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Dans EBP Bâtiment Hubbix, vous pouvez définir l’expéditeur de vos e-mails. Vous pouvez également personnaliser l’objet, le corps et la signature de vos e-mails.

Définir l’expéditeur de l’e-mail

Cliquez sur le menu Paramètres , puis depuis la tuile Envoi d’e-mail, cliquez sur Options d’envoi.

Renseignez alors le champ Expéditeur, et le champ Destinataire de copie cachée (Cci) si besoin.

Personnaliser l’objet et le corps de l’e-mail

Toujours depuis la tuile Envoi d’e-mail, cliquez sur Personnaliser l’objet et le message.

Vous arrivez sur l’onglet PERSONNALISER L’OBJET ET LE MESSAGE.

Par défaut, des variables sont déjà insérées dans l’objet et le corps du message.

En cliquant sur la croix d’une variable, vous pouvez la retirer.

 Une liste de variables est disponible à droite de votre écran, et vous pouvez en ajouter par un simple clic.

Personnaliser la signature présente dans l’e-mail

Toujours depuis la tuile E-mails, cliquez sur Signature.

 Vous arrivez sur l’onglet SIGNATURE.

Vous pouvez à tout moment compléter votre signature.

Envoyer un document par e-mail

1. Renseignez l’adresse e-mail sur la fiche Client

Dans la fiche de votre client, renseignez le champ E-mail.

2. Envoyer un e-mail depuis un document de vente

Depuis tous les documents de vente, vous avez accès à l’action qui vous permet d’envoyer un document par e-mail.

Vous pouvez alors visualiser le mail que vous vous apprêtez à envoyer.

Les champs Destinataire et Destinataire de copie cachée (Cci) ne sont pas modifiables (ce sont ceux paramétrés depuis le menu Paramètres > Envoi d'e-mail > Options d'envoi).