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Depuis le menu Factures, cliquez sur Créer une facture.
Une fenêtre s’ouvre vous permettant de choisir le client concerné. Dans le cas où votre client n’est pas créé, saisissez son nom dans le champ Client puis cliquez sur Créer un client.
Vous pouvez également affecter un chantier à cette nouvelle facture en cliquant dans le champ Chantier, et en sélectionnant un chantier déjà créé, ou en créer un en saisissant les premières lettres de son intitulé dans la barre de recherche, et en cliquant sur Créer le chantier.
Bon à savoir
Vous n’êtes pas obligé de renseigner un chantier pour créer une facture.
Cliquez ensuite sur Créer la facture.
Une nouvelle page s’ouvre.
Afin de contextualiser votre facture, vous pouvez renseigner l’encadré Objet de travaux.
Renseignez toutes les informations de votre facture :
- Dans la colonne DESCRIPTION, ajoutez les éléments constituant votre facture.
- En cliquant sur
, vous pouvez ajouter une tranche.
- En cliquant sur
, vous pouvez ajouter des sous-tranches.
Bon à savoir : si votre élément n’existe pas dans la liste de vos éléments, vous pouvez le créer directement depuis la facture. Il suffit juste de saisir son nom sur une ligne vide de la colonne DESCRIPTION, de renseigner les colonnes TYPE, QTÉ, UNITÉ, PV HT et TVA puis de cliquer sur la touche ENTRÉE de votre clavier.
Si vous souhaitez remonter ou descendre un élément, mettez-vous sur la ligne concernée et cliquez sur les flèches de la télécommande. Vous pouvez également supprimer une ligne, ajouter une ligne ou mettre une fourniture à jour dans la liste des éléments.
Le bouton vous permet d’accéder aux options du document. Ainsi, vous pouvez :
- activer l’option Autoliquidation sous-traitance si vous êtes concerné ;
- modifier le taux de TVA sur toutes les lignes de votre document ;
- gérer votre catégorie d'opération ;
- afficher une colonne Remise en ligne ;
- afficher la Rentabilité (une colonne s’ajoutera dans le corps de la facture, et un résumé de la rentabilité sera disponible depuis le volet Récapitulatif).
Depuis le bouton , vous accédez aux informations de TVA.
Le pictogramme Passer en plein écran vous permet de vous mettre en plein écran pour une meilleure saisie.
Une fois votre facture complétée, vous pouvez l’envoyer par e-mail à votre client ou l’imprimer en cliquant en haut à droite sur Envoyer.
Tant que la facture n’est pas validée, elle est en état Provisoire et reste modifiable. Il faut donc cliquer sur Valider afin de la rendre intangible.
Votre facture est maintenant en état Validée.
Vous pouvez alors saisir un règlement (voir notre article sur la saisie d’un règlement), annuler la facture (voir notre article sur l’annulation d’une facture par un avoir), ou voir le chiffrage en lecture seule.
Vous avez également un aperçu de la facture.
Vous pouvez envoyer la facture à votre client en cliquant sur Envoyer.
Information
Si vous annulez la facture par un avoir, elle passera en état Annulée.
