander des éléments Sonepar
Vous pouvez intégrer et commander des éléments Sonepar depuis les documents de vente ou d’achat tels que :
- Devis,
- Devis d’exécution,
- Commande,
- Avenant,
- Demande de prix,
- Commande fournisseur.
Importer des éléments Sonepar dans un document
Prenons l’exemple d’un devis.
Si vous voulez importer des éléments du catalogue Sonepar dans votre devis, depuis l’onglet Détail, cliquez sur Sonepar > Accéder à Sonepar :
Une fenêtre s’ouvre vous permettant de naviguer parmi les différentes catégories de références proposées par Sonepar et de constituer un panier.
Après cela, vous pouvez l’intégrer à votre devis via l’action Transférer le panier :
Les lignes de votre devis sont automatiquement renseignées avec les éléments de votre panier.
Vous les retrouvez également depuis l’onglet Détail Sonepar qui vous permettra de retrouver l’ensemble des éléments Sonepar prêts à être commandés.
Passer une commande chez Sonepar
Depuis l’onglet Détail Sonepar, vous pouvez passer une commande à Sonepar en cliquant sur Envoyer une commande à Sonepar :
Un assistant s’ouvre. Prenez soin de compléter :
- Le Type de commande et les champs en jaune associés qui sont des champs obligatoires.
- Le déboursé à utiliser, et qui correspond à vos prix disponibles chez Sonepar.
Cliquez ensuite sur Suivant et Lancer.
Mettre à jour les prix
Une action de mise à jour des prix est disponible afin d’aller chercher les derniers prix chez Sonepar :
La mise à jour des prix propose les options suivantes :
- Fixer le prix de vente : cochée par défaut pour éviter un recalcul non voulu des prix.
- Mettre à jour les déboursés dans les éléments
Depuis l’onglet Détail Sonepar, cliquez sur Mettre à jour les prix.
Attention
L’impact de la mise à jour des prix sur le corps du document est une action exclusivement disponible depuis le document de vente. Dans les achats, cette action n’impacte que vos fiches éléments.
