Toujours à l'écoute de vos besoins et attentes, nos solutions EBP Bâtiment Hubbix évoluent régulièrement pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez le détail des évolutions de chacune des versions ainsi que leur date de mise à disposition :
18 DECEMBRE
Nouveautés
Ajoutez des pièces jointes lors de vos envois de documents
- Vous pouvez maintenant compléter vos envois de devis et factures en ajoutant tout autre document nécessaire (plan, CGV, fiche produit...)
Fini le Cerfa pour vos travaux avec TVA à taux réduit (Loi du 15/02/2025)
Désormais une simple mention légale suffit sur vos devis et factures à taux réduit.
- La mention légale s'affiche automatiquement à l'impression si votre document comporte un taux réduit
- Vous pouvez personnaliser cette mention dans les paramètres si besoin (1000 caractères max)
- L'attestation de TVA (Cerfa) que vous connaissiez jusqu'à présent est désactivée pour tous les nouveaux documents
Créez vos fiches clients entreprise en un clic !
Gagnez du temps et évitez les erreurs de saisie ! Dans vos fiches client, un nouveau champ "Rechercher un établissement" vous permet de retrouver n'importe quelle entreprise professionnelle ou publique par sa raison sociale ou son SIRET. Sélectionnez l'entreprise et toutes ses coordonnées se complètent automatiquement dans la fiche client. Magique !
Paramétrez le compte comptable de votre choix directement dans la fiche client
Plus de flexibilité pour votre gestion comptable !
Facturation électronique : votre logiciel continue de se préparer
Découvrez 2 nouveaux champs dans vos documents de vente qui seront nécessaires pour l'envoi de facture électronique :
- Le champ "N° bon de commande" devient "N° bon de commande / N° d'engagement" pour plus de précision
- L'ajout du champ "N° de marché" pour vos marchés publics et privés
23 OCTOBRE
Nouveautés
Modifiez les lignes de main d'œuvre et fourniture depuis votre mobile dans vos devis !
- Une belle petite nouveauté pour gagner du temps sur le terrain. Vous pouvez désormais ajuster la description courte et longue, la quantité, l'unité, le déboursé, la marge, le PVHT, la remise et la TVA. Note : l'en-tête, le pied et les autres types de lignes restent modifiables uniquement depuis le bureau mais nous travaillons à les rendre modifiables pour la version mobile prochainement.
Saisissez vos règlements directement depuis la liste des factures
- Plus besoin d'avoir à ouvrir chaque facture. Un gain de temps précieux dans votre quotidien pour le suivi de trésorerie !
L'envoi des relances de factures par email prennent maintenant en compte le "Cci" renseigné dans vos paramètres.
- Vous recevez ainsi automatiquement une copie par mail de chaque relance envoyé à vos clients. Gardez une trace de tout pour un meilleur suivi client !
Ajustements visuels
- Quelques petites retouches de couleurs et de typographie pour améliorer le confort visuel.
30 SEPTEMBRE
Nouveautés
Relance des factures impayées
- Le système liste automatiquement les factures en retard par client et vous permet d'envoyer un email de relance groupé, en un clic. Vous pouvez aussi relancer tous vos clients en retard d'un coup.
Impression des factures
- Sur le modèle des factures de situation, un nouvel encart affiche le montant global du marché, l'avancement précédent, le détail des situations antérieures et le montant de la situation actuelle. Tout est clair pour vos clients !
- Les modèles d'impression affichent maintenant le prix de vente Net HT au lieu du prix brut. Un pas de plus vers la conformité !
07 AOÛT
Nouveautés
Attestation LAF disponible
- Téléchargez directement votre attestation de conformité à la Loi Anti-Fraude depuis le logiciel. Fini les recherches quand l'administration vous la demande : un clic et c'est fait !
Export des données d'archivage
- Exportez facilement toutes vos données de facturation dans un format officiel (xml). Parfait pour vos clôtures annuelles et les demandes de l'administration. Tout est proprement organisé dans des fichiers compressés !
Changement de nom : PDP devient PA
- La "PDP" s'appelle maintenant "PA" (Plateforme Agréée). Même fonctionnalité, nom plus officiel qui colle aux nouvelles normes !
Accueil amélioré
- Les cartes de l'écran d'accueil ont été mieux alignées pour plus lisibilité. Plus agréable pour démarrer votre journée !
08 JUILLET
Nouveautés
Inscription PDP simplifiée
- Une nouvelle carte sur votre accueil, vous permet de vous inscrire facilement à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) de Cegid. Préparez-vous dès maintenant à la réforme de la facture électronique !
Menu Achats en préparation
- Découvrez le nouveau menu "Achats" qui vous informe sur les prochaines fonctionnalités d'import de vos factures fournisseurs. L'automatisation de vos achats arrive bientôt !
Mise en place du journal des événements
- Consultez l'historique complet de toutes les actions importantes réalisées dans votre logiciel via Outils > Journal des événements. Modifications de numérotation, changements de coordonnées, ajustements de TVA... tout est horodaté et tracé pour votre sécurité !
08 AVRIL
Nouveautés
Facturez vos avancements de chantier en quelques clics !
- Créez désormais vos factures de situation directement depuis l'action "facturer" de votre devis.
L'option de saisie globale vous permet d'indiquer rapidement l'avancement d'une situation pour une saisie optimisée. - Profitez d'une numérotation logique et automatique de vos situations.
- L'état d'avancement détaillé vous indique en un coup d'œil le montant du marché, l'avancement global et le reste à facturer.
- Besoin d'annuler une situation ? Réalisez un avoir qui conserve la logique de numérotation pour poursuivre sereinement votre facturation.
- Rédigez, réglez, imprimez ou envoyez vos factures d'avancement facilement directement depuis Bâtiment Hubbix !
20 FEVRIER
Nouveautés
Plusieurs améliorations pour faciliter votre quotidien :
- Retour à la source pour le modèle de documents : vous êtes nombreux à nous avoir fait part de vos retours sur le nouveau modèle mis en place. Aussi, nous vous informons que le modèle initial, que vous avez jugé plus adapté à vos besoins, est de retour !
- Accès direct aux conditions de paiement et acompte dans le devis : plus besoin de cliquer sur le petit crayon ! Un simple clic sur la carte suffit pour l'ouvrir et commencer votre saisie. Une petite amélioration qui fait une grande différence pour le travail de tous les jours.
- Création de fiche client plus flexible : le champ prénom n'est plus obligatoire lors de la création d'une fiche client Particulier.
03 FEVRIER
Nouveautés
Le logiciel vous informe en cas d'email non envoyé
- Désormais, si vous envoyez un devis ou une facture par email et que celui-ci n'a pu être délivré, une notification vous informe de l'erreur d'envoi.
Vous allez retrouver cette information au niveau de la cloche, en haut à gauche dans votre logiciel.
Renseignez une période d'intervention sur vos factures
- Dans l'encart "Informations du chantier", vous pouvez désormais choisir d'indiquer une période d'intervention pour la facturation, ou bien toujours une date d'intervention.
16 JANVIER
Nouveautés
Plusieurs nouveautés autour des devis pour améliorer le suivi de votre activité :
- Sur la liste des devis, nous avons ajouté un indicateur du nombre de jours restant avec la date d'expiration du devis. Pratique pour organiser efficacement vos relances !
- Toujours sur la liste des devis, un pictogramme vous indique désormais où en est la facturation du devis : vous savez ainsi immédiatement ce qui a été facturé et ce qui reste à facturer.
- Vous pouvez maintenant consulter vos devis en détail sur mobile, et plus uniquement en PDF. Sachez que nous travaillons également à la possibilité de créer des devis, encore un peu de patience avant l'apparition de cette nouveauté ;-)
- Imprimez un devis sans les prix : depuis l'action "Envoyer" de votre devis, vous retrouvez un modèle sans les prix. Idéal pour transmettre une liste d'achats à réaliser ou de TODO.
Indiquez un taux de marge par défaut pour vos fournitures et mains d'œuvre :
- Un gain de temps non négligeable pour la gestion de votre catalogue de prestations. Cette option est à retrouver dans le menu Paramètres > Éléments > Rentabilité.
Un nouvel en-tête pour les modèles de devis et factures :
- L'en-tête évolue avec une nouvelle façon de présenter les blocs d'adresse, le N° de document et les dates. Vous pourrez le voir en faisant un aperçu de vos documents.
