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Vous évoluez d’une solution EBP Devis & Facturation ACTIV et/ou EBP Comptabilité ACTIV vers nos solutions full web EBP Hubbix ?

Découvrez comment récupérer vos données importantes en quelques clics et profitez pleinement de votre nouvelle application !

Pré-requis

Pour récupérer vos données de Facturation, munissez-vous de votre numéro de licence et de votre clé web.

Attention
Cette récupération ne pourra s’exécuter que si vous n’avez aucune donnée enregistrée dans vos applications Hubbix. Vous pourrez supprimer les données existantes à tout moment. La suppression des données de Facturation engendra la suppression des données de Comptabilité.

Données récupérées

Import de vos données de facturation

Les données récupérées de EBP Devis-Facturation ACTIV sont les suivantes :

• Articles (avec leurs familles*),
• Clients (avec leurs familles*),
• Les conditions de règlements (ou modes de règlements),
• Les documents de vente validés en PDF (hors devis),
• Barèmes d'éco-contribution.

*À noter : Les intitulés des familles sont repris, mais pas leur contenu.

Attention
Les Devis ne sont pas récupérés. Seuls les documents de vente validés, sont récupérés et stockés au format PDF dans le menu Ventes > Stockage.

Import de vos données comptables

À l'aide de votre ou vos fichiers FEC issus de EBP Comptabilité ACTIV, vous récupérez :

• 2 exercices,
• Plan Comptable Général,
• Comptes de tiers (Plan Comptable Auxiliaire),
• Journaux,
• Écritures.

Assistant de récupération de données

Depuis , cliquez sur la tuile Importez facilement vos données afin de cliquer sur Récupérer mes données :

Import des données de EBP Devis & Facturation ACTIV

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Choisissez la source de vos données.

Dans notre cas, cliquez sur EBP Devis & Facturation ACTIV :

Puis, cliquez sur le bouton Étape suivante.

Depuis la fenêtre suivante, identifiez-vous grâce à votre numéro de licence et votre clé web :

Pour rappel
Votre numéro de licence et votre clé Web sont disponibles depuis votre espace client : mon espace EBP > Logiciels et services.

Cliquez sur S’identifier.

La fenêtre suivante s’affiche, cliquez sur Étape suivante :

L’import se lance automatiquement. Patientez le temps de l’import, votre produit Hubbix est inaccessible :

Résultat de l’import :

L’import de vos données EBP Devis & Facturation ACTIV s’est déroulé correctement.

Vous pouvez consulter les données importées en cliquant sur le bouton Afficher le rapport d’import.

Important
Une fois que l'import de vos données est terminé, vous devez résilier votre ancien produit EBP en cliquant sur Demande de résiliation.

Si vous souhaitez récupérer des données de EBP Comptabilité ACTIV cliquez sur Passer à la récupération comptable.

Import des données EBP Comptabilité ACTIV

Muni de votre ou de vos fichiers FEC (2 maximum), cliquez sur le bouton Récupérer mes données :

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Choisissez la source de vos données.

Dans notre cas, cliquez sur EBP Comptabilité ACTIV :

Depuis la fenêtre Importez vos données comptables, cliquez sur Importer mes données comptables :

Bienvenue dans votre Assistant de récupération Hubbix, cliquez sur Commencer la récupération :

Étape 1 : Déposer mon ou mes fichiers FEC

Cliquez sur le bouton Déposez votre ou vos Fichier(s) :

Si vous avez plusieurs fichiers FEC à déposer, activez le curseur Déposer plusieurs fichiers FEC

Cliquez sur la tuile Dépôt de l’exercice le plus ancien pour déposer le FEC correspondant, puis sur Dépôt de l’exercice suivant si vous souhaitez déposer deux fichiers FEC :

Exemple : Dépôt de l'exercice le plus ancien ⇒ FEC 2023
Dépôt de l’exercice suivant ⇒ FEC 2024

Cliquez sur le bouton Déposer.

Étape 2 : Créer mes exercices
Vous pouvez à présent cliquer sur le bouton Paramétrer les Exercices :

Vérifiez ou modifiez à votre convenance les dates d’exercices proposées et cliquez sur le bouton Paramétrer :

Étape 3 : Import des comptes généraux

Importez vos comptes généraux en cliquant sur le bouton Importer le Plan Comptable Général :

Si tous les contrôles sont au vert, cliquez sur Suivant. Si des erreurs sont détectées, nous vous invitons à en prendre connaissance en cliquant sur la flèche :

Laissez-vous guider sur les étapes Comptes de TVA, Comptes collectifs, Comptes exonérés, puis cliquez sur Lancer l’import :

Étape 4 : Import des comptes de tiers
Cliquez sur le bouton Importer les tiers.

Vérifiez les contrôles et cliquez sur le bouton Suivant puis sur Lancer l’import.

Étape 5 : Import des journaux

Cliquez sur le bouton Importer les journaux.

Laissez-vous guider sur les étapes Association des colonnes, Contrôle avant import, Paramétrer les journaux, puis cliquez sur Lancer l’import :

Étape 6 : Import des écritures
Cliquez sur le bouton Importer les écritures.

Laissez-vous guider sur les différents contrôles puis cliquez sur Lancer l’import :

L’import s’est réalisé correctement, vous pouvez désormais profiter de votre application.

Résilier mon ancien contrat

Vos données ont été migrées avec succès !

Profitez dès maintenant de votre nouvelle solution EBP Hubbix et résiliez votre ancien contrat.
Munissez-vous de votre numéro de licence et de votre clé Web.

Cliquez sur Demande de résiliation :

Sélectionnez ensuite le produit pour lequel vous souhaitez faire la résiliation :

Exemple : Nous souhaitons résilier EBP Devis & Facturation ACTIV.
Renseignez La licence et la Clé Web du produit et cliquez sur le bouton Vérifier :

Si vous souhaitez résilier EBP comptabilité ACTIV, faites de même en renseignant la licence et la clé web du produit, puis cliquez sur le bouton Vérifier :

Si les deux vérifications sont Ok, cliquez sur Envoyer ma demande de résiliation :